Kundengeschichten
Wie die PulteGroup ihren Finanzabschlussprozess umgestaltet hat
In der wettbewerbsorientierten Landschaft des Wohnungsbaus sind Effizienz und Genauigkeit von größter Bedeutung.
Die PulteGroup, Inc. (NYSE: PHM), eines der führenden amerikanischen Wohnungsbauunternehmen, erkannte die Notwendigkeit, die Finanzprozesse zu modernisieren, um an der Spitze zu bleiben. Die PulteGroup, die landesweit in über 40 Märkten tätig ist und eine Vielzahl komplexer Transaktionen abwickelt, stand vor der Herausforderung, ihren Monatsabschluss zu rationalisieren und gleichzeitig die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten und - ob Sie es glauben oder nicht - den Papierverbrauch zu reduzieren.
Treten Sie FloQast bei. Die Einführung von FloQast Close, ReMind und Ops durch die PulteGroup markierte einen bedeutenden Wendepunkt in der betrieblichen Effizienz und Transparenz. Lassen Sie uns einen Blick auf die Ergebnisse werfen.
Die Herausforderung: Ein manueller und papierintensiver Prozess
Vor der Integration von FloQast kämpfte die PulteGroup mit einem manuellen Prozess voller Papierkram. Regionale Controller wie Erica Woods fanden sich unter einem Haufen von Tabellen, Checklisten und gedruckten Dokumenten begraben, was den Abschlussprozess verlangsamte und die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen behinderte. Bei 27 Abteilungen, die koordiniert werden mussten, häuften sich die Ineffizienzen, was zu verlängerten Abschlusszeiten und einem erhöhten Fehlerrisiko führte.
"Vorher hatten wir einen sehr manuellen Prozess", so Woods. "Wir hatten Tabellen mit Checklisten, die auf einem gemeinsamen Laufwerk gespeichert und dann ausgedruckt wurden, und dann in Ziehharmonikaordnern mit unseren Begleitdokumenten gespeichert, die ebenfalls ausgedruckt wurden. Wir hatten eine Menge Papier."
Die Lösung: Rationalisierung mit FloQast
Der Vizepräsident und Corporate Controller der PulteGroup, Brien O'Meara, erkannte die Notwendigkeit einer Veränderung und führte FloQast ein. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und seinen umfassenden Funktionen erwies sich FloQast als die ideale Lösung für die komplexen Buchhaltungsanforderungen der PulteGroup. Durch die Digitalisierung der monatlichen Abschluss-Checklisten, die Beseitigung von Papierspuren und die nahtlose Integration in das ERP-System verwandelte FloQast den Abschlussprozess von einem mühsamen 14-tägigen Unterfangen in einen rationalisierten 7-tägigen Vorgang.
"Durch die Zentralisierung von Notizen, Dokumenten und Freigaben haben wir den früher 14-tägigen Abschlussprozess auf eine Woche verkürzt", so Woods. "Das heißt, wir können weitermachen und uns auf den nächsten Monat vorbereiten.
Ergebnisse: Effizienz, Transparenz und Zusammenarbeit
Die Auswirkung von FloQast auf die Finanzoperationen der PulteGroup war nichts weniger als bemerkenswert. Erica Woods und ihr Team erlebten eine dramatische Produktivitätssteigerung, da sie die Möglichkeit hatten, abgeschlossene Posten und deren Status in Echtzeit zu verfolgen. Prüfungen wurden weniger beängstigend, da interne Prüfer über FloQast sofortigen Zugriff auf Unterlagen und Belege erhielten. Monatliche Informationsanfragen wurden automatisiert, was wertvolle Zeit freisetzte und eine schnellere Entscheidungsfindung ermöglichte.
Eine Kultur der Innovation: Das Flo Squad
Am inspirierendsten ist vielleicht die Entstehung der "Flo Squad" innerhalb der PulteGroup - eine Gruppe von Superanwendern, die sich für FloQast einsetzen. Als stimmgewaltige Fürsprecherin von FloQast verkörpert Erica Woods die transformative Kraft innovativer Lösungen, indem sie die Zusammenarbeit fördert und die Moral des Teams stärkt. Als Teil der Flo Squad dient sie als Anlaufstelle für ihre Kollegen, um die Akzeptanz und den Nutzen von FloQast im gesamten Unternehmen zu maximieren.
"Interne Prüfer haben in FloQast eine neue Ebene des Zugangs und der Beweisführung, die sie vorher nicht hatten. Sie können sich jedes Konto oder jede Abstimmung ansehen, die sie wollen, und wir müssen sie nicht für sie abrufen."
Eine Blaupause für den Erfolg
Durch den Einsatz von Technologie, die Förderung einer Innovationskultur und die Priorisierung von Effizienz und Transparenz hat die PulteGroup einen neuen Standard für die operative Exzellenz im Rechnungswesen gesetzt. Während sich die Branche weiterentwickelt, zeigen Unternehmen wie die PulteGroup, dass der Schlüssel zum Erfolg darin liegt, Veränderungen anzunehmen und modernste Lösungen zu nutzen, um Wachstum und Exzellenz zu fördern.
In der dynamischen Welt des Wohnungsbaus steht die PulteGroup an der Spitze der Innovation und ebnet den Weg für eine Zukunft, in der Effizienz, Zusammenarbeit und Erfolg Hand in Hand gehen.
