Sorgen Sie für eine schnellere und genauere Auditbereitschaft Ihrer finanziellen, betrieblichen und behördlichen Berichterstattung

Bist du jemals frustriert über die Geschwindigkeit und Genauigkeit deiner Prozesse der Finanzberichterstattung? Haben Sie Angst, dass Sie nicht merken, dass Sie einen wichtigen Teil verpasst haben, bis die externen Prüfer Sie darauf aufmerksam machen? Hat Ihr Team aufgrund manueller Prozesse und mangelnder Sichtbarkeit des Gesamtbildes Schwierigkeiten, Termine einzuhalten? Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein.

Eine von Ventana Research aus dem Jahr 2022 durchgeführte Studie zeigte, dass nur 29% der Unternehmen erhalten zeitnahe Informationen von ihren Finanzabteilungen, und weitere 67% gaben an, dass die Daten einigermaßen aktuell sind.

Zum Glück gibt es Möglichkeiten, Ihre finanzielle, betriebliche und behördliche Berichterstattung schneller, genauer und prüfungsfähiger zu gestalten. Und das Beste bist du Sie verfügen bereits über die Funktion in Ihrem aktuellen FloQAst-Abonnement.

Finanz-, regulatorische und betriebliche Berichterstattung: Ein schmerzhafter Prozess

Finanzielle, betriebliche und regulatorische Berichterstattung kann ein unglaublich schmerzhafter Prozess sein. Enge Fristen, manuelle Prozesse und das Fehlen detaillierter Workflows oder zentraler Ablagen für Quelldokumente und Überprüfungen führen zu Engpässen und Problemen bei der Zusammenarbeit.

Oft haben die Mitarbeiter, die die unterstützenden Dokumente und Berichte erstellen, nicht genügend Einblick in vorgelagerte Arbeitsabläufe wie den Finanzabschluss, um ihre Aufgaben zu planen und auszuführen. Selbst wenn Unternehmen über grundlegende Produktivitätstools verfügen, fällt es ihnen schwer, mit internen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um unterstützende Dokumente zu sammeln, Offenlegungen zu begründen und Anpassungen zu besprechen, weil die Mitarbeiter sie nicht richtig nutzen. Dies führt zu ineffizienten und oft ungenauen Prozessen, die es den Finanzteams erschweren, Vorschriften einzuhalten, Finanzdaten korrekt zu melden und der Geschäftsleitung aussagekräftige Analysen zur Verfügung zu stellen.

Manager und Rezensenten haben es auch nicht leicht. Ohne einen angemessenen Einblick in den Berichtsprozess ist es für sie schwierig, Vertrauen in die Art und Weise zu haben, wie quantitative und qualitative Angaben aus den zugrunde liegenden Daten generiert werden. Und ohne ein klares Verständnis der zur Erstellung von Berichten verwendeten Eingaben und der über sie getroffenen Annahmen ist es für diese Entscheidungsträger eine Herausforderung, Berichte auf Richtigkeit zu überprüfen oder fundierte Entscheidungen über die präsentierten Informationen zu treffen.

Aber es gibt Hoffnung. Durch die Nutzung der Funktionen, die bereits im FloQAst-Abonnement Ihres Unternehmens verfügbar sind, können Sie Ihre Berichtsprozesse schneller, genauer und prüfungsfähiger gestalten.

Optimieren Sie Ihre Berichtsprozesse mit Funktionen, die Sie bereits besitzen

Über 700 FloQast-Kunden nutzen bereits die in ihren Abonnements enthaltenen Ops Reporting Workflows, um ihre Finanzberichterstattungsprozesse zu transformieren und zu optimieren. Mit dieser Funktion können Finanz- und Buchhaltungsabteilungen Prozesse zur Erstellung von Berichten implementieren und mehr Transparenz darüber schaffen, woher Zeitpläne stammen, welche Verfahren in diesen Zeitplänen verwendet werden, um verwertbare Daten zu extrahieren, und wie ihre Teams diese Zeitpläne und unterstützenden Dokumente verwenden, um Offenlegungen zu erstellen.

Durch einen besseren Einblick in die vorgelagerten Prozesse und Tools für die Zusammenarbeit, die Ersteller dort treffen, wo sie am liebsten arbeiten, können sowohl Ersteller als auch Prüfer Vertrauen in die Richtigkeit ihrer Berichterstattung gewinnen. Es bietet auch einen elektronischen Audit-Trail, sodass die Teams alle Probleme, die während des Berichtszyklus auftreten können, schnell identifizieren und beheben können.

Ausgehend von präskriptiven Best Practices und Checklisten, die Organisationen mit ähnlichen Berichtsanforderungen erfolgreich angewendet haben, kann Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit iterieren und optimieren, um noch mehr Effizienz zu erzielen.

Das Beste daran ist, dass FloQast-Kunden mit ihrem aktuellen Abonnement bereits Zugriff auf Ops Reporting Workflows haben. Sie können es also noch heute verwenden, um Ihre Berichtsprozesse zu transformieren, ohne Ihr Team zu stören oder eine langwierige Implementierung in Kauf nehmen zu müssen.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie andere Organisationen und ihre Auditoren für mehr Geschwindigkeit, Genauigkeit und Auditbereitschaft sorgen FloQast-Operationen, wir veranstalten ein Webinar über 20. April um 11 Uhr PST. In dieser interaktiven Sitzung hören Sie von tatsächlichen FloQast-Kunden und dem FloQast-Team, die Ihnen erzählen, wie sie FloQast Ops verwenden. Registriere dich jetzt um zu erfahren, wie Sie Ihre Berichtsprozesse unterbrechungsfrei transformieren können.