Finanzielle Automatisierung
Schnellere und präzisere Audit-Bereitschaft für Ihr finanzielles, operatives und regulatorisches Reporting
Sind Sie manchmal frustriert über die Geschwindigkeit und Genauigkeit Ihrer Finanzberichterstattung? Machen Sie sich Sorgen, dass Sie erst dann merken, dass Sie etwas Entscheidendes übersehen haben, wenn die externen Prüfer Sie darauf aufmerksam machen? Fällt es Ihrem Team schwer, Fristen einzuhalten, weil die Prozesse manuell sind und Ihnen der Überblick über das große Ganze fehlt? Wenn Ihnen das bekannt vorkommt, sind Sie nicht allein.
Eine von Ventana Research durchgeführte Studie aus dem Jahr 2022 hat gezeigt, dass nur 29 % der Unternehmen zeitnahe Informationen von ihren Finanzabteilungen erhalten, und weitere 67 % gaben an, dass die Daten einigermaßen zeitnah sind.
Glücklicherweise gibt es Möglichkeiten, Ihre Finanz- und Betriebsberichterstattung sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften schneller und genauer zu machen und sie besser auf Prüfungen vorzubereiten. Und das Beste daran ist, dass Sie Sie haben die Möglichkeit bereits in Ihrem aktuellen FloQast-Abonnement.
Finanzielle, regulatorische und betriebliche Berichterstattung: Ein mühsamer Prozess
Finanzielle, betriebliche und aufsichtsrechtliche Berichterstattung kann ein unglaublich mühsamer Prozess sein. Enge Fristen, manuelle Prozesse und das Fehlen detaillierter Workflows oder zentraler Ablagen für Quelldokumente und Überprüfungen führen zu Engpässen und Problemen bei der Zusammenarbeit.
Oft haben die Mitarbeiter, die die Belege und Berichte erstellen, nicht genügend Einblick in vorgelagerte Arbeitsabläufe wie den Financial Close, um ihre Aufgaben zu planen und auszuführen. Selbst wenn Unternehmen über grundlegende Produktivitätstools verfügen, fällt es ihnen schwer, mit internen Stakeholdern zusammenzuarbeiten, um Belege zu sammeln, Offenlegungen zu belegen und Anpassungen zu besprechen, da die Mitarbeiter diese Tools nicht richtig nutzen können. Dies führt zu ineffizienten und oft ungenauen Prozessen, die es den Finanzteams erschweren, die Vorschriften einzuhalten, genaue Finanzberichte zu erstellen und der Geschäftsleitung aussagekräftige Analysen vorzulegen.
Auch Manager und Prüfer haben es nicht leicht. Ohne einen angemessenen Einblick in den Berichtsprozess ist es für sie schwierig, Vertrauen in die Art und Weise zu haben, wie quantitative und qualitative Angaben aus den zugrunde liegenden Daten generiert werden. Und ohne ein klares Verständnis der Inputs, die zur Erstellung von Berichten verwendet werden, und der Annahmen, die dabei getroffen werden, ist es für diese Entscheidungsträger schwierig, Berichte auf ihre Richtigkeit hin zu überprüfen oder fundierte Entscheidungen über die präsentierten Informationen zu treffen.
Aber es gibt Hoffnung. Durch die Nutzung von Funktionen, die bereits im FloQast-Abonnement Ihres Unternehmens verfügbar sind, können Sie Ihre Berichtsprozesse schneller, genauer und prüfungsfähiger gestalten.
Optimieren Sie Ihre Berichtsprozesse mit Funktionen, die Sie bereits besitzen
Mehr als 700 FloQast-Kunden nutzen bereits die in ihrem Abonnement enthaltenen Ops Reporting Workflows, um ihre Finanzberichterstattungsprozesse zu verändern und zu optimieren. Mit dieser Funktion können Finanz- und Buchhaltungsabteilungen Prozesse zur Erstellung von Berichten implementieren und mehr Transparenz darüber schaffen, woher die Pläne stammen, welche Verfahren für diese Pläne verwendet werden, um verwertbare Daten zu extrahieren, und wie ihre Teams diese Pläne und unterstützenden Dokumente verwenden, um Offenlegungen zu erstellen.
Durch die bessere Einsicht in die vorgelagerten Prozesse und die Tools für die Zusammenarbeit, die den Erstellern dort entgegenkommen, wo sie am liebsten arbeiten, können sowohl die Ersteller als auch die Prüfer Vertrauen in die Genauigkeit ihrer Berichte gewinnen. Es bietet auch einen elektronischen Prüfpfad, so dass die Teams alle Probleme, die während des Berichtszyklus auftreten können, schnell erkennen und beheben können.
Anhand von Best-Practice-Vorgaben und Checklisten, die von Unternehmen mit ähnlichen Berichtsanforderungen erfolgreich eingesetzt wurden, kann Ihr Unternehmen im Laufe der Zeit iterieren und optimieren, um noch mehr Effizienz zu erzielen.
Das Beste daran ist, dass FloQast-Kunden bereits mit ihrem aktuellen Abonnement Zugang zu Ops Reporting Workflows haben. Sie können also schon heute damit beginnen, Ihre Reporting-Prozesse umzugestalten, ohne Ihr Team zu unterbrechen oder eine langwierige Implementierung zu durchlaufen.
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie andere Unternehmen und ihre Prüfer mit FloQast Ops für mehr Geschwindigkeit, Genauigkeit und Prüfungsbereitschaft sorgen, veranstalten wir am 20. April um 11 Uhr PST ein Webinar. In dieser interaktiven Sitzung werden Sie von FloQast-Kunden und dem FloQast-Team hören, wie sie FloQast Ops einsetzen. Registrieren Sie sich jetzt, um zu erfahren, wie Sie Ihre Berichtsprozesse ohne Unterbrechung umgestalten können.
