Buchhaltung

4 Tipps, wie Sie die Gefahren für die Einhaltung der Rechnungslegungsvorschriften durch interne Kontrollen abmildern können

Angesichts der strengen Vorschriften des Sarbanes-Oxley-Gesetzes, insbesondere des umstrittenen Abschnitts 404, ist die Einhaltung der verschiedenen Gesetze, Regeln, Richtlinien und Verfahren, ob intern oder auf Bundesebene erlassen, für den täglichen Betrieb eines Unternehmens von großer Bedeutung. Das Gesetz verlangt von der Geschäftsführung und den Wirtschaftsprüfern einen Bericht über die Angemessenheit der internen Kontrolle der Finanzberichterstattung (ICFR) des Unternehmens und ist der kostspieligste Aspekt der Gesetzgebung. Die Kosten sind, wie wir alle wissen, ein sehr wichtiger Aspekt für kleine und mittlere Unternehmen. Doch trotz der damit verbundenen Kosten sind interne Kontrollen in einem Unternehmen wichtig, da sie Effizienz und Einhaltung der Vorschriften gewährleisten und die wahrgenommenen Gefahren für ein Unternehmen verringern.

Die interne Kontrolle liegt in der Verantwortung jedes Einzelnen, wobei die Hauptverantwortung bei den Führungskräften liegt. Die interne Kontrolle obliegt nicht nur den Führungskräften, sondern auch dem übrigen Team, das die für jeden Bericht erforderlichen Informationen und Daten bereitstellen muss. Die Prüfer werden auf dem Laufenden gehalten, um einen Einblick in die Politik und die Verfahren der Abteilung zu erhalten. Diejenigen, die die internen Kontrollen verwalten, wissen, welchen Wert die internen Kontrollen für das Unternehmen haben:

1. einen geordneten, effektiven und kosteneffizienten Betrieb zu fördern
2. Schutz der Ressourcen vor Verschwendung, Missmanagement, Missbrauch, Verlusten, Fehlern und Betrug
3. Förderung der rechtzeitigen Einhaltung von Vorschriften, Verfahren und Richtlinien
4. Erstellung, Meldung und Pflege zuverlässiger Finanz- und Managementdaten in angemessener Zeit

FloQast hilft, die Lücke bei der Einhaltung interner Kontrollen zu schließen, sei es bei einem Monats- oder Jahresabschluss. Unsere Abschlussverwaltungssoftware trägt dazu bei, die Bedrohungen für Ihr Unternehmen zu mindern, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen solide ist und die Vorschriften einhält. Im Allgemeinen helfen Buchhaltungslösungen bei der Linderung von Problemen:

Unbeabsichtigte Fehler bei der Datenerfassung oder Datenverarbeitung

Die Datenkodierung führt zu unterschiedlichen Formaten in den verschiedenen Anwendungen, was zu Fehlern führt. Die Formatierung von Kontenabstimmungen verursacht nicht nur Fehler, sondern ist auch extrem zeitaufwändig. Die Schöpfer von FloQast, die selbst an vorderster Front stehen, haben unsere Abschlussmanagement-Plattform so entwickelt, dass sie Dateien automatisch konvertiert und durchgängig fehlerfreie Ergebnisse liefert.

Versehentlicher Verlust oder Zerstörung von Unterlagen

Da FloQast eine Cloud-basierte Anwendung ist, werden die Daten sicher in der Cloud aufgezeichnet und hochgeladen. Redundanzmaßnahmen und automatische Backups sorgen dafür, dass Sie Dateien, die versehentlich gelöscht wurden, wiederherstellen können. So sparen Sie nicht nur Zeit, sondern auch den benötigten Platz im Büro. Die Wiederherstellung älterer Versionen einer Datei kann ein Kinderspiel sein, da mehrere Kopien im Backend erstellt werden, was Ihnen eine durchgehend sorgenfreie Transaktion ermöglicht.

Mangelnde Einhaltung der Managementrichtlinien durch die Mitarbeiter

Das Dashboard von FloQast bietet Managern die Möglichkeit, die Fortschritte aller Mitarbeiter von einem zentralen Ort aus zu verfolgen. Mit der Dashboard-Funktion können Kontrolleure einen Blick auf die von jedem Mitarbeiter durchgeführten Transaktionen werfen. Erforderliche Belege lassen sich mit nur einem Tastendruck erfassen und korrigieren, und es können automatisch Erinnerungen eingestellt und an jeden gesendet werden.

Die Kommunikation war noch nie so einfach wie heute, so dass Ihr Team und Ihre Abteilung mehr Transaktionen in kürzerer Zeit abschließen können!

Verschwendung und ineffiziente Nutzung von Ressourcen

Zeit ist die kostbarste aller Ressourcen. Mit der oben erwähnten Dashboard-Funktion müssen Sie keine wöchentlichen Besprechungen für Aktualisierungen ansetzen. Mit einem einfachen Planer und einer Aufgabenerinnerung können Sie die Ergebnisse erzielen, ohne physisch anwesend zu sein.

Die Abschlussverwaltungssoftware spart nicht nur Zeit, sondern auch Ressourcen in Form von Anwendungskäufen. FloQast lässt sich nahtlos in das bestehende Hauptbuch oder Microsoft Excel integrieren. Da sich FloQast in der Cloud befindet, ist die Zusammenarbeit mit weniger Überwachung und physischen Status-Update-Meetings gewährleistet. Mit der Autorisierung durch einen Mausklick kann jeder dazu beitragen, die Dinge effizienter zu erledigen.

Die Abschlussverwaltungssoftware von FloQast kann Ihr Unternehmen dabei unterstützen, Prozesse und interne Kontrollen zu dokumentieren und die Prüfungsdokumentation zu verbessern. So können Sie im Handumdrehen mit den Prüfern zusammenarbeiten und Ihr Unternehmen dabei unterstützen, die Sarbanes-Oxley-Prüfungen in kürzester Zeit zu erfüllen. Frohes Abschließen!