Buchhaltung
Trends im Rechnungswesen: Disruptive Technologie bietet neue Möglichkeiten für Buchhaltungsteams
Während die Unternehmen die Hochsaison und den Jahresabschluss schnell hinter sich bringen, planen viele Buchhaltungsexperten, das im Laufe des letzten Jahres Gelernte in die Tat umzusetzen.
Angesichts des nachdenklichen Charakters, den die Diskussionen zum Ende des Jahrzehnts mit sich bringen, ist die Zeit reif für Unternehmen, die Gelegenheit zu ergreifen, neue Prozesse und Technologien in einer Art und Weise einzuführen, vor der viele in den vergangenen Jahren zurückgeschreckt wären. Kürzlich hat ADP eine Infografik veröffentlicht, die eine Reihe von Trends und Technologien aufzeigt, die Buchhalter dazu bringen, nach neuen Strategien, Dienstleistungen und Einnahmequellen zu suchen. Hier sind einige der Ergebnisse, die uns besonders beeindruckt haben.
Buchhalter sind eine ungenutzte Ressource
Nach Angaben von ADP geben 57 % der Unternehmen an, dass sie die Dienstleistungen und Einblicke, die ihre Buchhaltungsfirma bieten kann, nicht vollständig nutzen.
Unternehmen, die ihre Buchhalter nur für herkömmliche Buchhaltungs-, Steuer- und Wirtschaftsprüfungsdienste in Anspruch nehmen, lassen sich eine wertvolle Ressource entgehen. Heute nutzen viele zukunftsorientierte Unternehmen Datenanalyse, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und andere aufkommende Technologien, um die von ihnen angebotenen Dienstleistungen und die Einblicke, die sie liefern, zu erweitern. Der Schwerpunkt verlagert sich von der Erstellung historischer Finanzdokumente auf der Grundlage vergangener Transaktionen hin zur Bereitstellung von Erkenntnissen und Beratung für Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitdaten.
Buchhalter als HR-Profis
Die Anwerbung und Bindung qualifizierter Talente ist branchenübergreifend eine Herausforderung, und Buchhaltungsteams arbeiten zunehmend daran, ihre Kunden in diesem Bereich zu unterstützen. Laut der ADP-Infografik bieten 72 % der Millennials und 62 % der Gen X Wirtschaftsprüfungsunternehmen bereits Beratungsleistungen im Bereich Personalwesen/Talentmanagement an oder planen, dies zu tun.
Unternehmen im Besitz von Baby-Boomern sind nicht ganz so begeistert von der Idee, in den Bereich der Personaldienstleistungen zu expandieren. Nur 34 % der Entscheidungsträger in Wirtschaftsprüfungsunternehmen von Boomern bieten Personaldienstleistungen an oder planen, dies zu tun.
Für die Unternehmen, die diese Gelegenheit wahrnehmen, kann sie sehr lukrativ sein. Die Umfrage ergab, dass 62 % der Unternehmen daran interessiert sind, von ihrer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Einblicke in das Personal-/Talentmanagement zu erhalten.
Zu den HR- und Talentdienstleistungen, die Unternehmen von ihrer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Anspruch nehmen können, gehören:
- Entwicklung von Personalpolitik und -verfahren sowie von Mitarbeiterhandbüchern
- Vertretung des Unternehmens bei staatlichen, bundesstaatlichen und lokalen HR-Compliance-Prüfungen
- Talentbedarfsanalysen für neu gegründete, wachsende und sich entwickelnde Unternehmen
- Schulungsprogramme für Führungskräfte und Vorgesetzte
- Behandlung schwieriger Mitarbeiterprobleme und Mitarbeitergespräche
- Anwerbung von Spitzenkräften und schwer zu findenden Talenten
- Entwicklung von Formularen für die Personalabteilung, einschließlich Leistungsbeurteilungen, Beurteilungen von Vorstellungsgesprächen, Formularen für Urlaubs-/PTO-/Krankheitsanträge
- Durchführung von Austrittsgesprächen
- Dienstleistungen im Rahmen von Leistungsplänen
- Planung der Entschädigung
Das institutionelle Wissen eines Wirtschaftsprüfers über das Unternehmen kann bei der Erbringung von HR- und Talentdienstleistungen von Vorteil sein, aber die Einstellung von HR-Fachleuten, die keine Wirtschaftsprüfer sind, oder die Ermutigung von Mitarbeitern, den Titel Professional in Human Resource (PHR) der Society of Human Resource Management zu erwerben, kann sicherstellen, dass das Team über die erforderlichen Fähigkeiten zur Erbringung dieser Dienstleistungen verfügt.
Keine Angst vor dem Robo-Accountant
Laut ADP glauben 64 % der Buchhalter, dass in drei Jahren Buchhaltungssoftware es ermöglichen wird, dass traditionelle Buchhaltungsarbeiten von Nichtfachleuten erledigt werden können. Allerdings sagen 70 % der Unternehmen, dass die Automatisierung der Buchhaltung den Bedarf an Buchhaltern nicht beseitigt hat, und 66 % erwarten, dass die Steuergesetze komplexer werden.
Die meisten großen Anbieter von Buchhaltungssoftware bieten bereits die Möglichkeit, viele hochmanuelle Buchhaltungsaufgaben zu automatisieren und Buchhaltungsteams viel Zeit zu sparen. Wir gehen davon aus, dass in den nächsten Jahren weitere Aspekte der Steuererstellung, der Gehaltsabrechnung, des Bankwesens und sogar der Rechnungsprüfung mithilfe von KI-basierten Technologien automatisiert werden.
Wenn jedoch Maschinen all diese mühsamen und sich wiederholenden Aufgaben übernehmen, werden Buchhalter nicht überflüssig. Stattdessen können die Buchhalter mehr beratende Aufgaben übernehmen und letztlich einen größeren Wert für das Unternehmen schaffen.
Integration ist unabdingbar
Die Daten von ADP zeigen, dass der durchschnittliche Buchhaltungskunde vier Softwaresysteme zur Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Personalwesen, Humankapitalmanagement, Zeit und Arbeit, Talent und Finanzen verwendet. Es überrascht vielleicht nicht, dass 96 % der Unternehmen mindestens zwei dieser Systeme integriert haben wollen.
Ein integriertes System, das verschiedene Softwareanwendungen so zusammenführen kann, dass sie nahtlos zusammenarbeiten, ohne dass manuelle Eingriffe oder zusätzliche Software erforderlich sind, bietet mehrere Vorteile, darunter
- Zuverlässigere Dateneingabe. Die Dateneingabe ist oft eine zeit- und aufmerksamkeitsintensive Aufgabe, wenn die Informationen über verschiedene Systeme verstreut sind. Durch die Integration werden doppelte und unvollständige Eingaben vermieden und die Daten werden zuverlässiger.
- Gesteigerte Produktivität. Unternehmen können ihre Produktivität durch Integration messbar steigern, da zeitraubende Aufgaben entfallen. Die manuelle Dateneingabe, die viel Aufmerksamkeit erfordert, führt häufig zu Fehlern und Doppelarbeit. Die Integration sorgt für zuverlässige Aufzeichnungen und setzt Zeit frei, die für andere geschäftsfördernde Aktivitäten genutzt werden kann.
- Sichtbarkeit in Echtzeit. Durch die Integration werden Informationen leichter verfügbar. Berichte können die Leistung von Finanz-, Vertriebs-, Marketing-, Service- und Fulfillment-Abteilungen aufzeigen, so dass die Benutzer einen integrierten Überblick über die Abläufe des Unternehmens erhalten und die Beteiligten Geschäftsentscheidungen in Echtzeit treffen können.
Der Beruf des Buchhalters hat sich in der Vergangenheit nur langsam verändert, aber so ungewiss die Zukunft auch sein mag, sie birgt ein enormes Potenzial. Die erfolgreichsten Buchhalter werden die kommenden Veränderungen annehmen und ihre Karriere umgestalten, um die Chancen zu nutzen.
