Modèle d'entrée de journal - Téléchargement gratuit

UNE entrée de journal est l'action en coulisse des états financiers d'une entreprise. Il s'agit des détails des transactions commerciales d'une entreprise lorsqu'ils sont compilés dans les états financiers utilisés pour la prise de décision.

La combinaison des écritures de journal donne lieu au journal comptable, qui est ensuite enregistré dans les différents comptes du grand livre du plan de comptes, ce qui a donné lieu à la création du grand livre général. Les soldes du grand livre sont résumés dans la balance de vérification, qui est utilisée pour créer les états financiers de l'entreprise tels que le bilan et le compte de résultat.

Bien qu'il existe de nombreux types d'exemples d'entrées de journal, cet article se concentrera sur deux types. Le premier présente une écriture de journal de caisse de base et le second est une écriture de journal d'ajustement effectuée pour enregistrer les ajustements de fin d'année apportés aux états financiers.

Qu'est-ce qu'une entrée de journal avec des exemples ?

La forme la plus élémentaire a entrée de journal les prises sont liées à l'argent. Ces écritures constituent le journal financier connu sous le nom de livre de caisse. Ces écritures de journal enregistrent toutes les activités sur le compte bancaire et leur précision est essentielle pour mener à bien le rapprochement bancaire.

L'exemple d'entrée de journal suivant enregistre un paiement en espèces effectué à partir du compte courant de l'entreprise pour des dépenses comptabilisées sur le compte de dépenses correspondant.

DebitCreditDescription 601 Fournitures de bureau215$ Papier et toner d'imprimante101 Compte courant215$ Papier et toner d'imprimante

Le ajustement de l'entrée de journal est l'épine dorsale de la comptabilité d'exercice et ce type d'écriture de journal est enregistré à la fin de la période comptable dans le journal général. L'ajustement des écritures de journal implique toujours un compte de bilan tel que les comptes clients, les comptes fournisseurs ou les amortissements cumulés. L'ajustement des écritures de journal est nécessaire pour garantir une comptabilité d'exercice réussie rapprochement du bilan.

Dans l'exemple d'écriture de journal d'ajustement ci-dessous, la dépréciation est comptabilisée sur les immobilisations à la fin de l'année.

Débit/CréditDescription 801 Frais d'amortissement25 000$ Pour enregistrer la charge d'amortissement annuelle des immobilisations299 Amortissement cumulé25 000$ Pour enregistrer la charge d'amortissement annuelle des immobilisations

Quelles sont les 4 parties d'une entrée de journal ?

L'entrée de journal comprend quatre parties, qui doivent toutes être incluses dans le modèle de formulaire choisi pour créer l'entrée de journal. Ces quatre parties sont les suivantes :

• En-tête : Date de saisie et numéro de référence
• Nom et numéro du compte : ils sont extraits du plan comptable de la société et enregistrés dans la première colonne de l'écriture de journal
• Montants débiteurs et créditeurs : Ces montants en dollars représentent les transactions financières de la société et sont enregistrés dans les deuxième et troisième colonnes (respectivement) de l'écriture de journal
• Description : Une explication de l'objectif de l'entrée de journal est incluse dans le pied de page ou dans la quatrième colonne de l'entrée de journal

Bien que le format puisse varier légèrement selon le modèle Excel utilisé, ils doivent tous inclure ces quatre parties de base afin de fournir les informations nécessaires à publier dans le journal général.

Comment écrivez-vous un article de journal ?

Une entrée de journal se concentre sur le concept comptable de base de la comptabilité en partie double. Concrètement, la comptabilité en partie double est réalisée en utilisant des débits et des crédits. Une écriture de journal est en équilibre lorsque les débits sont égaux aux crédits effectués sur les différents comptes.

Le format Excel des entrées de journal comprend généralement au moins deux lignes dans la feuille de travail répertoriant le compte ainsi que le montant du débit et du crédit. L'utilisation d'un modèle Excel fournit un format d'entrée de journal approprié.

Vous trouverez ci-dessous un exemple du format de base d'une entrée de journal :

DebitCreditDescriptionNom et numéro du compteXXXX $Nom et numéro de compteXXXX $

Modèle d'entrée de journal

Un modèle d'écriture de journal est un outil qui vous aide à créer correctement une entrée de journal et (dans certains cas) peut également être utilisé pour le télécharger dans votre logiciel de comptabilité afin de rationaliser les fonctions de comptabilité d'une entreprise. Si vous ne créez pas quotidiennement des écritures de journal à l'ancienne, les modèles constituent un outil précieux pour garantir l'exactitude de votre écriture de journal avant de la publier dans votre logiciel de comptabilité.

Téléchargez le modèle gratuit

Microsoft Excel reste l'outil le plus utilisé pour aider les comptables, et les modèles Excel de saisie de journal dans Excel sont largement disponibles au téléchargement, comme le modèle gratuit disponible ici. De nombreux logiciels de comptabilité nécessitent le téléchargement d'entrées de journal au format XLS, un autre facteur à prendre en compte lors de la recherche d'un modèle d'entrée de journal. En outre, en fonction de l'utilisation finale du modèle, il convient de déterminer si le modèle doit être imprimable.

Bien que Microsoft Word puisse être utilisé pour créer un modèle d'entrée de journal, les fonctions de calcul ne sont pas disponibles comme dans Excel. L'utilisation de Word serait moins efficace et nécessiterait que les calculs mathématiques soient effectués séparément de la création de l'entrée de journal.