Journal Entry modèle - Free Download

Une écriture de journal est l'action en coulisse des états financiers d'une entreprise. Ce sont les détails des transactions commerciales d'une entreprise qui sont compilés dans les états financiers utilisés pour la prise de décision.

La combinaison des écritures de journal aboutit au journal comptable, qui est ensuite comptabilisé dans les différents comptes du plan comptable, ce qui aboutit à la création du grand livre. Les soldes du grand livre sont récapitulés dans la balance générale des comptes, qui est utilisée pour créer les états financiers de l'entreprise, tels que le bilan et le compte de résultat. 

Bien qu'il existe de nombreux exemples d'écritures au journal, cet article se concentrera sur deux types d'écritures. Le premier est une écriture de trésorerie de base et le second est une écriture de régularisation effectuée pour enregistrer les ajustements de fin d'année aux états financiers. 

Qu'est-ce qu'une écriture de journal, avec des exemples ?

La forme la plus élémentaire d'une écriture de journal est liée à la trésorerie. Ces écritures forment le journal financier connu sous le nom de livre de caisse. Ces écritures enregistrent toutes les activités du compte bancaire et leur exactitude est essentielle pour mener à bien le rapprochement bancaire. 

L'exemple d'écriture au journal suivant enregistre un paiement en espèces effectué à partir du compte courant de l'entreprise pour des dépenses comptabilisées sur le compte de charges correspondant. 

DébitCréditDescription601 Fournitures de bureau215$Papier et toner d'imprimante101Compte chèque215$Papier et toner d'imprimante

L'écriture de journal d'ajustement est l'épine dorsale de la comptabilité d'exercice et ce type d'écriture est enregistré à la fin de la période comptable dans le journal général. Les écritures d'ajustement concernent toujours un compte du bilan tel que les comptes débiteurs, les comptes créditeurs ou les amortissements cumulés. Les écritures de régularisation sont nécessaires pour garantir la réussite du rapprochement du bilan selon la méthode de la comptabilité d'exercice.

Dans l'exemple d'écriture d'ajustement ci-dessous, une dépréciation est constatée sur les immobilisations à la fin de l'année.

DébitCréditDescription801 Charge d'amortissement25 000 $Enregistrer la charge annuelle d'amortissement des immobilisations299Amortissement cumulé25 000 $Enregistrer la charge annuelle d'amortissement des immobilisations

Quelles sont les quatre parties d'une écriture de journal ?

L'entrée dans le journal comprend quatre parties, qui doivent toutes être incluses dans le modèle formulaire choisi pour créer l'entrée dans le journal. Ces quatre parties sont les suivantes :

• En-tête : Date d'entrée et numéro de référence
• Nom et numéro du compte : Ils sont extraits du plan comptable de l'entreprise et enregistrés dans la première colonne de l'écriture de journal.
• Montants du débit et du crédit : Ces montants représentent les transactions financières de l'entreprise et sont enregistrés dans la deuxième et la troisième colonne (respectivement) de l'écriture de journal.
• Description : Une explication de l'objet de l'écriture de journal est incluse soit dans le pied de page, soit dans la quatrième colonne de l'écriture de journal.

Bien que le format puisse varier légèrement en fonction du modèle Excel utilisé, ils doivent tous inclure ces quatre parties de base afin de fournir les informations nécessaires à l'enregistrement dans le journal général. 

Comment rédiger un journal ?

Une écriture au journal se concentre sur le concept comptable de base de la comptabilité en partie double. En termes pratiques, la comptabilité en partie double est réalisée à l'aide de débits et de crédits. Une écriture de journal est équilibrée lorsque les débits sont égaux aux crédits portés aux différents comptes. 

Le format Excel de l'écriture au journal comprend généralement au moins deux lignes dans la feuille de calcul énumérant le compte ainsi que le montant du débit et du crédit. L'utilisation d'un modèle Excel permet d'obtenir un format d'écriture correct. 

Vous trouverez ci-dessous un exemple du format de base d'une écriture au journal :

DébitCréditDescriptionNom et numéro ducompte$XXXXNom et numéro du compte$XXXX

Journal Entry modèle

Un modèle écriture au journal est un outil qui vous aide à créer correctement une écriture au journal et (dans certains cas) peut également être utilisé pour télécharger dans votre logiciel de comptabilité, rationalisant ainsi les fonctions comptables d'une entreprise. Si vous ne créez pas quotidiennement des écritures de journal à l'ancienne, les modèles sont un outil précieux pour vous assurer que votre écriture de journal est exacte avant de l'enregistrer dans votre logiciel de comptabilité. 

Télécharger le modèle gratuit

Microsoft Excel reste l'outil le plus utilisé par les comptables et les modèles écritures au journal en Excel sont largement disponibles au téléchargement, comme le modèle gratuit que vous trouverez ici. De nombreux logiciels comptables exigent que les écritures soient téléchargées au format Xls, ce qui est un autre élément à prendre en compte lors de la recherche d'un modèleécritures. En outre, en fonction de l'utilisation finale du modèle, il convient de déterminer si le modèle doit être imprimable. 

Bien que Microsoft Word puisse être utilisé pour créer un modèleécriture au journal, les fonctions de calcul ne sont pas disponibles comme elles le sont avec Excel. L'utilisation de Word serait moins efficace et nécessiterait que les calculs mathématiques soient effectués séparément de la création de l'écriture au journal.