Vorlage für Tagebucheinträge - Kostenloser Download

EIN Tagebucheintrag ist die Handlung hinter den Kulissen des Jahresabschlusses eines Unternehmens. Es handelt sich um die Einzelheiten der Geschäftstransaktionen eines Unternehmens, wenn sie in den Jahresabschlüssen zusammengefasst sind, die bei der Entscheidungsfindung verwendet werden.

Die Kombination der Journaleinträge ergibt das Buchhaltungsjournal, das dann auf die verschiedenen Sachkonten in der Kontenplan, was zur Erstellung des Hauptbuches führte. Die Hauptbuchsalden werden in der Probebilanz zusammengefasst, die zur Erstellung der Jahresabschlüsse des Unternehmens wie Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung verwendet wird.

Es gibt zwar viele Arten von Beispielen für Tagebucheinträge, aber dieser Artikel konzentriert sich auf zwei Typen. Der erste zeigt einen einfachen Kassenbucheintrag und der zweite ist ein bereinigender Journaleintrag, der vorgenommen wurde, um Anpassungen des Jahresabschlusses zum Jahresende aufzuzeichnen.

Was ist ein Tagebucheintrag mit Beispielen?

Die grundlegendste Form a Tagebucheintrag Einnahmen beziehen sich auf Bargeld. Diese Einträge bilden das Finanzjournal, das als Kassenbuch bekannt ist. In diesen Journaleinträgen werden alle Aktivitäten auf dem Bankkonto aufgezeichnet, und ihre Richtigkeit ist entscheidend für den erfolgreichen Abschluss der Bankabstimmung.

Im folgenden Beispiel für einen Journaleintrag wird eine Barzahlung vom Girokonto des Unternehmens für Ausgaben aufgezeichnet, die auf dem entsprechenden Spesenkonto gebucht wurden.

Debit CreditDescription 601 Bürobedarf215$ Papier- und Druckertoner101 Girokonto215$ Papier- und Druckertoner

Das Journaleintrag anpassen ist das Rückgrat der Periodenrechnung. Diese Art von Journaleinträgen wird am Ende des Abrechnungszeitraums im allgemeinen Journal erfasst. Bei der Anpassung von Journaleinträgen ist immer ein Bilanzkonto erforderlich, z. B. Forderungen, Verbindlichkeiten oder kumulierte Abschreibungen. Eine Anpassung der Journaleinträge ist notwendig, um eine erfolgreiche periodengerechte Abrechnung zu gewährleisten Bilanzabgleich.

Im folgenden Beispiel für eine Anpassung des Journaleintrags werden Abschreibungen im Anlagevermögen am Jahresende verbucht.

Lastschriftbeschreibung 801 Abschreibungsaufwand25.000$ Zur Erfassung der jährlichen Abschreibungskosten für das Anlagevermögen299 Kumulierte Abschreibungen25.000$ Zur Erfassung der jährlichen Abschreibungskosten für das Anlagevermögen

Was sind die 4 Teile eines Tagebucheintrags?

Der Journaleintrag besteht aus vier Teilen, die alle in der Formularvorlage enthalten sein sollten, die für die Erstellung des Journaleintrags ausgewählt wurde. Zu diesen vier Teilen gehören:

• Kopfzeile: Datum der Einreise und Referenznummer
• Kontoname und -nummer: Diese werden aus dem Kontenplan des Unternehmens abgerufen und in der ersten Spalte des Journaleintrags aufgezeichnet
• Soll- und Kreditbeträge: Diese Dollarbeträge stellen die Finanztransaktionen des Unternehmens dar und werden in der zweiten bzw. dritten Spalte des Journaleintrags erfasst
• Beschreibung: Eine Erläuterung des Zwecks des Journaleintrags ist entweder in der Fußzeile oder in der vierten Spalte des Journaleintrags enthalten.

Das Format kann zwar je nach verwendeter Excel-Vorlage leicht variieren, aber alle müssen diese vier grundlegenden Teile enthalten, um die notwendigen Informationen für die Veröffentlichung im allgemeinen Journal bereitzustellen.

Wie schreibt man einen Tagebucheintrag?

Ein Journaleintrag konzentriert sich auf das grundlegende Buchhaltungskonzept der doppelten Buchführung. In der Praxis wird die doppelte Buchführung durch die Verwendung von Lastschriften und Gutschriften durchgeführt. Ein Journaleintrag ist ausgeglichen, wenn die Belastungen den Gutschriften auf den verschiedenen Konten entsprechen.

Das Excel-Format für Journaleinträge enthält in der Regel mindestens zwei Zeilen im Arbeitsblatt, in denen das Konto zusammen mit dem Betrag der Belastung und der Gutschrift aufgeführt ist. Die Verwendung einer Excel-Vorlage bietet ein geeignetes Journaleintragsformat.

Unten finden Sie ein Beispiel für das grundlegende Format eines Journaleintrags:

DebitCreditDescriptionKontoname und -nummerXXXX $Kontoname und NummerXXXX $

Vorlage für Journaleinträge

Eine Vorlage für Journaleinträge ist ein Tool, das Ihnen hilft, einen Journaleintrag richtig zu erstellen. In einigen Fällen kann es auch zum Hochladen in Ihre Buchhaltungssoftware verwendet werden, um die Buchhaltungsfunktionen eines Unternehmens zu optimieren. Wenn Sie Journaleinträge nicht täglich auf altmodische Weise erstellen, sind Vorlagen ein wertvolles Tool, um sicherzustellen, dass Ihr Journaleintrag korrekt ist, bevor Sie ihn in Ihrer Buchhaltungssoftware veröffentlichen.

Laden Sie die kostenlose Vorlage herunter

Microsoft Excel ist nach wie vor das am häufigsten verwendete Tool zur Unterstützung von Buchhaltern, und Excel-Vorlagen für Journaleinträge in Excel stehen häufig zum Herunterladen zur Verfügung, z. B. die kostenlose Vorlage, die gefunden wurde. hier. Viele Buchhaltungsprogramme erfordern das Hochladen von Journaleinträgen im XLS-Format. Dies ist eine weitere Überlegung bei der Suche nach einer Vorlage für Journaleinträge. Je nach Verwendungszweck der Vorlage sollte zusätzlich geprüft werden, ob die Vorlage druckbar sein muss.

Microsoft Word könnte zwar verwendet werden, um eine Journaleintragsvorlage zu erstellen, die Berechnungsfunktionen sind jedoch nicht wie bei Excel verfügbar. Die Verwendung von Word wäre weniger effizient und würde erfordern, dass die mathematischen Berechnungen getrennt von der Erstellung des Journaleintrags durchgeführt werden.