Journaleintrag Vorlage - Kostenloser Download

Eine Journalbuchung ist die Aktion hinter den Kulissen des Jahresabschlusses eines Unternehmens. Es handelt sich um die Einzelheiten der Geschäftsvorgänge eines Unternehmens, die in den für die Entscheidungsfindung verwendeten Jahresabschlüssen zusammengestellt werden.

Die Kombination von Journaleinträgen ergibt das Buchhaltungsjournal, das dann auf die verschiedenen Hauptbuchkonten im Kontenplan gebucht wird, was zur Erstellung des Hauptbuch führt. Die Hauptbuch werden in der Rohbilanz zusammengefasst, die zur Erstellung der Unternehmensabschlüsse wie der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung verwendet wird. 

Obwohl es viele Arten von Journalbuchungen gibt, konzentriert sich dieser Artikel auf zwei Arten. Die erste ist eine einfache Kassenbuchung und die zweite ist eine Berichtigungsbuchung, die vorgenommen wird, um Anpassungen am Jahresende im Jahresabschluss zu erfassen. 

Was ist ein Journaleintrag mit Beispielen?

Die grundlegendste Form eines Journaleintrags bezieht sich auf den Kassenbestand. Diese Einträge bilden das Finanzjournal, das als Kassenbuch bekannt ist. In diesen Journaleinträgen werden alle Aktivitäten innerhalb des Bankkontos aufgezeichnet, und ihre Genauigkeit ist der Schlüssel zum erfolgreichen Abschluss des Bankabgleichs. 

Das folgende Beispiel für eine Journalbuchung erfasst eine Barzahlung vom Girokonto des Unternehmens für Ausgaben, die auf dem entsprechenden Aufwandskonto gebucht wurden. 

SollHabenBeschreibung601 Bürobedarf$215Papier und Druckertoner101Girokonto$215Papier und Druckertoner

Der Berichtigungsjournaleintrag ist das Rückgrat der Rückstellung , und diese Art von Journaleintrag wird am Ende des Buchungszeitraums im allgemeinen Journal erfasst. Berichtigungsbuchungen betreffen immer ein Bilanzkonto, wie z. B. Kreditoren, Debitoren oder kumulierte Abschreibungen. Berichtigungsbuchungen sind notwendig, um eine erfolgreiche Rückstellung zu gewährleisten Bilanzabstimmung.

Im nachstehenden Beispiel für eine berichtigende Journalbuchung wird die Abschreibung von Anlagegütern am Ende des Jahres erfasst.

SollHabenBeschreibung801 Abschreibungsaufwand$25.000Zur Erfassung des jährlichen Abschreibungsaufwands für Anlagevermögen299Kumulierte Abschreibung$25.000Zur Erfassung des jährlichen Abschreibungsaufwands für Anlagevermögen

Was sind die 4 Teile eines Journaleintrags?

Der Journaleintrag besteht aus vier Teilen, die alle in der für die Erstellung des Journaleintrags gewählten Formularvorlage enthalten sein sollten. Diese vier Teile sind:

• Kopfzeile: Datum der Eingabe und Referenznummer
• Name und Nummer des Kontos: Diese werden dem Kontenplan des Unternehmens entnommen und in der ersten Spalte der Journalbuchung eingetragen.
• Soll- und Habenbeträge: Diese Dollarbeträge stellen die Finanztransaktionen des Unternehmens dar und werden in der zweiten bzw. dritten Spalte der Journalbuchung eingetragen
• Beschreibung: Eine Erläuterung des Zwecks der Journalbuchung ist entweder in der Fußzeile oder in der vierten Spalte der Journalbuchung enthalten.

Auch wenn das Format je nach verwendeter Excel-Vorlage leicht variieren kann, müssen alle diese vier grundlegenden Teile enthalten, um die notwendigen Informationen für die Buchung im allgemeinen Journal zu liefern. 

Wie schreibt man einen Tagebucheintrag?

Eine Journalbuchung basiert auf dem grundlegenden Buchhaltungskonzept der doppelten Buchführung. In der Praxis wird die doppelte Buchführung durch die Verwendung von Soll und Haben erreicht. Eine Journalbuchung ist ausgeglichen, wenn die Belastungen den Gutschriften auf den verschiedenen Konten entsprechen. 

Das Excel-Format für die Journalbuchung umfasst in der Regel mindestens zwei Zeilen im Arbeitsblatt, in denen das Konto zusammen mit dem Betrag des Solls und des Habens aufgeführt ist. Die Verwendung einer Excel-Vorlage sorgt für ein korrektes Journalbuchungsformat. 

Nachstehend finden Sie ein Beispiel für das Grundformat eines Journaleintrags:

DebitCreditDescriptionAccount Name and Number$XXXXAccountName and Number$XXXX

Vorlage für Journaleintrag

Eine Vorlage für eine Journalbuchung ist ein Hilfsmittel, das Sie bei der korrekten Erstellung einer Journalbuchung unterstützt und (in einigen Fällen) auch zum Hochladen in Ihre Buchhaltungssoftware verwendet werden kann, wodurch die Buchhaltungsfunktionen eines Unternehmens rationalisiert werden. Wenn Sie Journaleinträge nicht täglich auf die altmodische Weise erstellen, sind Vorlagen ein wertvolles Hilfsmittel, um sicherzustellen, dass Ihr Journaleintrag korrekt ist, bevor Sie ihn in Ihre Buchhaltungssoftware übertragen. 

Laden Sie die kostenlose Vorlage herunter

Microsoft Excel ist nach wie vor das am weitesten verbreitete Tool zur Unterstützung von Buchhaltern, und Excel-Vorlagen für Journalbuchungen stehen in großem Umfang zum Download zur Verfügung, wie z. B. die kostenlose Vorlage, die Sie hier finden. Viele Buchhaltungssoftware erfordert das Hochladen von Journalbuchungen im Xls-Format, ein weiterer Aspekt bei der Suche nach einer Vorlage für Journalbuchungen. Außerdem sollte je nach Verwendungszweck der Vorlage berücksichtigt werden, ob die Vorlage druckbar sein muss. 

Obwohl Microsoft Word zur Erstellung einer Journalbuchungsvorlage verwendet werden könnte, sind die Berechnungsfunktionen nicht wie in Excel verfügbar. Die Verwendung von Word wäre weniger effizient und würde erfordern, dass die mathematischen Berechnungen getrennt von der Erstellung der Journalbuchung vorgenommen werden.