Qu'est-ce que le logiciel de gestion rapprochée

Aimeriez-vous gagner du temps clôture de fin de mois tout en améliorant la précision de vos chiffres ? En utilisant logiciel de gestion fermée, vous pouvez mettre fin aux tâches manuelles fastidieuses et rationaliser vos processus de rapprochement inefficaces. En résumé, un logiciel de gestion de proximité aide les services comptables en réduisant les délais de clôture, en réduisant les erreurs et en rationalisant les rapports financiers. Voici comment cela fonctionne :

RÉDUIRE LA DÉPENDANCE À L'ÉGARD DES TÂCHES MANUELLES À FORTE INTENSITÉ DE MAIN-D'ŒUVRE

Si les ERP et les systèmes comptables modernes sont parfaits pour suivre les transactions, ils ne le sont pas autant pour réconcilier les soldes des comptes. Cela signifie que le personnel de la comptabilité compte sur leur application Excel préférée pour faire tout cela. rapprochements de comptes. Mais relier les données de votre grand livre à la feuille de calcul nécessite un effort manuel sujet aux erreurs. De plus, Excel ne peut pas être verrouillé et, en l'absence de piste d'audit, il est impossible de savoir quand et par qui les modifications ont été apportées. Même le report de vos rapprochements peut entraîner accidentellement des erreurs s'il est effectué manuellement. Le logiciel de gestion Close agit comme le chaînon manquant entre votre ERP et vos rapprochements. En automatisant le processus, le rapprochement est un jeu d'enfant lorsque les données du GL, d'Excel et d'autres systèmes peuvent être facilement comparées. Certains systèmes permettent aux comptables de conserver leurs classeurs habituels, tandis que d'autres disposent d'un module de rapprochement propriétaire. En raison du lien dynamique entre l'ERP et les rapprochements, lorsqu'une écriture de journal déclenche un rapprochement, le logiciel le signale afin qu'il puisse être examiné immédiatement. Les notifications en temps réel des écarts vous permettent de résoudre le problème dès maintenant, lorsque les souvenirs sont frais, et non à la fin de la période suivante. Les versions multiples des classeurs sont éliminées et vous savez que vos livres sont toujours en équilibre. La reconduction automatique de vos listes de contrôle, de vos rapprochements et d'autres calendriers vous permet de gagner du temps lorsque vous commencez chaque mois. Cela satisfait également vos auditeurs, car cela garantit la cohérence et l'exactitude des hypothèses.

PROCESSUS STANDARD DANS. LE SAVOIR TRIBAL EST PARTAGÉ

Les listes de contrôle Excel sont idéales pour suivre les listes de tâches, mais elles ne sont pas très efficaces pour partager la façon dont ces tâches sont effectuées. Sans documentation sur la façon dont les processus sont exécutés, les connaissances tribales deviennent monnaie courante, un problème relevé par sept personnes interrogées sur dix dans NOTRE ENQUÊTE SUR LE PROCESSUS DE CLÔTURE. Grâce à un logiciel de gestion rapproché, votre processus de clôture financière peuvent être facilement documentés, normalisés et améliorés en permanence. L'intégration d'un nouveau membre de l'équipe devient un jeu d'enfant. Et il n'y a pas lieu de paniquer lorsqu'un membre de l'équipe part ou a une urgence familiale et ne peut pas être là pour la fin. Quelqu'un d'autre peut reprendre les choses en main et continuer. Les meilleurs systèmes logiciels de gestion rapprochée vous permettent de continuer à travailler comme vous le faisiez auparavant et d'intégrer vos listes de contrôle et procédures existantes. Et si vous n'avez pas de processus, le système vous aidera à créer ceux qui conviennent le mieux à votre équipe.

UNE COLLABORATION FACILITÉE

Traditionnellement, le contrôleur contrôle le processus et est parfois le seul à avoir accès à la liste de contrôle centrale, et le seul à avoir une vue d'ensemble de l'ensemble de la clôture. Le logiciel de gestion Close rend le processus transparent pour toutes les personnes impliquées en affichant toutes les tâches et leur statut sur un tableau de bord central. Tout le monde peut facilement voir quels contrôles ont été effectués et ce qu'il doit faire ensuite. Les goulots d'étranglement sont facilement identifiables. Attribuez et suivez facilement les tâches afin de responsabiliser tout le monde et de respecter le calendrier. La microgestion a disparu. Il n'est pas nécessaire de perdre du temps lors des réunions de mise à jour de l'état d'avancement. Et mieux encore, finies les chaînes d'e-mails interminables, car les notes de révision s'y trouvent toutes.

La satisfaction au travail augmente lorsque tous les membres de l'équipe ont un plus grand sentiment d'appartenance à leurs tâches. La créativité pour trouver de meilleures solutions devient la norme. L'amélioration de la collaboration est essentielle pour fidéliser et mobiliser les milléniaux au sein de votre entreprise. Lorsque vous améliorez la transparence en montrant à chacun la place de ses tâches dans l'ensemble, il est plus facile pour chacun de comprendre et de voir comment améliorer le processus. Certains logiciels de gestion rapprochée disposent également de canaux intégrés simples permettant aux cadres supérieurs de partager des conseils avec les nouveaux membres du personnel.

TOUS VOS DOCUMENTS AU MÊME ENDROIT, FACILES À TROUVER

Plus besoin de chercher dans les classeurs encombrants, les classeurs et les chaînes de courriels pour trouver le document insaisissable dont vous avez besoin pour établir un solde ou dont vous avez besoin pour la liste PBC de l'auditeur. Le logiciel de gestion Close vous permet de gagner du temps en enregistrant les documents avec le processus comptable associé. Le processus de révision est plus rapide : non seulement le tableau de bord vous indique ce qui est prêt à être révisé, mais les documents dont vous avez besoin sont à portée de clic.Vos auditeurs vous adoreront lorsque 100 % de leur liste PBC se trouve au même endroit. Pas besoin de longues discussions pour expliquer vos processus lorsque vous pouvez simplement les diriger vers votre logiciel de gestion de clôture financière, et ils peuvent s'occuper de là. De plus, grâce à une visibilité claire des privilèges attribués aux membres de l'équipe comptable, ils peuvent accroître leur dépendance à l'égard des logiciels pour les contrôles internes. Tout cela signifie moins d'heures facturées par l'équipe d'audit, ce qui vous donne l'avantage lorsque vous négociez les frais d'audit.

FERMEZ PLUS RAPIDEMENT ET AUGMENTEZ LA PRÉCISION EN MÊME TEMPS

Le mantra traditionnel de la clôture est que vous pouvez faire les choses rapidement ou bien, mais pas les deux. Un logiciel de gestion étroite aide votre équipe à travailler plus rapidement sans sacrifier la précision en automatisant les rapprochements, en rationalisant vos processus et en fournissant une plateforme simple pour améliorer ces procédures. Lorsque des tâches complexes sont divisées en étapes simples et répétables, il est plus facile de les exécuter de manière systématique et efficace.

UNE CLÔTURE PLUS RAPIDE SIGNIFIE PLUS DE TEMPS POUR FAIRE CE QUI COMPTE VRAIMENT POUR VOTRE ENTREPRISE

Lorsque vous obtenez des chiffres précis plus rapidement, vous avez plus de temps pour la planification stratégique et les analyses de haut niveau. Plus de temps pour examiner les résultats et les améliorer pour le mois prochain, alors que c'est encore le mois prochain. Transformez votre équipe de processeurs de données en interprètes de l'information. Les directeurs financiers adorent disposer de chiffres fiables lorsqu'ils s'adressent au conseil d'administration ou à l'auditeur. La visibilité facile du statut permet de passer moins de temps à s'inquiéter de la clôture et de consacrer plus de temps à travailler avec le PDG sur la stratégie à adopter pour l'économie en évolution rapide d'aujourd'hui.

CHOISISSEZ LA SOLUTION LA MIEUX NOTÉE

Maintenant que vous savez comment un logiciel de gestion de clôture peut vous aider à gagner du temps, à améliorer la précision et à faciliter la clôture de fin de mois, pourquoi ne pas essayer FloQast, la solution la mieux notée. FloQast a été créé par des comptables, pour des comptables. Il s'agit d'une solution intuitive qui associe la collaboration, la création de rapports et la gestion des processus pour centraliser la gestion de la clôture. Floqast est dans le cloud, vous pouvez donc prêt pour la télécommande en un clin d'œil. Votre équipe peut collaborer en temps réel, qu'elle travaille au bureau ou qu'elle soit répartie aux États-Unis ou dans le monde entier. Floqast fonctionne avec vos listes de contrôle et vos classeurs Excel existants pour s'adapter à votre façon de travailler. Vous pouvez être opérationnel en moins de deux semaines. En moyenne, les clients de FloQast clôturent leurs transactions trois jours plus rapidement. Imaginez : que pourriez-vous faire avec trois jours supplémentaires par mois ?