Die Umwandlung von Compliance-Exzellenz: Das Compliance-Team von FloQast ist mit seiner eigenen Lösung erfolgreich

Manchmal liegt die Antwort, nach der man sucht, direkt vor einem. Für Vicky LeVay, Senior Director of Compliance, Risk, and Information Security, endete die Suche nach einem Tool zur Rationalisierung der Compliance-Funktion des Unternehmens an ihrem Arbeitsplatz: FloQast.

Vicky und ihr Team erkannten den Bedarf an einer robusten Lösung für ihre sich entwickelnden Anforderungen und machten sich auf den Weg, ihre Compliance-Abläufe zu revolutionieren, indem sie sich für FloQast Compliance Management entschieden, als das Produkt auf den Markt kam.

"Wir könnten unsere Compliance-Abteilung auf keinen Fall mehr ohne FloQast Compliance Management betreiben", sagt sie. "Es ist effektiv, effizient und es funktioniert. Wenn wir zu manuellen Prozessen zurückkehren müssten, hätten weder unser Team noch unsere internen Abteilungen die Kapazität, sie zu verwalten. Wir müssten unser Team mindestens verdreifachen, um das manuell zu bewältigen."

Diese strategische Initiative verbesserte nicht nur die betriebliche Effizienz des Teams, sondern versetzte es auch in die Lage, die Einhaltung von Vorschriften mit größerer Präzision und Leichtigkeit zu verwalten. Durch den Einsatz von FloQast Compliance Management hat das Compliance-Team von FloQast seine Prozesse gestrafft und einen neuen Standard für hervorragende Leistungen innerhalb des Unternehmens gesetzt.

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Die Möglichkeit, die Kontrollen an unsere einzigartigen Prozesse anzupassen, war ein entscheidender Faktor. Indem wir uns auf die Compliance-Lösung von FloQast verlassen haben, konnten wir die Compliance nahtlos in den Geschäftsbetrieb integrieren und die Verwaltung von Frameworks wie SOC1, SOC2, ISO 27001 und ISO 27701 vereinfachen."

- Vicky Levay, Leitende Direktorin für Compliance, Risiko und Informationssicherheit

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Bewältigung der komplexen Herausforderungen des dezentralen Compliance Management

Zuvor war der Compliance-Rahmen von FloQast fragmentiert, was die Effizienz beeinträchtigte.

"Unsere Bemühungen um die Einhaltung der Vorschriften wurden durch unzusammenhängende Prozesse behindert, was das Risiko der Nichteinhaltung erhöhte", erinnert sich Vicky.

Die Einführung von FloQast Compliance Management bot eine zentralisierte Plattform, die den Rahmen für die Einhaltung der Vorschriften vereinheitlichte und die Abläufe rationalisierte.

"Die Möglichkeit, die Kontrollen an unsere individuellen Prozesse anzupassen, war ein entscheidender Vorteil", sagte sie. "Durch den Einsatz der Compliance-Lösung von FloQast konnten wir die Compliance nahtlos in den Geschäftsbetrieb integrieren und die Verwaltung von Frameworks wie SOC1, SOC2, ISO 27001 und ISO 27701 vereinfachen.

Bessere Einhaltung von Vorschriften und Kontrolle: Eine neue Ära effizienter Abläufe

FloQast Compliance Management wurde entwickelt, um die Unternehmensleistung durch die nahtlose Integration von Kontrollen in Geschäftsprozesse, die Verbesserung der Transparenz und die proaktive Verwaltung von Risiken zur Minimierung der Nichteinhaltung zu steigern. Dieses System entmystifiziert Kontrollrahmen, indem es sicherstellt, dass sie teamübergreifend sichtbar und zugänglich sind und die Verantwortlichkeit auf die Kontrollverantwortlichen übertragen wird. Die Einbettung von Kontrollen in wichtige Prozesse sorgt für eine klare Sichtbarkeit der Verantwortlichkeiten und der Ausführung. Darüber hinaus rationalisiert die Plattform Audits durch die Zentralisierung von Nachweisen und die Automatisierung des PBC , was zu mehr Transparenz, Zusammenarbeit und Sicherheit führt.

Vickys Team hat die Vorteile dieser Funktionen aus erster Hand erfahren und deutliche Verbesserungen bei ihren Compliance-Prozessen festgestellt.

"FloQast Compliance Management hat unsere Compliance-Prozesse robuster und unsere Abschlussprüfung zuverlässiger gemacht", sagte sie und hob das intuitive Design der Plattform hervor, das eine schnelle Einführung und eine bessere Übersicht ermöglicht.

Strategische Entscheidungsfindung: Die Wahl des richtigen Werkzeugs für die Anforderungen von heute

Die Entscheidung von FloQast, ein eigenes compliance management zu implementieren, war ein strategischer Schritt, der durch die Notwendigkeit von Produktivität und Anpassungsfähigkeit in einem schnell wachsenden Umfeld bestimmt wurde.

Auf der Suche nach einer Lösung für compliance management wusste Vicky, dass das Produkt dem Team helfen musste, seine Transparenz zu verbessern, und dass es anpassungsfähig sein musste, um die Anforderungen einer schnell wachsenden Organisation zu erfüllen. Als sie hörte, dass FloQast Compliance Management auf den Markt kommen würde, ergriff Vicky die Gelegenheit.

"Ich habe an die Tür unseres Produktteams geklopft. Ich habe gesagt: 'Gebt mir meine Lizenz! Ich will es benutzen!' Und wir sind sofort eingestiegen."

Die Zusammenarbeit des Compliance-Teams von FloQast mit dem Produktteam ist entscheidend für den Erfolg des Produkts. Die internen Compliance-Experten liefern wichtiges Feedback, um die Funktionalität des Systems zu verbessern. Diese Partnerschaft sorgt dafür, dass die Anwendung robust und an die dynamischen Bedürfnisse des Unternehmens anpassbar bleibt, was langfristig allen Nutzern zugutekommt.

"Unsere Partnerschaft mit dem Produktteam ist von entscheidender Bedeutung, da sie gewährleistet, dass sich unser System mit unseren Anforderungen weiterentwickelt. Das Compliance Management von FloQast verschafft uns einen strategischen Vorteil, indem es die komplexe Einhaltung von Vorschriften in einen rationalisierten Prozess umwandelt und uns in die Lage versetzt, uns auf das Wachstum zu konzentrieren", so Vicky.

Nachhaltige Compliance-Exzellenz durch strategische Innovation

Durch die Entscheidung für FloQast Compliance Management verbesserte FloQast nicht nur die Effizienz der Compliance und das Risikomanagement, sondern untermauerte auch seine Führungsrolle im Bereich der Compliance Excellence. Die Implementierung der Plattform führte zu einer Verringerung der Vorbereitungszeit für Audits um 30 % und zu erheblichen Kosteneinsparungen, was die strategische Ausrichtung und die Effektivität des Vertrauens in die eigene Lösung unterstreicht.

"Durch die Implementierung von FloQast Compliance Management haben wir unsere Compliance-Prozesse deutlich verbessert und unser Risikomanagement gestärkt. Durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie dem Sammeln von Nachweisen und der Verfolgung von Statusaktualisierungen haben wir nicht nur Zeit gespart, sondern auch unsere Auditvorbereitung um 30 % reduziert. Durch die Zentralisierung von Daten und die Optimierung der Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen für die Kontrollen und den Prüfern konnten wir problemlos auf wichtige Materialien verweisen und die Prüfungskosten niedrig halten, was ein weiterer Beweis für den strategischen Wert des Vertrauens in unsere eigene Lösung für die Einhaltung von Vorschriften ist", so Vicky abschließend, "Unsere Fähigkeit, die Einhaltung neuer Gesetze und Standards zu gewährleisten, hat das Vertrauen unserer Kunden gestärkt und uns als führendes Unternehmen für die Einhaltung von Vorschriften positioniert.

Vicky schloss: "Unsere Fähigkeit, neue Gesetze und Standards einzuhalten, hat das Vertrauen unserer Kunden gestärkt und uns als führendes Unternehmen im Bereich Compliance positioniert." Diese Reise veranschaulicht die transformative Kraft der Nutzung firmeneigener Technologie zur Erfüllung komplexer Geschäftsanforderungen, die eine Zukunft mit nachhaltigem Erfolg im compliance management gewährleistet.

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Wir könnten unsere Compliance-Abteilung auf keinen Fall mehr ohne FloQast Compliance Management betreiben. Es ist effektiv, effizient, und es funktioniert. Wenn wir zu manuellen Prozessen zurückkehren müssten, hätten weder unser Team noch unsere internen Abteilungen die Kapazität, sie zu verwalten. Wir müssten unser Team mindestens verdreifachen, um das manuell zu bewältigen."

- Vicky Levay, Leitende Direktorin für Compliance, Risiko und Informationssicherheit

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