Transformer l'excellence en matière de conformité : L'équipe de conformité de FloQast réussit avec sa propre solution

Parfois, la réponse que vous cherchez se trouve juste devant vous. Pour Vicky LeVay, directrice principale de la conformité, du risque et de la sécurité de l'information, la recherche d'un outil permettant de rationaliser la fonction de conformité de l'entreprise s'est terminée sur son lieu de travail : FloQast.

Conscients de la nécessité d'une solution robuste pour répondre à leurs besoins en constante évolution, Vicky et son équipe ont entrepris de révolutionner leurs opérations de conformité et se sont tournés vers FloQast Compliance Management alors que le produit était sur le point d'être lancé sur le marché.

"Il n'y a aucune chance que nous revenions à notre département de conformité sans FloQast Compliance Management", a-t-elle déclaré. "C'est efficace, efficient et ça marche. Si nous devions revenir à des processus manuels, ni notre équipe ni nos services internes n'auraient la capacité de les gérer. Il nous faudrait au moins tripler la taille de notre équipe pour les gérer manuellement."

Cette initiative stratégique a non seulement amélioré l'efficacité opérationnelle de l'équipe, mais lui a également permis de gérer la conformité avec plus de précision et de facilité. En tirant parti de la gestion de la conformité de FloQast, l'équipe de conformité de FloQast a rationalisé ses processus et établi une nouvelle norme d'excellence au sein de son organisation.

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La possibilité de personnaliser les contrôles pour les adapter à nos processus uniques a changé la donne. En nous appuyant sur la solution de conformité de FloQast, nous avons intégré de manière transparente la conformité aux opérations commerciales, simplifiant ainsi la gestion de cadres tels que SOC1, SOC2, ISO 27001 et ISO 27701."

- Vicky Levay, directrice principale de la conformité, des risques et de la sécurité de l'information

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Relever les défis complexes de la gestion décentralisée de la conformité

Auparavant, le cadre de conformité de FloQast était fragmenté, ce qui nuisait à l'efficacité.

"Nos efforts en matière de conformité étaient entravés par des processus déconnectés, ce qui augmentait le risque de non-conformité", se souvient Vicky.

L'adoption de FloQast Compliance Management a offert une plateforme centralisée qui a permis d'unifier les cadres de conformité et de rationaliser les opérations.

"La possibilité de personnaliser les contrôles pour les adapter à nos processus uniques a changé la donne", a-t-elle déclaré. "En nous appuyant sur la solution de conformité de FloQast, nous avons intégré de manière transparente la conformité aux opérations commerciales, simplifiant ainsi la gestion de cadres tels que SOC1, SOC2, ISO 27001 et ISO 27701."

Améliorer la conformité et le contrôle : Une nouvelle ère d'efficacité opérationnelle

FloQast Compliance Management est conçu pour améliorer les performances de l'entreprise en intégrant de manière transparente les contrôles dans les processus d'entreprise, en améliorant la transparence et en gérant les risques de manière proactive afin de minimiser les cas de non-conformité. Ce système démystifie les cadres de contrôle en veillant à ce qu'ils soient visibles et accessibles à toutes les équipes, en poussant la responsabilité vers les propriétaires des contrôles. L'intégration des contrôles dans les processus essentiels offre une visibilité claire sur la propriété et l'exécution. En outre, la plateforme rationalise les audits en centralisant les preuves et en automatisant le processus PBC, ce qui favorise une meilleure transparence, une meilleure collaboration et une meilleure assurance.

L'équipe de Vicky a pu constater de visu les avantages de ces fonctionnalités, en notant des améliorations significatives dans leurs processus de conformité.

"FloQast Compliance Management a rendu nos processus de conformité plus robustes et nos contrôles internes plus fiables", a-t-elle déclaré, soulignant la conception intuitive de la plateforme qui facilite l'adoption rapide et l'amélioration de la surveillance.

La prise de décision stratégique : Choisir le bon outil pour répondre aux exigences d'aujourd'hui

La décision de FloQast de mettre en œuvre son propre système de gestion de la conformité était une décision stratégique motivée par le besoin de productivité et d'adaptabilité dans un environnement en croissance rapide.

Alors qu'elle cherchait à mettre en place une solution de gestion de la conformité, Vicky savait que le produit devait aider l'équipe à améliorer sa transparence, et qu'il devait être adaptable pour répondre aux besoins d'une organisation en pleine croissance. Lorsqu'elle a entendu parler du lancement de FloQast Compliance Management, Vicky a sauté sur l'occasion.

"Je frappais à la porte de notre équipe de produits. Je disais : "Donnez-moi ma licence ! Je veux l'utiliser ! Et nous avons immédiatement sauté sur l'occasion".

La collaboration entre l'équipe de conformité de FloQast et l'équipe produit est cruciale pour le succès du produit, les experts internes en matière de conformité fournissant un retour d'information essentiel pour améliorer les fonctionnalités du système. Ce partenariat permet à l'application de rester robuste et de s'adapter aux besoins dynamiques de l'entreprise, ce qui profite à tous les utilisateurs sur le long terme.

"Notre partenariat avec l'équipe produit est vital, car il nous permet de nous assurer que notre système évolue avec nos besoins. La gestion de la conformité de FloQast nous donne un avantage stratégique, en transformant la conformité complexe en un processus rationalisé et en nous permettant de nous concentrer sur la croissance", a déclaré Vicky.

Soutenir l'excellence en matière de conformité grâce à l'innovation stratégique

En choisissant FloQast Compliance Management, FloQast a non seulement amélioré son efficacité en matière de conformité et de gestion des risques, mais a également renforcé son leadership en matière d'excellence de la conformité. La mise en œuvre de la plateforme a permis de réduire de 30 % le temps de préparation des audits et de réaliser des économies substantielles, démontrant ainsi l'alignement stratégique et l'efficacité de l'utilisation de leur propre solution.

"En mettant en œuvre FloQast Compliance Management, nous avons considérablement amélioré nos processus de conformité et renforcé nos efforts de gestion des risques. L'automatisation des tâches de routine telles que la collecte de preuves et le suivi des mises à jour de statut nous a permis non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire de 30 % la préparation de nos audits. La centralisation des données et la rationalisation de la collaboration avec les responsables des contrôles et les auditeurs nous ont permis de référencer facilement les documents clés et de maintenir les coûts d'audit à un niveau bas, ce qui prouve une fois de plus la valeur stratégique de s'appuyer sur notre propre solution pour l'excellence en matière de conformité", conclut Vicky.

Vicky conclut : "Notre capacité à maintenir la conformité avec les lois et les normes émergentes a renforcé la confiance des clients et nous a permis de nous positionner en tant que leader de l'excellence en matière de conformité". Ce parcours illustre le pouvoir de transformation de l'exploitation de la technologie interne pour répondre aux besoins complexes des entreprises, garantissant ainsi un succès durable dans la gestion de la conformité.

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Il n'y a aucune chance que nous revenions à la gestion de notre département de conformité sans FloQast Compliance Management. C'est efficace, efficient et ça marche. Si nous devions revenir à des processus manuels, ni notre équipe ni nos services internes n'auraient la capacité de les gérer. Il nous faudrait au moins tripler la taille de notre équipe pour les gérer manuellement.

- Vicky Levay, directrice principale de la conformité, des risques et de la sécurité de l'information

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