The Joint Chiropractic ändert seine traditionelle Berichterstattung und seinen Abschluss zum Monatsende

Das 1999 gegründete Unternehmen The Joint Chiropractic ist zu einem landesweiten Netzwerk von mehr als 900 Chiropraktik-Praxen angewachsen, mit dem Ziel, die Chiropraktik-Routine bequemer, freundlicher und erschwinglicher zu machen. Als die Leiter der Buchhaltung das Berichtswesen rationalisieren, den Arbeitsablauf transparenter gestalten und den Monatsabschluss beschleunigen wollten, entschieden sie sich für FloQast. Das Buchhaltungsteam von The Joint hat die Abschluss-Checklisten zentralisiert, die Beziehung zwischen Prüfer:inAccountant Prüfer:in verbessert und die Genauigkeit und Vollständigkeit der Finanzdaten und der öffentlichen Berichterstattung erhöht.

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Jede Art von Verzögerung oder Problem bei der Berichterstattung ist ein großer Fehler, wenn man es versäumt. FloQast fasst jeden Schritt auf einen Blick zusammen, damit wir nichts versäumen, und wir können unsere Schritte auch leicht bearbeiten und ändern, wenn jedes Jahr neue Vorschriften ins Spiel kommen.

‍-Kelly Vargas , Vizepräsidentin/Corporate Controller:in

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Der Monatsabschluss ist insbesondere für börsennotierte Unternehmen oft ein langwieriger und manueller Prozess mit präzisen rechtlichen Anforderungen, einer hohen Sichtbarkeit für die Interessengruppen und strengen Fristen. Genauigkeit ist von größter Bedeutung, während Schnelligkeit und Pünktlichkeit entscheidend sind.

‍KellyVargas kennt diese Realität gut. Als Vizepräsidentin und Corporate Controller:in bei The Joint Chiropractic sind Vargas und ihr 10-köpfiges Buchhaltungsteam nicht nur für den Monatsabschluss verantwortlich, sondern auch für die damit verbundene SEC-, SOX- und externe Prüfer:in . Diese wachsende Komplexität war der ausschlaggebende Faktor für die Einführung von FloQast.

"Die Buchhaltung umfasst jetzt auch andere Abteilungen und Datenquellen, an die wir früher nie denken mussten", so Vargas. "Sie ist komplexer denn je, und wir wussten, dass wir FloQast brauchten, um sie zu verwalten, zu verfolgen und jeden Schritt für die Prüfung und Genauigkeit zu dokumentieren.

Branchenumfragen bestätigen diesen wachsenden Bedarf. Eine von Ventana Research durchgeführte Studie aus dem Jahr 2022 ergab, dass nur 29 % der Unternehmen zeitnahe Informationen aus dem Finanzwesen erhalten, und weitere 67 % gaben an, dass die Daten einigermaßen zeitnah sind. Ob im öffentlichen oder privaten Sektor, ob groß oder klein, Finanz- und Buchhaltungsteams reagieren auf die Herausforderung, zeitnahe Daten und Einblicke mit einem optimierten Workflow und Reporting von FloQast zu produzieren.

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Von der Überwachung bis zur Berichterstattung ist FloQast unsere zentrale Anlaufstelle. Aufgaben und Fälligkeitstermine kommen von der gleichen Stelle, jeder weiß, was vor sich geht, und ich kann mit einem Mausklick Änderungen vornehmen, was mir nicht nur Zeit spart, sondern auch unsere Berichterstattung genauer und zuverlässiger macht."

‍-Kelly Vargas , Vizepräsidentin/Corporate Controller:in

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Zentralisierte und vereinfachte Abnahmen schaffen Effizienz bei der Prüfung und öffentlichen Berichterstattung

Vargas und ihr Team müssen monatlich mit Prüfern zusammenarbeiten, was eine Reihe von PBC (Provided By Client) nach sich zieht, die Organisation und Disziplin erfordern.

"Bei einer Vielzahl von PBC ist es schwer zu wissen, wo man anfangen soll oder wie viel erledigt ist", so Vargas. "Aber durch die automatische Verfolgung von Überprüfungen und Abnahmen durch FloQast erstellen wir automatische PBC , auf die unsere Prüfer mit ihren eigenen Logins und Berichtsansichten direkt zugreifen können."

Vargas sagte, dass die Berichterstattung an die Aufsichtsbehörden ein weiterer Bereich ist, der jetzt, da FloQast Close und Ops vorhanden sind, nicht mehr so stressig ist wie früher.

"Jede Art von Verzögerung oder Problem bei der Berichterstattung ist ein großes Versäumnis, wenn man etwas versäumt", so Vargas. "FloQast fasst alle Schritte in einer Ansicht zusammen, damit wir nichts versäumen, und wir können unsere Schritte auch leicht bearbeiten und ändern, wenn jedes Jahr neue Vorschriften ins Spiel kommen.

FloQast orchestriert einen schnelleren, sichereren Abschluss

Der Erfolg von The Joint hat zu Wachstumsschmerzen und Sichtbarkeitsproblemen geführt, so Vargas. Die FloQast-Benutzererfahrung und die Dashboards waren jedoch für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sehr hilfreich.

"Wir machen uns keine Gedanken mehr darüber, wer was macht oder ob wir die richtige Excel-Datei-Version verwenden", so Vargas. "Die Transparenz durch FloQast spart uns Zeit, ermöglicht uns die Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden Teams und hilft uns letztlich, unsere Fristen für unsere internen und externen Stakeholder schneller einzuhalten."

Auch die Unruhe und der Schlafverlust aufgrund von Ungewissheit und Verzögerungen sind für Vargas verschwunden.

"Vorher mussten wir einfach hoffen, dass alles richtig läuft", so Vargas. "Jetzt haben wir Zeitpläne, Aufgaben und Statusberichte, die uns die Gewissheit geben, dass wir auf dem richtigen Weg zu einem genauen und rechtzeitigen Abschluss sind.

Vargas sagte, dass ihre Produktivität als Führungskraft - und die Produktivität ihres Teams - ebenfalls in allen Bereichen gestiegen sei.

"Vom Abschluss bis zur Berichterstattung ist FloQast unsere zentrale Anlaufstelle", so Vargas. "Aufgaben und Fälligkeitstermine kommen von der gleichen Stelle, jeder weiß, was vor sich geht, und ich kann mit einem Mausklick Änderungen vornehmen, was mir nicht nur Zeit spart, sondern auch unsere Berichterstattung genauer und zuverlässiger macht."

FloQast + AWS

Die Infrastruktur von FloQast wird in der öffentlichen AWS-Cloud aufgebaut und bereitgestellt. FloQast setzt AWS CloudWatch ein, um die AWS-Umgebung zu sichern, zu pflegen und zu überwachen und so eine stabile Grundlage für die FloQast-Anwendung zu gewährleisten.