Rationalisierung von Finanzprozessen: Der Erfolg von Entain mit FloQast

Automatisieren des Monatsabschluss

Nicola Patterson, Leiterin der Finanzabteilung bei Entain Australia, machte sich auf den Weg, um den Monatsabschluss zu revolutionieren. Anfangs stand Nicola vor der Herausforderung, jeden Monat Excel-Tabellen manuell zu aktualisieren - eine Aufgabe, die sowohl mühsam als auch zeitaufwändig war. Sie erkannte schnell, dass Ineffizienzen die Produktivität des Finanzteams beeinträchtigen könnten.

"Wenn man so etwas wie FloQast hat, das auslöst, dass sich die Salden verschoben haben, und einen darauf hinweist, dass man seine Überprüfungsberichte aktualisieren muss, sind alle viel zufriedener", erklärte Nicola. Darüber hinaus fügte Nicola hinzu, dass die von FloQast bereitgestellte Automatisierung nicht nur manuelle Eingriffe reduziert, sondern auch den Arbeitsablauf rationalisiert hat, so dass sich das Team auf strategischere Aufgaben konzentrieren kann.

Mit FloQast hat Entain seine Abstimmungsprozesse automatisiert und den Zeitaufwand für manuelle Aktualisierungen und Überprüfungen erheblich reduziert. Dieser Übergang führte zu einer verbesserten Effizienz und Genauigkeit in allen Bereichen.

Steigerung der Produktivität und Zufriedenheit von Teams

Laut Nicola hatte die Implementierung von FloQast erhebliche Auswirkungen auf die Moral und Zufriedenheit des Finanzteams von Entain. Durch die Beseitigung banaler, sich wiederholender Aufgaben im Zusammenhang mit dem Monatsabschluss konnten sich die Teammitglieder auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren.

"Keiner will mehr Zeit mit Tabellenkalkulationen verbringen. Wir wollen mehr strategisch denken und überlegen, wie wir für die Zukunft planen können", betonte Nicola. Dieser Wandel hat nicht nur die Arbeitszufriedenheit erhöht, sondern auch ein zukunftsorientiertes Denken in der Finanzabteilung gefördert.

Die benutzerfreundliche Oberfläche von FloQast spielte bei dieser Umstellung eine entscheidende Rolle, so Nicola. Die Benutzerfreundlichkeit und das intuitive Design der Plattform erleichterten die schnelle Akzeptanz unter den Teammitgliedern, was die Produktivität und das Engagement weiter steigerte.

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Wenn man so etwas wie FloQast hat, das auslöst, dass sich die Salden verschoben haben, und einen darauf hinweist, dass man seine Überprüfungsberichte aktualisieren muss, ist jeder viel zufriedener."

- Nicola Patterson, Leiterin der Finanzabteilung

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Zeitersparnis und Konzentration auf die strategische Planung

Einer der wichtigsten Vorteile der Einführung von FloQast war die Zeitersparnis durch die Automatisierung. Nicola stellte fest, dass etwa 10 Tage pro Jahr eingespart wurden, die für strategische Initiativen und Planung genutzt werden konnten.

"Ich würde sagen, dass wir mit FloQast allein durch die Prozessautomatisierung insgesamt wahrscheinlich 10 Arbeitstage pro Jahr einsparen", so Nicola. Dank dieses Effizienzgewinns konnte das Team seine Ressourcen effektiver einsetzen und sicherstellen, dass die strategischen Ziele priorisiert und erreicht wurden."

Die Verkürzung der Abstimmungszeit führte nicht nur zu einer Rationalisierung der Abläufe, sondern auch zu einer Verringerung des Verwaltungsaufwands für das Finanzteam. Die Auswirkung von FloQast auf die Prozesse von Entain ist ein Beispiel dafür, wie die Automatisierung den Erfolg eines Unternehmens vorantreiben kann.

Aufbau einer starken Unterstützung und Zusammenarbeit

Das Support-Netzwerk von FloQast war ein weiterer Aspekt, der zu den positiven Erfahrungen von Entain beitrug. Die Möglichkeit, einfach auf den Support zuzugreifen und eine Beziehung zum FloQast-Team aufzubauen, verbesserte den Implementierungsprozess.

"Wenn wir ein Problem mit FloQast haben, habe ich jemanden, von dem ich weiß, dass er in Australien sitzt und meine Frage innerhalb von ein oder zwei Stunden beantworten kann", erzählte Nicola. "Jemanden in der Nähe zu haben und eine echte Beziehung zu den Menschen zu haben, macht einen großen Unterschied.

"Die Implementierung von FloQast hat einen bedeutenden Wandel in den Finanzabläufen von Entain eingeleitet. Durch die Automatisierung manueller Aufgaben hat Entain erhebliche Zeiteinsparungen und eine höhere Produktivität erzielt, so dass sich das Finanzteam stärker auf strategische Initiativen konzentrieren kann. Die Integration von FloQast in ihre Prozesse hat einen effizienteren Monatsabschluss ermöglicht, Abstimmungen rationalisiert und die Zufriedenheit des Teams gestärkt. Diese Entwicklung unterstreicht die praktischen Vorteile der Automatisierung und schafft die Voraussetzungen für weitere Verbesserungen in den Finanzabläufen von Entain.

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Ich würde sagen, dass wir mit FloQast allein durch die Prozessautomatisierung insgesamt wahrscheinlich 10 Arbeitstage pro Jahr einsparen. Dank dieses Effizienzgewinns konnte das Team seine Ressourcen effektiver einsetzen und sicherstellen, dass die strategischen Ziele priorisiert und erreicht werden.

- Nicola Patterson, Leiterin der Finanzabteilung

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