Rationalisation des processus financiers : Le succès d'Entain avec FloQast

Automatiser la clôture du mois

Nicola Patterson, responsable des finances chez Entain Australia, s'est donné pour mission de révolutionner le processus de clôture mensuelle. Au départ, Nicola devait relever le défi de la mise à jour manuelle des feuilles de calcul Excel chaque mois, une tâche à la fois fastidieuse et chronophage. Elle a rapidement constaté que des inefficacités pouvaient entraver la productivité de l'équipe financière.

"Le fait de disposer d'un outil comme FloQast, qui détecte que des soldes ont été déplacés et vous fait savoir que vous devez aller mettre à jour votre réconciliation pour examen, rend tout le monde beaucoup plus heureux", explique Nicola. En outre, Nicola a ajouté que l'automatisation fournie par FloQast n'a pas seulement réduit les interventions manuelles, mais a également rationalisé le workflow, permettant à l'équipe de se concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Grâce à FloQast, Entain a automatisé ses processus de rapprochement, réduisant ainsi considérablement le temps consacré aux mises à jour et aux vérifications manuelles. Cette transition a permis d'améliorer l'efficacité et la précision dans tous les domaines.

Améliorer la productivité et la satisfaction des équipes

Selon Nicola, la mise en œuvre de FloQast a eu un impact significatif sur le moral et la satisfaction de l'équipe financière d'Entain. En éliminant les tâches banales et répétitives liées à la clôture du mois, les membres de l'équipe ont pu se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.

"Plus personne ne veut passer du temps sur des feuilles de calcul. Nous voulons réfléchir de manière plus stratégique et voir comment nous pouvons planifier l'avenir", souligne Nicola. Ce changement n'a pas seulement augmenté la satisfaction au travail, il a aussi favorisé une approche plus prospective au sein du département financier.

L'interface conviviale de FloQast a joué un rôle crucial dans cette transformation, a déclaré Nicola. La facilité d'utilisation et la conception intuitive de la plateforme ont facilité l'adoption rapide par les membres de l'équipe, ce qui a permis d'améliorer la productivité et l'engagement.

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Un outil comme FloQast, qui signale que des soldes ont été déplacés et vous fait savoir que vous devez aller mettre à jour votre réconciliation, rend tout le monde beaucoup plus heureux".

- Nicola Patterson, chef du service financier

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Gagner du temps et se concentrer sur la planification stratégique

L'un des principaux avantages de la mise en œuvre de FloQast a été le temps gagné grâce à l'automatisation. Nicola a observé qu'environ 10 jours par an étaient économisés, ce qui pouvait être réorienté vers des initiatives stratégiques et la planification.

"Je dirais que FloQast nous permet d'économiser 10 jours ouvrables par an au total grâce à l'automatisation des processus", a déclaré Nicola. Ce gain d'efficacité a permis à l'équipe d'allouer les ressources plus efficacement, en veillant à ce que les objectifs stratégiques soient hiérarchisés et atteints."

La réduction du temps de rapprochement a non seulement permis de rationaliser les opérations, mais aussi de réduire la charge administrative de l'équipe financière. L'impact de FloQast sur les processus d'Entain illustre le pouvoir de l'automatisation dans la réussite organisationnelle.

Renforcer le soutien et la collaboration

Le réseau de soutien de FloQast est un autre aspect qui a contribué à l'expérience positive d'Entain. La possibilité d'accéder facilement à l'assistance et d'établir des relations avec l'équipe de FloQast a amélioré le processus de mise en œuvre.

"Si nous avons un problème avec FloQast, j'ai quelqu'un que je sais être basé en Australie et qui peut répondre à ma question dans l'heure ou les deux heures qui suivent", a déclaré Nicola. "Le fait d'avoir quelqu'un à proximité et d'avoir un rapport réel avec les personnes fait toute la différence.

"La mise en œuvre de FloQast a marqué un changement significatif dans les opérations financières d'Entain. En automatisant les tâches manuelles, Entain a réalisé des gains de temps considérables et amélioré sa productivité, permettant à l'équipe financière de se concentrer davantage sur les initiatives stratégiques. L'intégration de FloQast dans ses processus a permis une clôture mensuelle plus efficace, des rapprochements rationalisés et une plus grande satisfaction de l'équipe. Cette évolution souligne les avantages pratiques de l'automatisation et ouvre la voie à des améliorations continues des opérations financières d'Entain.

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Je dirais que FloQast nous permet d'économiser 10 jours ouvrables par an au total grâce à l'automatisation des processus. Ce gain d'efficacité a permis à l'équipe d'allouer les ressources plus efficacement, en veillant à ce que les objectifs stratégiques soient priorisés et atteints."

- Nicola Patterson, chef du service financier

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