Stack Overflow halbiert die Zeit bis zur Schließung und sorgt für Audit-Bereitschaft

Stack Overflow: Eine vertrauenswürdige Online-Gemeinschaft

Stack Overflow ist die größte und vertrauenswürdigste Online-Community für Entwickler, um zu lernen, ihr Wissen zu teilen und ihre Karriere zu fördern. Mehr als 50 Millionen professionelle und angehende Programmierer besuchen Stack Overflow jeden Monat, um Programmierprobleme zu lösen, neue Fähigkeiten zu entwickeln und Jobmöglichkeiten zu finden. 2008 gegründet, arbeitet Stack Overflow mit Unternehmen zusammen, um ihnen zu helfen, die Entwickler der Welt zu verstehen, einzustellen, zu engagieren und zu fördern. Um mehr über die Geschäftslösungen von Stack Overflow zu erfahren - technisches Recruiting, Werbung, Marktforschung und Wissensaustausch für Unternehmen - besuchen Sie stackoverflowbusiness.com.

Weicher Abschluss führt zu "überwältigender" Jahresendprüfung

Als mittelgroßes Unternehmen führte Stack Overflow ursprünglich am Ende eines jeden Monats einen "Soft Close" durch. Dieser vereinfachte Buchhaltungsabschlussprozess basierte auf einer Microsoft Excel-Checkliste, die keine spezifischen, detaillierten Aufgaben enthielt. Daher war es schwierig, sicherzustellen, dass alle Schritte abgeschlossen wurden, oder den Status des Abschlusses zu bestimmen und zu melden. "Auf unserer Checkliste stand nur 'AR abschließen', ohne dass die einzelnen Schritte dieses Prozesses aufgeführt waren", so Jerry Raphael, der kürzlich vom Controller:in zum Vice President of Finance befördert wurde. "Ich konnte also nicht sagen, ob jemand zu 10 Prozent oder zu 90 Prozent mit dem Abschluss dieses Kontos fertig war, ohne eine E-Mail zu schreiben oder anzurufen und nachzufragen". Dies führte zu einem sehr schwierigen Jahresabschluss, der noch schwieriger wurde, als das Unternehmen zu einer Big Four-Wirtschaftsprüfungsgesellschaft wechselte und die Anforderungen an den Abschluss eskalierten. "Die Arbeit am Jahresende zur Vorbereitung des Audits war enorm und überwältigend", so Robyn Wertman, Director of Accounting. "Wir haben Wochen damit verbracht, nach Informationen zu suchen".

FloQast: Ein einfach zu verwendender Hauch von frischer Luft

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, begann Stack Overflow mit der Suche nach einer Softwarelösung für close management . Raphael besuchte eine Konferenz, die von Sage Intacct, dem ERP-Anbieter von Stack Overflow, veranstaltet wurde und auf der Anbieter ihre Produkte vorstellten. "Als wir mit der Suche begannen, ging ich davon aus, dass wir bei BlackLine landen würden, weil ich es in der Vergangenheit verwendet hatte", sagte er.

{hervorheben}

"Aber ich erinnerte mich daran, dass es sehr schwierig zu implementieren war, einen hohen Schulungsaufwand erforderte und eine klobige Benutzeroberfläche hatte. Als ich FloQast ausprobierte, war das wie ein frischer Wind. Es war nicht nur preislich sehr erschwinglich, sondern auch extrem einfach zu bedienen. Ich hatte es innerhalb von 20 Minuten in der Hand.

{hervorheben}

Durch die Integration in Sage Intacct greift FloQast auf den Hauptbuch von Stack Overflow zu und gleicht ihn mit den Excel-Arbeitsmappen des Buchhaltungsteams ab, um den Abstimmungsprozess zu automatisieren und die Arbeit zu beschleunigen, die notwendig ist, um sicherzustellen, dass die Konten immer prüfungsbereit sind. "Es passt, dass wir FloQast auf der Sage Intacct Konferenz entdeckt haben", sagt Wertman. "Ich habe viel Zeit damit verbracht, anderen Buchhaltern FloQast zu empfehlen, und ich sage oft, dass jeder, der Sage Intacct implementiert, auch FloQast nutzen sollte. "FloQast wurde von erfahrenen Buchhaltern entwickelt, die aus erster Hand wissen, was für den Abschluss der Bücher erforderlich ist, und lässt sich auch mit Microsoft Excel integrieren, einem grundlegenden Tool für Buchhaltungsteams. "Die Realität ist, dass Buchhalter Excel jeden Tag benutzen", sagt Raphael. "Tabellenkalkulationen werden bleiben, und FloQast hat das verstanden. Mit FloQast können wir unsere bestehenden Excel-Abstimmungen weiter verwenden. Das und die intuitive Benutzeroberfläche von FloQast sind die Hauptgründe dafür, dass wir keine Schulungen brauchten, um die Software in Betrieb zu nehmen. "Während der Implementierung arbeitete das Team von FloQast, bestehend aus erfahrenen CPAs, mit Stack Overflow zusammen, um die Abschluss-Checkliste des Unternehmens zu erstellen. Detaillierte Schritte im Abschlussprozess wurden hinzugefügt, um die Transparenz und Verantwortlichkeit zu erhöhen. "Wir haben zwei Tage gebraucht, um die Implementierung abzuschließen, aber wir hätten es auch in einem halben Tag schaffen können, wenn wir direkt durchgearbeitet hätten. Für ein Unternehmen unserer Größe ist es schwer vorstellbar, dass es viel länger dauert", so Raphael. "FloQast hat sich nach dem Monats- und Quartalsabschluss bei uns gemeldet, um zu sehen, wie es läuft, und um uns zu helfen, einige Optimierungen vorzunehmen, und dann haben wir übernommen. Jetzt sind wir in der Lage, Änderungen problemlos selbst vorzunehmen, und das FloQast-Team ist unglaublich reaktionsschnell, wenn wir Unterstützung brauchen."

Ein formalisierter Abschlussprozess für revisionssichere Finanzdaten

Stack Overflow verwendet jetzt FloQast, um einen stärker formalisierten Abschlussprozess durchzuführen, der klare Verfahren, Kontrollen und Zeitpläne umfasst. Der Prozess ist einfacher zu handhaben, mit deutlich mehr Transparenz und Verantwortlichkeit. Dadurch konnte die Zeit bis zum Abschluss um mehr als die Hälfte verkürzt werden, von 22 auf zehn Tage, so dass das Buchhaltungsteam mehr Zeit für seine täglichen Aufgaben und strategischen Projekte hat.FloQast hat es dem Buchhaltungsteam von Stack Overflow auch erleichtert, sein Wachstum effizient zu verwalten. Wenn neue Mitarbeiter hinzukommen - in einigen Fällen im Ausland - werden ihre Aufgaben im Abschlussprozess über die dynamischen Checklisten des Unternehmens in FloQast zugewiesen und verwaltet. Alle Teammitglieder können mit Hilfe des FloQast-Dashboards für den Abschlussstatus am Monatsende in Echtzeit sofort sehen, wo der Prozess steht. "Stack Overflow stellt für jede Position den besten Kandidaten ein, egal wo er sich befindet", so Raphael. "Daher ist eine völlig transparente Lösung, mit der ich sehen kann, wer was wann erledigt hat - egal, wo er oder sie sich befindet - von entscheidender Bedeutung". "Jeder spricht davon, den Abschluss zu beschleunigen, aber man braucht auch verlässliche Zahlen, die man mit internen und externen Stakeholdern teilen kann", fügt Raphael hinzu. "In manchen Fällen hat man keine zweite Chance, es richtig zu machen. Diese Zahlen gehen in der Regel an Abteilungsleiter, Vorstände und Banken und werden in einigen Unternehmen sogar veröffentlicht."

{hervorheben}

"Mit FloQast kann ich nachts schlafen, weil ich weiß, dass alle unsere Konten für Prüfungen vorbereitet sind.

{hervorheben}