Die Buchhaltung von Sofar Sounds findet mit Hilfe von FloQast einen neuen, besseren Rhythmus

Sofar Sounds wurde 2009 gegründet, um Live-Musik mit Freunden ohne die Ablenkung durch eine laute Barszene zu genießen. Was als Hobby in London begann, wuchs schnell zu einer globalen Community heran, die Publikum und Künstler in rund 400 Städten weltweit zusammenbringt.2019 kam Kyle Ewen als Global Financial Controller:in zu Sofar Sounds Controller:in, und er machte sich sofort daran, die Prozesse des Finanzteams zu aktualisieren und zu verbessern. Bisher bestand der Abschlussprozess des Unternehmens aus einem Google Excel-Sheet mit einer Liste von Aufgaben, die nicht einfach zu befolgen waren. Und obwohl die Aufgaben und Abstimmungen erledigt waren, wurden die Abnahmen nicht immer dokumentiert und waren uneinheitlich. Es gab auch eine Verzögerung zwischen dem Abschluss der Gewinn- und Verlustrechnung und dem Abschluss des BS-Sheets. "Es war schwierig, alles zusammenzufügen und herauszufinden, wie alles in das Gesamtbild passte. Es war planlos." Als ehemaliger PrüferPrüfer:in war dies für Ewen ein absolutes Tabu.Ewen hatte zwei Ziele für das Finanzteam von Sofar Sounds: Die Umstellung des Unternehmens von Xero auf eine vollständige ERP-Lösung für das Enterprise Resource Management und die Implementierung einer close management . Das Unternehmen sah die close management als erste Priorität an und wollte sicherstellen, dass die gewählte Lösung mit allen wichtigen ERP-Lösungen zusammenarbeitet.

Mit FloQast das Wasser testen

Ewen kannte FloQast bereits aus seiner früheren Tätigkeit als Leiter der Buchhaltung in der britischen Niederlassung eines US-Unternehmens. Dort war er im Wesentlichen unabhängig für die gesamte Finanzfunktion zuständig. Als er FloQast zum ersten Mal kennenlernte, gab Ewen zu, dass er nicht glaubte, dass es so große Auswirkungen auf seine Arbeit haben würde. Aber Ewen sagte: "Es verbesserte meine Arbeit und machte mich verantwortungsbewusster. Ich wurde schnell ein Fan von FloQast und den Möglichkeiten, die es bietet."

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"Ich muss die Leute nicht zu einem Treffen einladen, um zu fragen: 'Wo stehen wir? Was tun wir?' Ich kann mich auf den Prozess verlassen. FloQast gibt uns einen Fahrplan von Anfang bis Ende. Wenn ich in FloQast sehe, dass jemand im Rückstand ist, kann ich eingreifen.

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Dennoch hatte Ewen nach seinem Einstieg bei Sofar Sounds das Gefühl, dass er seine Sorgfaltspflicht erfüllen musste, indem er sich andere Lösungen ansah. Schnell war er jedoch überzeugt, dass FloQast die richtige Wahl war. Andere Lösungsanbieter wollten zahlreiche Meetings abhalten, bevor das Team von Sofar Sounds das Produkt überhaupt zu Gesicht bekam, und die sechs- bis achtwöchige Implementierungszeit war ein No-Go. "Mit FloQast konnten wir sofort in die Details einsteigen", so Ewen, "die Einstellung von FloQast war: 'Wir lieben unser Produkt. Wir zeigen Ihnen, warum", im Gegensatz zu anderen Anbietern, die 45 Minuten lang über andere Dinge sprachen, ohne auch nur in die Nähe ihres Produkts zu kommen.

Was für einen Unterschied eine Woche machen kann

Ewen kannte FloQast bereits aus seiner früheren Tätigkeit als Leiter der Buchhaltung in der britischen Niederlassung eines US-Unternehmens. Dort war er im Wesentlichen unabhängig für die gesamte Finanzfunktion zuständig. Als er FloQast zum ersten Mal kennenlernte, gab Ewen zu, dass er nicht glaubte, dass es so viel Einfluss auf seine Arbeit haben würde.

Ewen sagte jedoch: "Es hat meine Arbeit verbessert und mir mehr Verantwortung übertragen. Ich wurde schnell ein Fan von FloQast und den Möglichkeiten, die es bietet.

Die Zeit umleiten, einen besseren Fahrplan erstellen

Mit FloQast kann Ewen nun mehr Zeit für die Verwaltung und Entwicklung seines Teams aufwenden. Ewen nutzt das Analyse-Dashboard von FloQast, Analyze, um zu sehen, was erledigt wurde, was in Verzug ist und wo seine Mitarbeiter ihre Zeit verbringen. Wie die meisten Unternehmen war auch Sofar Sounds von der Pandemie betroffen, aber das Unternehmen verließ sich auf FloQast für die Zusammenarbeit mit seinen Teammitgliedern, während es aus der Ferne arbeitete. "Ich muss die Leute nicht in eine Besprechung holen, um zu fragen: 'Wo stehen wir? What are we doing?'" sagte Ewen. "Ich kann mich auf den Prozess verlassen. FloQast gibt uns einen Fahrplan von Anfang bis Ende. Wenn ich in FloQast sehe, dass jemand im Rückstand ist, kann ich eingreifen.

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"Ich weiß, dass FloQast mir eine wahrheitsgetreue Darstellung des Stands des Abschlusses liefert. Ich verschwende nicht meine Zeit - oder die von anderen - mit dem Versuch herauszufinden, wo wir mit dem Abschluss stehen. Es ist einfach, unseren Fortschritt zu sehen, und es nimmt eine Menge Stress weg."

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FloQast hat Sofar Sounds auch geholfen, die Fluktuation in der Finanzabteilung im letzten Jahr zu bewältigen, indem es sicherstellt, dass das institutionelle Wissen über die Finanzen und den Abschlussprozess des Unternehmens nicht verloren geht. "Ich habe das Team die ausstehenden Aufgaben durchgehen lassen, und sie haben sich die Aufgaben ausgesucht, von denen sie glaubten, dass sie am besten geeignet sind, sie zu übernehmen. "Über seine Erfahrungen mit FloQast als erstmaliger Controller:in sagt Ewen: "Ich weiß, dass FloQast mir eine wahrheitsgetreue Darstellung des Stands unseres Abschlusses liefert. Ich verschwende nicht meine Zeit - oder die von anderen - mit dem Versuch herauszufinden, wo wir beim Abschluss stehen. Es ist einfach, unseren Fortschritt zu sehen, und es nimmt eine Menge Stress weg."