La comptabilité de Sofar Sounds trouve un nouveau et meilleur rythme avec l'aide de FloQast

Sofar Sounds a été fondé en 2009 comme un moyen de profiter de la musique en direct avec des amis sans la distraction d'une scène de bar bruyante. Ce qui a commencé comme un passe-temps à Londres s'est rapidement transformé en une communauté mondiale qui réunit le public et les artistes dans environ 400 villes du monde entier.En 2019, Kyle Ewen a rejoint Sofar Sounds en tant que contrôleur financier mondial, et il a immédiatement entrepris de mettre à jour et d'améliorer les processus de l'équipe financière. En l'état, le processus de clôture de l'entreprise consistait en une feuille de calcul Google avec une liste de tâches qui n'étaient pas faciles à suivre. Et si les tâches et les rapprochements avaient été effectués, les signatures n'étaient pas toujours documentées et manquaient de cohérence. Il y avait également un délai entre la clôture du compte de résultat et la clôture de la feuille de calcul. "C'était juste une grande liste de choses à faire ou de calculs à mettre à jour", se souvient M. Ewen. "Il était difficile de reconstituer l'ensemble et de comprendre comment tout s'intégrait dans le tableau d'ensemble. C'était désordonné. En tant qu'ancien auditeur, ce n'était pas une bonne idée pour Ewen, qui avait deux objectifs pour l'équipe financière de Sofar Sounds : faire passer l'entreprise de Xero à Xero, puis à la comptabilité de l'entreprise : L'entreprise a identifié le logiciel de gestion des clôtures comme étant la première priorité, et voulait donc s'assurer que la solution choisie fonctionnerait avec toutes les principales solutions de gestion des ressources de l'entreprise.

Tester les eaux avec FloQast

Ewen connaissait FloQast pour avoir occupé un poste de responsable de la comptabilité au bureau britannique d'une société américaine. À ce poste, il s'occupait essentiellement de l'ensemble de la fonction financière de manière indépendante. Lorsqu'il a découvert FloQast, M. Ewen a admis qu'il ne pensait pas que cela aurait un impact aussi important sur son travail. Cependant, il a déclaré : "Cela a amélioré ce que je faisais et m'a rendu plus responsable. Je suis rapidement devenu un fan de FloQast et de ce qu'il peut faire".

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Je n'ai pas besoin de convoquer les gens à une réunion pour leur demander : "Où en sommes-nous ? Que faisons-nous ? Je peux faire confiance au processus. FloQast nous donne une feuille de route du début à la fin. Si je vois dans FloQast que quelqu'un prend du retard, je peux intervenir".

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Pourtant, après avoir rejoint Sofar Sounds, Ewen a ressenti le besoin de faire preuve de diligence raisonnable en examinant d'autres solutions. Rapidement, il a été convaincu que FloQast était le bon choix. Les autres fournisseurs de solutions voulaient organiser de nombreuses réunions avant que l'équipe de Sofar Sounds ne puisse même voir le produit, et la période de mise en œuvre de six à huit semaines n'était pas envisageable. "Avec FloQast, nous avons pu entrer tout de suite dans le vif du sujet", déclare Ewen. Nous allons vous montrer pourquoi", contrairement à d'autres fournisseurs qui parlaient pendant 45 minutes d'autres choses sans même s'approcher de leur produit.

La différence d'une semaine

Ewen connaissait FloQast pour avoir occupé un poste de responsable de la comptabilité au bureau britannique d'une société américaine. À ce poste, il s'occupait essentiellement de l'ensemble de la fonction financière de manière indépendante. Lorsqu'il a découvert FloQast, M. Ewen a admis qu'il ne pensait pas que cela aurait un impact aussi important sur son travail.

Cependant, M. Ewen a déclaré : "Cela a amélioré ce que je faisais et m'a rendu plus responsable. Je suis rapidement devenu un fan de FloQast et de ce qu'il peut faire".

Réorienter le temps, fournir une meilleure feuille de route

Aujourd'hui, grâce à FloQast, Ewen peut consacrer plus de temps à la gestion et au développement de son équipe. Ewen utilise le tableau de bord analytique de FloQast, Analyze, pour voir ce qui a été fait, ce qui est en retard et où son personnel passe son temps. Comme la plupart des entreprises, Sofar Sounds a été touchée par la pandémie, mais elle s'est appuyée sur FloQast pour collaborer avec les membres de son équipe tout en travaillant à distance. "Comme la plupart des entreprises, Sofar Sounds a été touchée par la pandémie, mais elle s'est appuyée sur FloQast pour collaborer avec les membres de l'équipe tout en travaillant à distance. Que faisons-nous ? a déclaré M. Ewen. "Je peux faire confiance au processus. FloQast nous donne une feuille de route du début à la fin. Si je vois dans FloQast que quelqu'un prend du retard, je peux intervenir.

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"Je sais que FloQast me donne une représentation fidèle de l'état d'avancement de la fermeture. Je ne perds pas mon temps - ni celui de personne d'autre - à essayer de savoir où nous en sommes avec le Close. Il est facile de voir nos progrès et cela nous débarrasse d'une grande partie du stress.

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FloQast a également aidé Sofar Sounds à faire face à la rotation du personnel au sein du service financier au cours de l'année écoulée en veillant à ce que les connaissances institutionnelles sur les finances de l'entreprise et le processus de clôture ne quittent pas l'entreprise. "J'ai demandé à l'équipe de passer en revue les tâches en suspens et ils ont choisi celles qu'ils pensaient être les mieux à même de prendre en charge". En réfléchissant à son expérience de l'utilisation de FloQast en tant que contrôleur débutant, Ewen a déclaré : "Je sais que FloQast me donne une représentation fidèle de l'état d'avancement de la clôture. Je ne perds pas mon temps - ni celui des autres - à essayer de savoir où nous en sommes. Il est facile de voir nos progrès et cela nous débarrasse d'une grande partie du stress.