Kleines Cricut-Buchhaltungsteam bereitet großen IPO-Erfolg mit FloQast vor

Als Cricut, ein in Utah ansässiger Hersteller von Bastelmaschinen und -zubehör, beschloss, während der Pandemie an die Börse zu gehen, war sein kleines Buchhaltungsteam bereit für die Herausforderung und veranschaulichte damit das Mantra des Unternehmens "Kleine Teams können Großes leisten". Durch den Einsatz von FloQast Close und Varianzanalyse konnte das Cricut-Team alle Audit- und Berichtsstandards vor dem Börsengang schnell organisieren und erfüllen. In der Zeit nach dem Börsengang hat Cricut die SEC- und SOX-Einreichungen durch FloQast Compliance Management zentralisiert und die Gesamtzahl der Close-Tage von 12 auf 8 reduziert. Cricut (CRCT), ein Heimwerker- und Bastelunternehmen, hilft Menschen dabei, ein kreativeres Leben zu führen, indem es ihnen Werkzeuge zur Verfügung stellt, mit denen sie ihre Do-it-yourself-Projekte schön, unterhaltsam und einfach gestalten können.2022 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 886 Millionen US-Dollar und 8.Seit seinem Eintritt in das Unternehmen im Jahr 2017 ist Ryan Harmer, Vice President of Accounting and Corporate Controller:in bei Cricut, auf einer ergänzenden, aber entschieden anderen Mission, um die Art und Weise zu verändern, wie das Unternehmen seinen Monatsabschluss abstimmt, prüft und berichtet. All diese Aufgaben wurden im Vorfeld und nach dem Börsengang von Cricut im Jahr 2021 immer anspruchsvoller. Harte Arbeit und lange Tage waren anfangs der Standard, aber Harmer wusste, dass sich die Dinge ändern mussten.

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Unser Abschluss war sehr manuell und anstrengend, mit 60 bis 70 Schritten, die in Excel-Tabellen verfolgt wurden, und wir hatten keine große Präzision und Strenge im Prozess oder Möglichkeiten, um zu verfolgen, welche Abstimmungen erledigt oder nicht erledigt waren. Wir waren bereit für eine echte Veränderung und Weiterentwicklung, und da haben wir FloQast ins Spiel gebracht." ‍

- Ryan Harmer, VP, Rechnungswesen und Controller:in

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Förderung der Kreativität - und ein besserer Monatsabschluss

Um mit dem Wachstum von Cricut Schritt zu halten und den Überblick und die Fähigkeiten zu verbessern, stellte Harmer Scott Christensen als Senior Director of Accounting ein. "Wir wussten, dass wir so viel wie möglich automatisieren, aus Excel herauskommen und einen ganzheitlicheren Überblick über die Vorgänge gewinnen mussten", sagte Christensen. "Wir sind auf FloQast gestoßen und waren nicht nur vom Produkt, sondern auch von der Kultur und der Mentalität angetan, die so rauflustig und innovativ sind wie wir." Abstimmungen und Checklisten wurden sofort eingerichtet, um in FloQast überwacht und verwaltet zu werden. "Das FloQast-Team half uns, unsere Checklisten in das Tool zu übertragen und SAP S/4HANA anzubinden, sodass unsere Kontostände stündlich synchronisiert wurden", so Christensen. "Jetzt wissen wir genau, was vor sich geht, was abgeglichen wurde und was wir priorisieren müssen. "Christensen und seine Kollegen aus der Buchhaltung kommen während der acht Tage des Monatsabschluss täglich zusammen. Bei den täglichen Besprechungen werden die Fortschritte und Ergebnisse anhand von Dashboards in FloQast überprüft. Die Gesamtzeit bis zum Abschluss ist von 12 auf 8 Tage gesunken, und die abschließenden Überprüfungen sind nicht mehr ein nächtliches Gedränge.  

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Früher haben wir am letzten Tag des Abschlusses bis Mitternacht gearbeitet, um die Einträge und die abschließenden Überprüfungen zu kontrollieren, aber jetzt ist alles um drei oder vier Uhr nachmittags abgezeichnet, was ein großer Gewinn für unser Team ist."

- Scott Christensen, Leitender Direktor, Buchhaltung

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Von der Idee zum S-1 IPO-Filing - in nur 8 Monaten  

Im März 2020, als die Umsätze und die Nachfrage rapide stiegen, wurde die Entscheidung getroffen, an die Börse zu gehen, und die Unternehmensleitung setzte sich das Ziel, die S-1 Einreichung bis November 2020 fertig zu stellen. Cricut ging im März 2021 erfolgreich an der Nasdaq an die Börse. Kurz nach dem Börsengang kam Bryan Kant als Leiter der Innenrevision zum Team. "Dank FloQast hatten wir aus Sicht der Kontrolle ein ziemlich gutes Setup", sagte Kant. "Es war gut zu sehen, dass wir die SAP-Abstimmungsanbindung hatten, aber ich war wirklich froh, FloQast Flux Analysis als kompensierende Kontrolle zu haben und dass wir immer darauf verweisen konnten, um jeder Art von materiellem Problem zuvorzukommen. "Alle Abschlussprüfung werden im FloQast Compliance Management verwaltet, und entsprechende Checklisten erleichtern das Hochladen der Dokumentation für ein schnelles Auffinden von Beweisen durch interne und externe Prüfer.Das Modul wurde hinzugefügt, um die Compliance-Berichterstattung nach dem Börsengang effizienter und weniger kostspielig zu machen. Alle Schritte der SEC- und SOX-Berichterstattung werden in FloQast nachverfolgt, und die Integration mit Workiva unterstützt die Erstellung und Einreichung von SEC-Berichten.

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Das FloQast Compliance Management Tool ermöglicht es uns, unsere Arbeitsschritte zu verknüpfen und unsere RKM Risikokontrollmatrix) innerhalb von FloQast zu verwalten. Das hat mein Leben einfacher gemacht und auch das Leben unserer Prüfer, was auf lange Sicht weniger abrechenbare Stunden bedeutet."

‍- Bryan Kant , Direktor, Innenrevision

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Christensen ist sowohl pragmatisch als auch positiv, was seine Empfehlung für FloQast angeht: "Es gibt keinen Grund, sich weiterhin mit Excel für Aufgabenmanagement und Arbeitsabläufe abzumühen", so Christensen. "Wenn Sie Ihre Buchhaltung automatisieren wollen und alles, was damit zusammenhängt, ist FloQast ein fantastisches Tool".