La petite équipe de comptables de Cricut prépare un grand succès d'introduction en bourse avec FloQast

Lorsque Cricut, un fabricant de machines et de fournitures de bricolage basé dans l'Utah, a décidé de s'introduire en bourse pendant la pandémie, sa petite équipe de comptables était prête à relever le défi, illustrant ainsi le mantra de l'entreprise : "Les petites équipes peuvent faire de grandes choses". Grâce à FloQast Close et Flux Analysis, l'équipe de Cricut a pu rapidement organiser et respecter toutes les normes d'audit et de reporting avant l'introduction en bourse. Dans son parcours post-IPO, Cricut a depuis centralisé les dépôts SEC et SOX grâce à FloQast Compliance Management et a réduit le nombre total de jours de clôture de 12 à 8.Consumer crafting and DIY-enabler Cricut (CRCT) aide les gens à mener une vie plus créative en leur fournissant des outils pour rendre leurs projets de bricolage beaux, amusants et faciles.Avec 886 millions de dollars de revenus en 2022 et 8.4 millions d'utilisateurs dans le monde, l'entreprise a pour mission de transformer la façon dont les gens pensent à l'artisanat, à la conception et à la fabrication.Depuis qu'il a rejoint l'entreprise en 2017, Ryan Harmer, vice-président de la comptabilité et contrôleur d'entreprise chez Cricut, s'est engagé dans une mission complémentaire mais résolument différente pour transformer la façon dont l'entreprise réconcilie, vérifie et rapporte sa clôture de fin de mois. Toutes ces tâches sont devenues exponentiellement plus exigeantes avant et après l'introduction en bourse de Cricut en 2021. Le travail acharné et les longues journées étaient la norme au début, mais Harmer savait que les choses devaient changer.

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Notre clôture était très manuelle et stressante, avec 60 à 70 étapes suivies dans des feuilles de calcul Excel, et nous n'avions pas beaucoup de précision et de rigueur autour du processus, ni aucun moyen de suivre les rapprochements effectués ou non. Nous étions prêts pour un véritable changement et une évolution, et c'est à ce moment-là que nous avons fait appel à FloQast." ‍

- Ryan Harmer, Vice-président, Comptabilité et Contrôleur général

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Favoriser la créativité - et mieux clôturer le mois

Afin de suivre la croissance de Cricut et d'accroître la supervision et les capacités, Harmer a engagé Scott Christensen en tant que directeur principal de la comptabilité. "Nous savions que nous devions automatiser autant que possible, sortir d'Excel et avoir une vision plus globale de ce qui se passe", explique Scott Christensen. "Nous avons découvert FloQast et avons apprécié non seulement le produit, mais aussi la culture et la mentalité de l'entreprise, qui est, comme nous, une entreprise dynamique et innovante. Les rapprochements et les listes de contrôle ont été immédiatement mis en place pour être suivis et gérés dans FloQast. "L'équipe de FloQast nous a aidés à intégrer nos listes de contrôle dans l'outil et à connecter SAP S/4HANA, afin que les soldes de nos comptes soient synchronisés toutes les heures", explique M. Christensen. "Aujourd'hui, nous savons exactement ce qui se passe, ce qui a été réconcilié et ce que nous devons prioriser. "Christensen et ses collègues comptables se réunissent quotidiennement pendant les huit jours de la clôture mensuelle. Les réunions quotidiennes permettent à chacun de se tenir au courant des progrès et des résultats en examinant les tableaux de bord de FloQast. Le nombre total de jours nécessaires à la clôture est passé de 12 à 8, et les examens finaux ne sont plus une course nocturne.  

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Auparavant, nous allions jusqu'à minuit le dernier jour de la clôture, vérifiant et revérifiant les entrées et les examens finaux, mais maintenant tout est signé vers 3 ou 4 heures de l'après-midi, ce qui est une grande victoire pour notre équipe".

- Scott Christensen, Directeur principal, Comptabilité

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De l'idée au dépôt d'une demande d'introduction en bourse (S-1) - en seulement 8 mois  

En mars 2020, les revenus et la demande augmentant rapidement, la décision a été prise d'entrer en bourse, et les dirigeants de l'entreprise se sont fixé pour objectif de préparer le dépôt de la demande S-1 pour novembre 2020. Peu après l'introduction en bourse, Bryan Kant a rejoint l'équipe en tant que directeur de l'audit interne : "Nous avions une assez bonne configuration du point de vue du contrôle grâce à FloQast", a déclaré M. Kant. "Tous les contrôles internes sont gérés dans le module de gestion de la conformité de FloQast Flux , et les listes de contrôle correspondantes facilitent le téléchargement de la documentation pour une récupération rapide des preuves par les auditeurs internes et externes.Le module a été ajouté pour rendre les rapports de conformité post-IPO plus efficaces et moins coûteux. Toutes les étapes des rapports SEC et SOX sont suivies dans FloQast, et l'intégration avec Workiva prend en charge la création et le dépôt des rapports SEC.

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L'outil de gestion de la conformité de FloQast nous permet de relier nos étapes de travail et de gérer notre matrice de contrôle des risques (RCM) dans FloQast. Il m'a facilité la vie, et celle de nos auditeurs aussi, ce qui signifie moins d'heures facturables à long terme.

‍- Bryan Kant , Directeur de l'audit interne

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M. Christensen est à la fois pragmatique et positif lorsqu'il recommande FloQast : "Il n'y a aucune raison de continuer à se battre avec Excel pour la gestion des tâches et le workflow", a-t-il déclaré. "Si vous voulez automatiser votre comptabilité Close et tout ce qui va avec, FloQast est un outil fantastique.