Fiabilité en fin de mois : Améliorer la fermeture de SoundCloud

SoundCloud est une plateforme germano-américaine qui donne la priorité aux artistes et leur permet de construire et de développer leur carrière en leur fournissant les outils, les services et les ressources les plus avancés. Fondée en 2007 et basée à Berlin, SoundCloud héberge plus de 400 millions de morceaux de musique de plus de 40 millions d'artistes. SoundCloud a connu une croissance spectaculaire depuis sa création et a ajouté une liste croissante de fonctionnalités pour répondre aux besoins des auditeurs et des artistes.

La croissance de l'entreprise a également entraîné des changements dans sa fonction financière, l'équipe comptable s'enrichissant de nouveaux membres et s'adaptant à la complexité croissante des processus. C'est dans cette optique qu'en 2023, SoundCloud a décidé d'implémenter FloQast afin de rendre la clôture mensuelle plus fluide et plus efficace.

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FloQast possède de nombreuses fonctionnalités utiles. Vous pouvez rapidement vous rendre compte de l'impact qu'il aura.

- Zeno de Cock, directeur de la comptabilité

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Avant FloQast

L'équipe comptable de SoundCloud souhaitait donner une nouvelle orientation à une fonction financière de plus en plus difficile et complexe, qui s'étendait de Berlin à New York.

Zeno de Cock, directeur de la comptabilité de SoundCloud, a déclaré que l'amélioration de l'efficacité de la clôture mensuelle était l'un des principaux objectifs de transformation numérique de l'équipe. De nombreuses tâches de clôture impliquaient un élément manuel, certaines parties du processus étant gérées par différentes plateformes de gestion des workflow .

Ces composantes manuelles étaient inefficaces et sujettes à des retards, et n'offraient pas aux comptables de SoundCloud une visibilité ou un aperçu suffisants des défis à venir. En plus d'exploiter la rapidité et la précision de l'automatisation, Zeno voulait que son équipe "exploite les informations" contenues dans l'infrastructure informatique de SoundCloud et s'assure que chaque membre de l'équipe puisse communiquer plus efficacement avec les autres, en particulier compte tenu de la portée mondiale de leur processus de clôture.

En tant que solution de comptabilité de bout en bout, la plateforme FloQast s'est distinguée par sa réputation. Lorsque l'équipe de SoundCloud s'est intéressée de plus près à ses capacités, elle a réalisé qu'elle avait trouvé un outil capable de transformer ses performances en matière de clôture mensuelle.

Mise en œuvre de FloQast

La mise en œuvre de FloQast a pris un peu moins d'un mois et s'est déroulée, selon Zeno et son équipe, "en douceur". Zeno a souligné l'importance de l'assistance dévouée de FloQast pendant le processus de mise en œuvre, et a mis en évidence l'impact de la profondeur de l'expertise comptable de l'équipe FloQast.

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L'équipe de FloQast a été extrêmement utile. Elle nous a aidés à réfléchir à la meilleure façon d'aborder nos processus et opérations internes, et disposait des connaissances techniques suffisantes pour travailler avec nos consultants Oracle. Il est important de combler ce fossé de manière efficace.

- Zeno de Cock, directeur de la comptabilité

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Après la mise en œuvre, l'équipe de SoundCloud a concentré les outils FloQast sur leur processus de clôture, en utilisant la fonction de liste de contrôles pour examiner et suivre les progrès et pour gérer les problèmes de réconciliation émergents. Zeno a souligné la visibilité accrue qu'offre FloQast, qui aide désormais l'équipe comptable à déterminer exactement "quels comptes ont besoin d'un peu plus d'attention".

Le logiciel FloQast Close a également renforcé la capacité de SoundCloud à gérer ses défis transatlantiques, en facilitant une meilleure collaboration entre les membres de l'équipe basés à Berlin et à New York, et ceux qui travaillent à distance dans d'autres lieux. Zeno a souligné la commodité pour les membres de l'équipe d'avoir des outils de clôture réactifs " au bout des doigts ", une fonctionnalité qui garantit que toute lacune dans les flux de travail est comblée avant qu'elle n'ait un impact sur les délais.

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Dans FloQast, tout se trouve à un endroit logique. Tout est lié aux tâches que vous exécutez. La structure des dossiers est claire, ce qui me permet de trouver facilement ce dont j'ai besoin.

- Zeno de Cock, directeur de la comptabilité

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Renforcer la confiance en soi

FloQast fournissant désormais la structure et la base de la clôture, l'équipe comptable de SoundCloud a pu se concentrer sur sa performance, en affinant son temps de clôture et en rationalisant les tâches et les flux de travail critiques. Cette liberté a permis aux membres de l'équipe de rediriger leur attention vers des projets stratégiques plus valorisants, en mettant leurs compétences au service de la croissance de l'entreprise et de la réalisation des objectifs commerciaux à long terme.

Au-delà de ces avantages cruciaux en termes d'efficacité, la plateforme FloQast a également renforcé la confiance des membres de l'équipe SoundCloud dans leurs propres processus. Zeno et ses comptables peuvent désormais visualiser l'interdépendance de leurs tâches financières, aborder leur processus de clôture mensuelle avec une perspective globale et relever les défis en comprenant mieux les besoins de chaque membre de l'équipe.

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Je pense que si vous avez besoin d'un outil qui simplifie à l'extrême votre processus de clôture, il n'y a qu'un seul endroit où chercher. Ces outils font partie intégrante de l'ADN de FloQast. C'est un outil de classe mondiale.

- Zeno de Cock, directeur de la comptabilité

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