Wie Veracyte mit FloQast eine revisionssichere Compliance erreicht

Das börsennotierte Unternehmen Veracyte, ein in San Francisco ansässiges Unternehmen für genomische Diagnostik, wollte die Prüfungskontrollen und die Genauigkeit der Nachweise verbessern sowie die uneinheitlichen Excel- und Word-Dateien für seine Zeitplan- und Risikokontrollmatrix beseitigen. Mit FloQast Close und Compliance Managementhat Veracyte die SEC- und SOX-Berichterstattung konsolidiert, die Arbeit gestrafft und die Genauigkeit und Effizienz der Rechnungsprüfung verbessert.Der Aufbau einer internen Rechnungsprüfungsabteilung und die Entwicklung verbesserter SEC- und SOX-Berichtsfunktionen sind keine leichte Aufgabe. Doch Christina Kang, Senior Director Technical Accounting and SEC Reporting bei Veracyte, war dieser Aufgabe gewachsen.

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FloQast hat die Art und Weise verändert, wie wir unsere SOX- und Kontrollumgebung klarer sehen können, es ist ein völlig verbessertes Programm. Wir haben weniger Meetings, weniger Hin und Her, und ich kann unserem CFO oder CAO gründlicher und aussagekräftiger Bericht erstatten."

‍-Christina Kang , Senior Director Technische Buchhaltung und SEC-Berichterstattung, Veracyte

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Mit 11 Jahren Erfahrung in der öffentlichen Rechnungslegung im Bereich Audit kannte sie die Anforderungen. Die größere Herausforderung bestand darin, die Systeme und Prozesse einzurichten, um diese Anforderungen zu erfüllen. "Die größte Herausforderung für uns war die Verwendung von Excel-Tabellen und Word-Dokumenten für unsere Risikokontrollmatrix und Kontrollberichte", so Kang. "Es handelte sich um zwei verschiedene Formate, die einfach nicht zusammenpassten, und wir hatten eine Menge Konsistenzprobleme", so Kang. Als sie sich genauer ansah, wie Hauptbuch zentralisiert und automatisch in FloQast von NetSuite aus aktualisiert wurden, hatte sie den klassischen Aha"-Moment, dass es einen besseren Weg geben könnte, die SEC- und SOX-Compliance-Standards mit FloQast zu erfüllen. "Ich wusste nicht, was FloQast war, bevor ich zu Veracyte kam, und dann begann ich zu lernen, wie es für die Verwaltung unseres Abschlusses verwendet wurde, und war von dem Potenzial beeindruckt", sagte Kang. "Ich erkannte schnell, dass FloQast noch viel mehr kann, um uns bei der Synchronisierung unserer Compliance-Dokumente und Kontrollen zu helfen."

Kontinuierliche Kontrollen - Erfassung leicht gemacht

Als ich sah, dass FloQast die Abstimmungen automatisch mit dem Abschluss und allem anderen, was man für SOX-Kontrollen braucht, verknüpfte, wusste ich, dass wir die Lösung für unsere SOX- und Compliance-Probleme gefunden hatten", sagte Kang.Kang fand FloQast Compliance Management besonders hilfreich bei zwei Unternehmensübernahmen, die neue Teammitglieder mit wenig Erfahrung in der öffentlichen Rechnungsprüfung oder Berichterstattung einbrachten.

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Als ich sah, dass FloQast automatisch Abstimmungen mit dem Abschluss und allem anderen, was man für SOX-Kontrollen braucht, verknüpfte, wusste ich, dass wir die Lösung für unsere SOX- und Compliance-Probleme gefunden hatten."

‍-Christina Kang, Senior Director Technische Buchhaltung und SEC-Berichterstattung, Veracyte

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"Wir haben bei Veracyte ein ziemlich ausgereiftes Berichtsumfeld, da wir seit zehn Jahren ein börsennotiertes Unternehmen sind, aber diese Compliance- und Kontrollanforderungen waren für diese beiden Unternehmen völlig neu", so Kang. "Kang schätzt auch die Tatsache, dass FloQast flexibel ist und sich an künftige Compliance-Anforderungen anpassen lässt. Ein gutes Compliance-Programm entwickelt sich ständig weiter, um mit den geschäftlichen und gesetzlichen Veränderungen Schritt zu halten", so Kang. "Es gibt immer wieder neue Anforderungen, und FloQast macht es einfach, es zu aktualisieren und zu erweitern.

Prüfnachweis(e): Immer aktuell, synchronisiert und prüfungsbereit

Kang sagte, dass sie mit FloQast zwei wichtige Compliance-Ziele erreicht hat: Konsistenz und Vollständigkeit. "Wir haben jetzt Konsistenz zwischen unseren Prozessbeschreibungen und der Risikokontrollmatrix", so Kang. "Eines meiner Lieblingsdinge ist, dass wir diese automatisch in FloQast verknüpfen können. "Die Sorge um Versionskontrolle und Aktualisierungen gehört der Vergangenheit an, da es jetzt eine einzige Quelle der Wahrheit gibt. Die Möglichkeit, den Abschluss von Kontrollen zu verfolgen und unserem CFO Bericht zu erstatten, ist ebenfalls ein großer Gewinn", so Kang. "Wir können sofort erkennen, welche Kontrollen abgeschlossen, zeitgerecht und korrekt sind, und das ist sehr wichtig, um das ganze Jahr über prüfungsbereit zu sein. "Kang ist insgesamt mit ihrer Erfahrung mit FloQast zufrieden, insbesondere mit dem Support. "Ich habe noch nie ein Unternehmen erlebt, das so schnell reagiert", sagte Kang. "Ich erhalte noch am selben Tag oder spätestens am nächsten Tag eine Antwort. "In Bezug auf das compliance management und die Produktivität ist sich Kang über die Unterschiede zwischen vorher und nachher im Klaren. "FloQast hat die Art und Weise verändert, wie wir unsere SOX- und Kontrollumgebung klarer sehen können, es ist ein völlig verbessertes Programm", so Kang. "Wir haben weniger Meetings, weniger Hin und Her, und ich kann unserem CFO oder CAO gründlicher und aussagekräftiger Bericht erstatten."