Comment Veracyte se met en conformité avec les normes d'audit grâce à FloQast

Veracyte, société publique de diagnostic génomique basée à San Francisco, souhaitait améliorer les contrôles d'audit et la précision des preuves, ainsi qu'éliminer les fichiers Excel et Word disparates pour son calendrier et sa matrice de contrôle des risques. Avec FloQast Close et Compliance Management, Veracyte a consolidé ses rapports SEC et SOX, rationalisé ses efforts et amélioré la précision et l'efficacité de ses audits.La mise en place d'un service d'audit interne et le développement de capacités de reporting SEC et SOX améliorées ne sont pas une mince affaire. Mais Christina Kang, directrice principale de la comptabilité technique et des rapports SEC chez Veracyte, était prête à relever le défi.

{souligner}

FloQast a transformé la façon dont nous avons pu voir notre environnement SOX et de contrôle de manière plus claire, c'est un programme totalement amélioré. Nous avons moins de réunions, moins d'allers-retours, et je peux rendre compte à notre Directeur financier ou à notre directeur général de manière plus approfondie et plus significative."

‍-Christina Kang , Directrice principale de la comptabilité technique et des rapports à la SEC, Veracyte

{souligner}

Forte de ses 11 années d'expérience en comptabilité publique dans le domaine de l'audit, elle connaissait les exigences. Le plus grand défi consistait à mettre en place les systèmes et les processus nécessaires pour répondre à ces exigences. "Le plus grand défi pour nous était d'utiliser des tableaux Excel et des documents Word pour notre matrice de contrôle des risques et nos descriptions de contrôle", a déclaré Mme Kang. "Heureusement pour Kang, Veracyte utilisait déjà FloQast pour la gestion des clôtures. Lorsqu'elle a examiné de plus près la façon dont les rapprochements de comptes GL étaient centralisés et automatiquement mis à jour dans FloQast à partir de NetSuite, elle a eu l'intuition classique qu'il pourrait y avoir une meilleure façon de respecter les normes de conformité SEC et SOX avec FloQast. Je ne savais pas ce qu'était FloQast avant d'arriver chez Veracyte, puis j'ai commencé à me renseigner sur la façon dont il était utilisé pour gérer notre clôture et j'ai été impressionnée par le potentiel ", a déclaré Kang. "J'ai rapidement réalisé que FloQast pouvait nous aider à synchroniser nos documents de conformité et nos contrôles.

La capture des contrôles continus simplifiée

Lorsque j'ai vu que FloQast reliait automatiquement les rapprochements à la clôture et à tout ce dont vous avez besoin pour les contrôles SOX, j'ai su que nous avions trouvé la solution à nos problèmes de SOX et de conformité ", a déclaré Kang.Kang a trouvé FloQast Compliance Management particulièrement utile au début de deux acquisitions d'entreprises qui ont amené de nouveaux membres de l'équipe avec peu d'expérience en matière d'audit public ou de reporting.

{souligner}

Lorsque j'ai vu que FloQast reliait automatiquement les rapprochements à la clôture et à tout ce dont vous avez besoin pour les contrôles SOX, j'ai su que nous avions trouvé la solution à nos problèmes de SOX et de conformité.

‍-Christina Kang, Directrice principale de la comptabilité technique et des rapports à la SEC, Veracyte

{souligner}

"Chez Veracyte, nous disposons d'un environnement de reporting relativement mature puisque nous sommes une société cotée en bourse depuis dix ans, mais ces exigences en matière de conformité et de contrôle étaient totalement nouvelles pour ces deux entreprises", a déclaré M. Kang. "FloQast nous a permis de les former plus facilement à ces exigences et d'intégrer leurs contrôles". M. Kang apprécie également le fait que FloQast soit flexible et adaptable aux exigences de conformité futures : "Un bon programme de conformité évolue constamment pour suivre les changements commerciaux et réglementaires", explique M. Kang. "Il ne s'agit pas d'un processus de mise en place et d'oubli ; il y a toujours de nouvelles exigences, et FloQast facilite la mise à jour et la croissance.

Preuves d'audit : Toujours à jour, synchronisé et prêt à être examiné

Mme Kang a déclaré avoir atteint deux objectifs clés en matière de conformité grâce à FloQast : la cohérence et l'exhaustivité. "Nous avons désormais une cohérence entre les descriptions de nos processus et la matrice de contrôle des risques, explique Mme Kang, et l'une des choses que je préfère, c'est que nous pouvons les relier automatiquement dans FloQast. "L'une des choses que j'aime le plus, c'est que nous pouvons les relier automatiquement dans FloQast. Le fait de pouvoir suivre l'achèvement des contrôles et d'en rendre compte à notre Directeur financier a également été une grande victoire", a déclaré M. Kang. "Nous pouvons savoir instantanément quels contrôles sont terminés, opportuns et corrects, ce qui est très important pour rester prêt à l'audit tout au long de l'année. Mme Kang a été globalement satisfaite de son expérience avec FloQast, en particulier de son assistance : "Je n'ai jamais vu une entreprise aussi réactive. "Je reçois des réponses le jour même ou le lendemain au plus tard." En termes de gestion de la conformité et de productivité, Mme Kang ne cache pas les différences entre l'avant et l'après. "FloQast a transformé la façon dont nous avons pu voir notre environnement SOX et nos contrôles de manière plus claire, c'est un programme totalement amélioré", a déclaré Kang. "Nous avons moins de réunions, moins de va-et-vient, et je peux rendre compte à notre Directeur financier ou à notre chef de la direction de manière plus approfondie et plus significative.