Wie Podimo seinen Monatsabschluss auf vier Tage verkürzte

Podimo, einer der weltweit am schnellsten wachsenden Premium-Abonnementdienste für Podcasts und Hörbücher, hat seit seiner Gründung in Kopenhagen im Jahr 2019 auf sieben internationale Niederlassungen mit über 250 Mitarbeitern weltweit expandiert. Als sich der Monatsabschluss auf 14 Arbeitstage ausweitete, implementierten die Buchhaltungsleiter von Podimo FloQast, um ausgelagerte Buchhaltungsdienste zu eliminieren und mehr Kontrolle über die Einhaltung von Vorschriften und die Berichterstattung zu erhalten. Jetzt benötigt Podimo nur noch 4 Arbeitstage für den Monatsabschluss, sodass das Finanz- und Buchhaltungsteam mehr Zeit hat, um sich auf Kapitalbeschaffungen, Gründungspartnerschaften und neue Marktexpansionen zu konzentrieren.

"Ich würde FloQast empfehlen, weil es ein straffes, zeitnahes und prüfbares Kontrollumfeld gewährleistet, sowohl was die Checkliste für Monatsabschluss als auch die Bilanzabstimmung angeht."

Podimo, ein Abonnementdienst für Premium-Audiounterhaltung, hat die Vision, ein hervorragendes Erlebnis bei der Erstellung, Verbreitung und Entdeckung von Inhalten für Urheber, Hörer und Partner auf der ganzen Welt zu bieten - und diese Vision funktioniert. In nur wenigen Jahren hat sich das Unternehmen in ganz Mitteleuropa und Lateinamerika den Ruf erworben, eine der besten Quellen für hochwertige Inhalte zu sein, die über eine Plattform bereitgestellt werden, die Hörern und Machern gleichermaßen eine intelligente Kuratierung, Entdeckungsfunktionen, In-App-Videos und ein intuitives Design bietet. 33.000 5-Sterne-Bewertungen hat die App bereits erhalten, während sie gerade den Eintritt in einen der größten Märkte der Unterhaltungsbranche plant: Mexiko und Lateinamerika. Die einzige Benutzererfahrung, die nicht immer den hohen Standards des Unternehmens entspricht, ist der Monatsabschluss. Martin Dalskov, Senior Accounting Manager bei Podimo, ist für diesen Prozess verantwortlich und sorgt dafür, dass er pünktlich, genau und effizient erfolgt. Als er vor fast eineinhalb Jahren zu Podimo kam, war das alles andere als selbstverständlich: "Unser Monatsabschluss wurde von einem externen Buchhaltungsdienstleister erstellt, was teuer war, außerdem dauerte es bis zu 14 Arbeitstage und die Genauigkeit war nicht sehr gut", so Dalskov. "Ich wusste, dass wir die Kontrolle über diesen kritischen Buchhaltungsprozess für unsere Führungskräfte und Investoren übernehmen mussten, wenn wir weiterhin schnell und sicher weltweit expandieren wollten."

Skalierung von Wachstum, Rentabilität - und der Monatsabschluss

Mit einem jungen Team und aggressiven Wachstumsplänen wusste Dalskov, dass FloQast und die Automatisierung die Antwort darauf waren, mehr Ordnung und Effizienz in den Abschlussprozess zu bringen.

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"Als wir sahen, wie es mit unserem ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central) verbunden war, wurde das zu unserem goldenen Ticket und unserem Nordstern", sagte Dalskov. "Die automatische Verbindung zu unseren mehr als 700 Hauptbuch und die Erstellung der gleichen Dateistruktur auf die gleiche Weise, jeden Monat, für mehr als 10 juristische Personen (alle zur gleichen Zeit) - die Entscheidung für FloQast war einfach.

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Die sofortige Integration in MS Dynamics 365 und die enge Unterstützung durch das FloQast-Kundenerfolgsteam ermöglichten es dem Podimo-Team, FloQast innerhalb von sechs Wochen nach Projektstart zu nutzen. "Ich war sogar ein paar Wochen weg, als wir unser zweites Kind bekamen, was die Dinge ein wenig verlängerte, aber die Teams haben nichts versäumt", sagte Dalskov. "Als ich zurückkam, sah alles fantastisch aus. Die FloQast-Implementierung war fertig und es war unglaublich."

Tägliche Dashboards bieten einen globalen Überblick und komprimieren die Abschlusstage

Mit den Dashboards FloQast Close Management muss sich Dalskov nicht mehr durch manuelle Aktualisierungen von Unternehmen, Ländern und Konten wühlen. "Delegation und Verantwortlichkeit sind mit FloQast viel einfacher zu handhaben", sagt Dalskov. "Ich teile jedem Teammitglied über FloQast seine Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit, und dann halten wir uns gegenseitig an diese Aufgaben und Zeitpläne. Auf diese Weise ist es klarer, und jeder weiß, was erwartet wird und wo wir stehen. "Die Dashboards werden von Dalskov und seinem Team täglich aktualisiert und konsultiert. Die Dashboards weisen ihn auf Fortschritte und Engpässe hin.

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"Ich habe die FloQast-Dashboards den ganzen Tag über in meinem Browser angeheftet und geöffnet, sodass ich den Fortschritt jederzeit überprüfen kann", so Dalskov. "Ich suche nach Aufgaben, die verspätet und unvollständig sind, sowie nach Bilanzkonten, die nicht abgestimmt und auf dem neuesten Stand sind. Auf diese Weise kann ich mein Team coachen, ihnen dort helfen, wo sie Hilfe brauchen, und den Monatsabschluss jetzt in 4 bis 6 Arbeitstagen statt in 14 Tagen fertigstellen."

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Dalskov nutzt die zusätzliche Zeit auch, um die Gesamteffizienz des Teams zu verbessern und die lange Liste der Anforderungen an die Finanzinfrastruktur eines schnelllebigen Startups zu erfüllen. Während die Zeitersparnis ein netter Produktivitätsschub war, sagte Dalskov, dass Compliance und Auditbereitschaft zwei weitere Gründe für die Einführung von FloQast sind. "Die Einhaltung von Vorschriften war bei Podimo aufgrund unserer globalen Reichweite und unserer ehrgeizigen Pläne für Wachstum und einen zukünftigen Börsengang immer ein Anliegen", so Dalskov. "Mit der Einführung von FloQast sind unsere Dokumentation und unsere Kontrollen solide, genau und bereit für die regelmäßigen Prüfungen und Anforderungen neuer Investoren, externer Prüfer und öffentlicher Märkte", so Dalskov, der auch die Partnerschaft und die Bereitschaft der FloQast-Entwicklungsteams schätzt, seine Vorschläge für Produktverbesserungen zu berücksichtigen.

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"FloQast war offen für meinen Input und meine Ideen für Produktverbesserungen, und ich dachte: 'Die werden sie nie lesen', aber sie haben tatsächlich Treffen mit mir vereinbart, um sie zu besprechen", sagte Dalskov. "Das ist das Zeichen eines großartigen Partners, der sich verbessern und das Beste für seine Kunden tun will."

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