Comment Podimo a réduit sa fin de mois de près de quatre jours

Podimo, l'un des services d'abonnement premium pour les podcasts et les livres audio qui connaît la croissance la plus rapide au monde, s'est étendu à sept bureaux internationaux et emploie plus de 250 employés dans le monde entier depuis sa création à Copenhague en 2019. Lorsque la clôture mensuelle est passée à 14 jours ouvrables, les responsables comptables de Podimo ont mis en œuvre FloQast pour éliminer les services de comptabilité externalisés et mieux contrôler la conformité et les rapports. Il ne faut plus que 4 jours ouvrables à Podimo pour clôturer ses comptes chaque mois, ce qui laisse à l'équipe financière et comptable plus de temps pour se concentrer sur les levées de capitaux, les partenariats avec les créateurs et les nouvelles expansions de marché.

« Je recommande FloQast car il garantit un environnement de contrôle strict, rapide et auditable, à la fois en ce qui concerne la liste de contrôle de clôture de fin de mois et les rapprochements des bilans. »

Service d'abonnement de divertissement audio haut de gamme, Podimo, a pour vision d'offrir une expérience supérieure en matière de création, de distribution et de découverte de contenu, aux créateurs, aux auditeurs et aux partenaires du monde entier. Et cette vision fonctionne. En quelques années à peine, l'entreprise a acquis la réputation en Europe centrale et en Amérique latine comme l'une des meilleures sources de contenu de haute qualité, diffusé via une plateforme proposant une curation intelligente, des fonctionnalités de découvrabilité, des vidéos intégrées et un design intuitif aux auditeurs comme aux créateurs. En fait, l'application a déjà obtenu plus de 33 000 notes 5 étoiles, alors qu'elle prévoit de pénétrer l'un des plus grands marchés du divertissement : le Mexique et l'Amérique latine. une expérience utilisateur, cependant, qui n'a pas toujours répondu aux normes élevées de l'entreprise est la clôture de fin de mois. Martin Dalskov, directeur comptable senior chez Podimo, est responsable du processus et veille à ce qu'il soit rapide, précis et efficace. C'était tout sauf quand il est arrivé il y a près d'un an et demi. « Notre clôture de fin de mois a été effectuée par un prestataire de services de comptabilité tiers, ce qui était coûteux, en plus de prendre jusqu'à 14 jours ouvrables et la précision n'était pas très bonne », explique Dalskov. « Je savais que nous devions prendre le contrôle de ce processus comptable essentiel pour nos dirigeants et nos investisseurs si nous voulions continuer à nous développer rapidement et en toute confiance à l'échelle mondiale. »

Intensification de la croissance, de la rentabilité et clôture de fin de mois

Avec une équipe junior et des plans de croissance ambitieux, Dalskov savait que FloQast et l'automatisation étaient la solution pour apporter plus d'ordre et d'efficacité au processus de clôture.

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Lorsque nous avons vu comment il était connecté à notre ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central), nous sommes devenus notre ticket d'or et notre étoile polaire », explique Dalskov. « En nous connectant automatiquement à plus de 700 comptes GL et en créant la même structure de fichiers, de la même manière, chaque mois, auprès de plus de 10 entités juridiques (toutes en même temps), la décision d'opter pour FloQast a été facile.

- Martin Dalskov, Senior Accountant Manager

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L'intégration instantanée à MS Dynamics 365, ainsi que le soutien étroit de l'équipe chargée de la réussite des clients de FloQast, ont permis à l'équipe Podimo de commencer à utiliser FloQast dans les six semaines suivant le lancement du projet. « J'ai été absent pendant quelques semaines lorsque nous avons eu notre deuxième enfant, ce qui a un peu prolongé les choses, mais les équipes n'ont jamais raté un battement », a déclaré Dalskov. « Je suis revenue et tout semblait incroyable. L'implémentation de FloQast était terminée et c'était incroyable. »

Les tableaux de bord quotidiens fournissent une vue globale et permettent de réduire les jours de fermeture

Grâce aux tableaux de bord de FloQast Close Management, Dalskov n'a plus à passer au crible les mises à jour manuelles sur les entités, les pays et les comptes. « La délégation et la responsabilisation sont devenues beaucoup plus faciles à gérer avec FloQast », a déclaré Dalskov. « J'informe chaque membre de l'équipe de ses missions et responsabilités via FloQast, puis nous nous imposons mutuellement ces tâches et ces délais. C'est plus clair ainsi et chacun sait à quoi s'attendre et où nous en sommes. » Les tableaux de bord sont mis à jour et consultés quotidiennement par Dalskov et son équipe. Les tableaux de bord l'alertent des progrès réalisés, ainsi que des blocages.

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Je garde les tableaux de bord FloQast épinglés et ouverts toute la journée dans mon navigateur afin de pouvoir suivre les progrès à tout moment », explique Dalskov. « Je recherche les tâches qui sont en retard et incomplètes, ainsi que les comptes de bilan qui ne sont pas rapprochés et à jour. Cela me permet de coacher mon équipe, de lui apporter de l'aide là où elle en a besoin et de terminer la clôture mensuelle en 4 à 6 jours ouvrables au lieu de 14.

- Martin Dalskov, Senior Accountant Manager

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Dalskov profite également de ce temps supplémentaire pour améliorer l'efficacité globale de l'équipe et répondre à la longue liste des besoins d'infrastructure financière d'une start-up en pleine évolution. Bien que les gains de temps aient permis d'augmenter sensiblement la productivité, Dalskov a indiqué que la conformité et la préparation aux audits sont deux raisons supplémentaires pour lesquelles FloQast est en place. « La conformité chez Podimo a toujours été une de mes préoccupations en raison de notre portée mondiale et de nos plans ambitieux de croissance et de future introduction en bourse », a déclaré Dalskov. « Avec l'ajout de FloQast, notre documentation et nos contrôles sont solides, précis et prêts dès maintenant à répondre à l'examen régulier et aux demandes des nouveaux investisseurs, des auditeurs externes et des marchés publics. » Dalskov apprécie également le partenariat et la volonté des équipes de développement de FloQast de prendre en compte ses suggestions pour améliorer les produits.

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FloQast était prête à recevoir mes commentaires et mes idées pour améliorer ses produits et je me suis dit « Ils ne les liront jamais », mais ils ont organisé des réunions avec moi pour en discuter », explique Dalskov. « C'est le signe d'un excellent partenaire qui souhaite s'améliorer et faire de son mieux pour ses clients.

- Martin Dalskov, Senior Accountant Manager

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