Comment Podimo a réduit sa fermeture de fin de mois à quatre jours

Podimo, l'un des services d'abonnement premium aux podcasts et aux livres audio à la croissance la plus rapide au monde, s'est étendu à sept bureaux internationaux, avec plus de 250 employés dans le monde entier depuis sa création à Copenhague en 2019. Lorsque le Close mensuel a grimpé à 14 jours ouvrables, les responsables de la comptabilité de Podimo ont mis en œuvre FloQast pour éliminer les services de comptabilité externalisés et obtenir plus de contrôle sur la conformité et le reporting. Aujourd'hui, il ne faut à Podimo que 4 jours ouvrables pour clôturer ses comptes chaque mois, ce qui laisse à l'équipe financière et comptable plus de temps pour se concentrer sur les levées de fonds, les partenariats avec les créateurs et les nouvelles expansions de marché.

"Je recommanderais FloQast parce qu'il garantit un environnement de contrôle rigoureux, opportun et vérifiable, tant en ce qui concerne la liste de contrôles Close de fin de mois que les rapprochements de bilan.

Podimo, le service de divertissement audio par abonnement, a pour ambition d'offrir aux créateurs, aux auditeurs et aux partenaires du monde entier une expérience supérieure en matière de création, de distribution et de découverte de contenu. En quelques années seulement, l'entreprise a acquis la réputation, en Europe centrale et en Amérique latine, d'être l'une des meilleures sources de contenu de haute qualité, grâce à une plateforme qui offre aux auditeurs et aux créateurs une curation intelligente, des fonctions de découverte, des vidéos dans l'application et une conception intuitive.En fait, l'application a déjà obtenu plus de 33 000 évaluations 5 étoiles, au moment même où elle s'apprête à pénétrer l'un des plus grands marchés du divertissement : le Mexique et l'Amérique latine : L'expérience utilisateur qui n'a pas toujours été à la hauteur des exigences de l'entreprise est la clôture de fin de mois. Martin Dalskov, responsable de la comptabilité chez Podimo, est chargé de veiller à ce que le processus soit rapide, précis et efficace. À son arrivée, il y a près d'un an et demi, c'était loin d'être le cas : "Notre clôture de fin de mois était effectuée par un prestataire de services comptables tiers, ce qui était coûteux, prenait jusqu'à 14 jours ouvrables et la précision n'était pas très bonne", explique M. Dalskov. "Je savais que nous devions prendre le contrôle de ce processus comptable essentiel pour nos dirigeants et nos investisseurs si nous voulions continuer à nous développer à l'échelle mondiale avec rapidité et confiance.

Croissance, rentabilité et clôture du mois

Avec une équipe junior et des plans de croissance agressifs, Dalskov savait que FloQast et l'automatisation étaient la réponse pour apporter plus d'ordre et d'efficacité au processus de clôture.

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"Lorsque nous avons vu comment il se connectait à notre ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central), cela est devenu notre ticket d'or et notre étoile polaire", a déclaré Dalskov. "En se connectant automatiquement à nos 700+ comptes GL, et en créant la même structure de fichier, de la même manière, chaque mois, à travers 10+ entités légales (tout cela en même temps) - la décision d'opter pour FloQast a été facile à prendre."

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L'intégration instantanée avec MS Dynamics 365, ainsi que le soutien étroit de l'équipe de réussite client de FloQast, ont permis à l'équipe de Podimo de commencer à utiliser FloQast dans les six semaines qui ont suivi le lancement du projet. "J'ai même été absent pendant quelques semaines, car nous avons eu notre deuxième enfant, ce qui a un peu prolongé les choses, mais les équipes n'ont jamais manqué un battement", a déclaré Dalskov. "À mon retour, tout était parfait. La mise en œuvre de FloQast était terminée et c'était incroyable".

Les tableaux de bord quotidiens offrent une vue d'ensemble et réduisent les délais de clôture

Grâce aux tableaux de bord de FloQast Close Management, M. Dalskov n'a plus besoin de passer au crible les mises à jour manuelles des entités, des pays et des comptes. "La délégation et la responsabilisation sont devenues beaucoup plus faciles à gérer avec FloQast", a déclaré M. Dalskov. "J'informe chaque membre de l'équipe de ses attributions et de ses responsabilités par le biais de FloQast, puis nous nous tenons mutuellement à ces tâches et à ces échéances. Les tableaux de bord sont mis à jour et consultés quotidiennement par M. Dalskov et son équipe. Les tableaux de bord sont mis à jour et consultés quotidiennement par M. Dalskov et son équipe. Ils l'informent des progrès réalisés et des goulets d'étranglement.

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"Je garde les tableaux de bord de FloQast épinglés et ouverts toute la journée dans mon navigateur afin de pouvoir vérifier les progrès à tout moment", explique M. Dalskov. "Je recherche les tâches en retard et incomplètes, ainsi que les comptes de bilan qui ne sont pas rapprochés et mis à jour. Cela me permet d'encadrer mon équipe, de lui apporter de l'aide là où elle en a besoin et de réaliser la clôture mensuelle en 4 à 6 jours ouvrables au lieu de 14."

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M. Dalskov utilise également ce temps supplémentaire pour améliorer l'efficacité globale de l'équipe et répondre à la longue liste des besoins en infrastructure financière d'une startup au rythme effréné. Bien que les gains de temps aient été un bon stimulant pour la productivité, M. Dalskov a déclaré que la conformité et la préparation à l'audit sont deux raisons supplémentaires pour lesquelles FloQast a été mis en place. "La conformité chez Podimo a toujours été une de mes préoccupations en raison de notre portée mondiale et de nos plans ambitieux de croissance et de futur appel public à l'épargne", a déclaré M. Dalskov. "Grâce à FloQast, notre documentation et nos contrôles sont solides, précis et prêts à faire face à l'examen régulier et aux exigences des nouveaux investisseurs, des auditeurs externes et des marchés publics".

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"FloQast était prêt à recevoir mes commentaires et mes idées d'amélioration des produits. Je pensais qu'ils ne les liraient jamais, mais ils ont organisé des réunions avec moi pour en discuter", a déclaré M. Dalskov. "C'est le signe d'un grand partenaire qui veut s'améliorer et faire de son mieux pour ses clients.

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