FloQast war eine einfache Entscheidung. Hier ist der Grund.

Das Buchhaltungsteam von Homology Medicines, einem Unternehmen für genetische Arzneimittel in der klinischen Phase, das sich auf die Unterstützung von Patienten mit seltenen Krankheiten spezialisiert hat, war es leid, mit gemeinsam genutzten Tabellenkalkulationen zu jonglieren, da sich die Zeit bis zum Abschluss auf 15 Tage erhöht hatte. Seitdem sich Homology aufgrund der Benutzerfreundlichkeit, der Transparenz und des Nutzens für FloQast entschieden hat, konnte die Zeit bis zum Abschluss um 5 Tage verkürzt und die SOX-Kontrollen durch die Automatisierung der Datenerfassung und des Freigabeprozesses automatisiert werden.Peter Castrichini, Assistant Controller:in von Homology Medicines mit Sitz in Massachusetts, gab sein Bestes mit dem, was ihm zur Verfügung stand: E-Mail, gemeinsam genutzte Tabellenkalkulationen und statische Checklisten waren für ihn und sein vierköpfiges Team die wichtigsten Werkzeuge für den Monatsabschluss . Es war sehr manuell, umständlich und je nachdem, wann die Tabellen zuletzt aktualisiert wurden, war es schwierig zu erkennen, wo wir mit dem Abschluss standen", so Castrichini. Zum Glück für ihn wusste Chip Michaud, VP of Finance bei Homology und Veteran mehrerer biopharmazeutischer Start-ups, dass es einen besseren Weg gab: FloQast: "Es war eine einfache Entscheidung, FloQast ins Team zu holen und einzuführen", so Michaud. "Da ich FloQast bereits zweimal in früheren Unternehmen implementiert hatte, wusste ich, dass es den Abschluss sehr viel einfacher machen würde, aber ich wollte, dass das Team es sieht und seine Meinung zu der Entscheidung äußert. Nachdem wir uns alle anderen Lösungen angeschaut hatten, waren sich alle einig, dass FloQast die beste Wahl war."

Umstellung von SAP auf Oracle NetSuite - kein Problem mit FloQast

Obwohl SAP das ERP-System von Homology war, als FloQast ursprünglich eingeführt wurde, wechselte Homology 2023 zu Oracle NetSuite. Und da sich FloQast sowohl mit SAP als auch mit Oracle schnell integrieren lässt, verlief die Umstellung reibungslos: "Mit FloQast lief alles reibungslos, ohne jegliche Probleme", so Castrichini. "Homology hat FloQast auch in Microsoft Teams integriert, was zur weiteren Konsolidierung und Organisation von Nachrichten und Benachrichtigungen beiträgt. Wie Teams ist auch FloQast ein wichtiges Workflow-Tool für Castrichini und sein Team: "Ich arbeite fast jeden Tag damit, filtere Aufgaben nach Fälligkeitsdatum und überprüfe unseren Fortschritt", so Castrichini. "Ich sehe nach, ob wir im Zeitplan liegen oder nicht und welche Anhänge und Empfehlungen abzusegnen sind. Es ist eine der Registerkarten, die ich morgens als Erstes öffne und den ganzen Tag über offen halte.

Jedes Abschlussdetail - zentralisiert und nach Prioritäten geordnet

Michaud schätzt es, dass er alles, was er überprüfen muss, an einem Ort findet: Fortschritt, Personen und Nachweise sind immer nur ein oder zwei Klicks entfernt. "Ich kann direkt zu dem gehen, was mir zugewiesen wurde, den Fortschritt für den Rest des Teams sehen und das Arbeitsprodukt überprüfen, ohne in Quellordner springen zu müssen", sagte Michaud. "Ich finde es toll, dass ich einfach auf den Saldo klicken kann, und die Abstimmung wird automatisch aufgerufen", stimmt Castrichini zu.

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"Mit FloQast wissen wir jederzeit sofort, wo wir stehen, und das ist ein tolles Gefühl", so Castrichini. "Wenn wir mit bestimmten Vorschlägen in Verzug sind oder andere Engpässe haben, kennen wir die Fälligkeitstermine und den Status und wissen, wie wir sie beheben können."

- Peter Castrichini, Stellvertretender Controller:in

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Durch den Einsatz von FloQast sind auch die Einreichungen von Prüfer:in einfacher und fehlerfrei geworden: "Seit wir FloQast eingeführt haben, gab es keine Anpassungen mehr", so Michaud. "Ich weiß, dass wir jeden Monat zu 100 Prozent abgestimmt und abgeschlossen sind, und die Zahlen sind fertig." Und während Michaud sagt, dass die Verkürzung der Zeit bis zum Abschluss um 5 Tage ein großer Gewinn war, war die Entwicklung des Teams ein weiterer Bonus: "Pete hat großartige Arbeit geleistet, um unseren Abschlussprozess zu leiten, und auch der Rest des Teams hat sich der Herausforderung gestellt", so Michaud.

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"FloQast hat allen Beteiligten einen besseren Überblick über Zeitpläne und Abstimmungsdetails verschafft und ihnen geholfen, sich beruflich weiterzuentwickeln."

-Chip Michaud, VP Finanzen

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Die Nachverfolgung von SOX-Kontrollen in FloQast hat die SEC-Anmeldungen weniger stressig und genauer gemacht. "Ich kann nachts besser schlafen, weil ich weiß, dass wir jede einzelne Kontrolle getroffen haben, weil das FloQast-Dashboard dies anzeigt", so Michaud. Michaud fügt hinzu, dass FloQast die Kommunikation in der hybriden Arbeitsumgebung erheblich verbessert hat und er sich jetzt nicht mehr vorstellen kann, eine Buchhaltungsfunktion ohne es zu führen. "Wir genießen das Produkt wirklich, und ich denke, Pete und ich werden es in unserer Karriere noch lange Zeit verwenden", so Michaud. "Egal, wo wir hingehen, wir beide werden es auf jeden Fall empfehlen, falls es noch nicht im Einsatz ist.