FloQast bietet dem in Israel ansässigen Unternehmen Aqua Security die nötige Transparenz und Vielseitigkeit, um zu skalieren

Aqua Sicherheit ist ein führendes Cloud-natives Sicherheitsunternehmen, das seinen Kunden die Freiheit gibt, innovativ zu sein und ihre Unternehmen sicher und mit minimalen Reibungsverlusten zu führen. Das Buchhaltungsteam des Unternehmens mit Hauptsitz in Israel beschäftigt weltweit 25 Mitarbeiter an den beiden Standorten in Tel Aviv und Boston, Massachusetts. Mit einem weltweit verteilten Team ergaben sich natürliche Kommunikationsprobleme, die letztendlich dazu führten, dass der Leiter des Finanz- und Rechnungswesens, Amir KleinNachdem er entschieden hatte, dass FloQast die richtige Lösung für sein Team war, suchte er nach einem Leiter für das Rechnungswesen, der organisatorische Veränderungen und die Effizienzsteigerungen bringen sollte, die sie als schnell wachsendes Cybersicherheits-Startup dringend benötigten. Ornit Stern stieg schnell an die Spitze des Kandidatenpools auf, da er ein zweifacher ehemaliger Nutzer von FloQast war, und erhielt die Rolle des Direktors für Finanzen und Buchhaltung.

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"Auf der Suche nach einer Lösung für close management brauchten wir ein Tool zur Optimierung von Abstimmungen mit mehr Transparenz und Genauigkeit. Außerdem sollte es uns dabei helfen, die Kommunikation zu rationalisieren, da wir weiterhin in rasantem Tempo weltweit expandieren. FloQast hat uns geholfen, all dies und noch mehr zu erreichen. Es ist ein echter Wendepunkt. Unser Abschluss ist jetzt viel effizienter, und wir haben unseren Abschlussprozess um Tage verkürzt."

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Als Ornit im Mai 2022 zu Aqua Security kam, war er für die Leitung der globalen Implementierung von FloQast verantwortlich. "Das Team verwendete eine Excel-Checkliste, die nicht oft aktualisiert wurde", berichtet Ornit. "Die Teammitglieder schlossen zu unterschiedlichen Terminen ab, und nicht alles wurde ordnungsgemäß abgeglichen. Das Timing war ein großes Problem, und die Einhaltung des Zeitplans war schwierig und anstrengend. Wir wussten, dass wir den Prozess ändern mussten, weil er nicht nachhaltig war."

Konsistenz und Verantwortlichkeit weltweit

Vor der Einführung von FloQast hatte das Buchhaltungsteam Probleme mit der allgemeinen Sichtbarkeit des Abschlussfortschritts, aber "nachdem ich das System jetzt seit einiger Zeit benutze, ist es wie Tag und Nacht, verglichen mit dem, wie die Dinge vorher liefen", gab Ornit zu. "Von allen Lösungen, die ich implementiert habe, kann ich ehrlich sagen, dass FloQast ein Lebensretter war", sagte sie. "Die Transparenz, die ich jetzt habe, gibt mir die Gewissheit, dass das Team tut, was es tun muss, und die Visualisierung des Fortschritts motiviert die Mitarbeiter, ihre Aufgaben zu erledigen. Man will sehen, dass man zu 100 % fertig ist und eine Aufgabe von seiner To-Do-Liste abhaken kann. Die Verwendung von FloQast macht glücklich", fügt sie lächelnd hinzu. Als Leiterin des Finanz- und Rechnungswesens bewertet Ornit die Prozesse ständig neu, um sicherzustellen, dass das Team effizient arbeitet, während das Unternehmen wächst. Mit FloQast kann sie in Echtzeit Änderungen und Verbesserungen vornehmen, die dem Team helfen, seine monatlichen Ziele zu erreichen und schneller abzuschließen. Viele Teams kämpfen mit der Arbeitsbelastung und dem Ausgleich von Verantwortlichkeiten, aber mit der Transparenz, die FloQast bietet, kann ich Engpässe im Prozess erkennen und entsprechend anpassen", sagt sie. "Wir sehen das als KPI und planen, FloQast zu nutzen, um die Leistungen und die Arbeit des Teams zu messen."

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"FloQast ist eine großartige Lösung, unabhängig davon, ob man eine oder 20 Einheiten hat, ob man 1 Dollar Umsatz macht oder 1 Milliarde Dollar. Als Unternehmen wachsen wir schnell und müssen jederzeit auf Prüfungen vorbereitet sein. Ich bin überzeugt, dass FloQast uns dabei hilft."

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Eine skalierbare Lösung für mehrere Niederlassungen

Mit zahlreichen Niederlassungen auf der ganzen Welt muss Aqua laut Amir über Skalierbarkeit und Konsistenz in seinen Kernfunktionen verfügen. Die globale Sichtbarkeit der Abstimmungsabweichungen für die verschiedenen Einheiten innerhalb von FloQast hilft dabei, Vollständigkeit zu gewährleisten und die Notwendigkeit zu reduzieren, die Prüfungssalden manuell abzugleichen, was zu Benutzerfehlern führen kann. "FloQast ist eine großartige Lösung, unabhängig davon, ob man eine Einheit oder 20 hat, ob man 1 $ Umsatz oder 1 Milliarde $ hat. Als Unternehmen wachsen wir schnell und müssen jederzeit auf Prüfungen vorbereitet sein. Ich bin überzeugt, dass FloQast uns dabei hilft", so Amir.

Die Quintessenz

Nachdem sie FloQast bei Aqua Security mehr als sechs Monate lang eingesetzt hat, sagte Ornit, dass sie mehr Vertrauen in die Abläufe und die Erfolgsposition des Buchhaltungsteams hat. "Ich denke, es ist die wichtigste Lösung, die man als Buchhaltungsteam implementieren kann", sagte sie über FloQast. "Auf die Frage, ob Unternehmen angesichts des unsicheren Wirtschaftsklimas jetzt in FloQast investieren sollten, antwortete Ornit: "Wenn ich mit einem CEO spreche, würde er wahrscheinlich nein sagen oder fragen, ob Sie das jetzt wirklich brauchen. Meine Antwort wäre ja. Ich würde ihm sagen, dass er trotz gewisser Budgetprobleme immer noch Ja sagen kann." Sie erklärt: "Wenn Sie nicht in FloQast investieren, werden Sie nie Fortschritte machen. Vor allem mit unseren erheblichen Investitionen in NetSuite und einem fluktuierenden Team gibt uns FloQast die Struktur und den Rahmen für den gesamten Finanzbereich der Organisation. Es ist in meinen Augen eine der wichtigsten Geschäftsanwendungen. Letztendlich spart man der Organisation Geld und Zeit, da man kein zusätzliches Personal einstellen muss, um die Arbeit zu erledigen."