FloQast offre à Aqua Security, basée en Israël, la visibilité et la polyvalence nécessaires pour s'adapter à l'évolution de la situation.

Aqua Security Aqua Security est une entreprise leader dans cloud de la sécurité cloud, qui offre à ses clients la liberté d'innover et de gérer leurs activités en toute sécurité avec un minimum de frictions. Basée en Israël, l'équipe comptable de l'entreprise compte 25 employés dans le monde entier, répartis entre les deux sites de Tel Aviv et de Boston (Massachusetts). Avec une équipe répartie dans le monde entier, il y avait des défis de communication naturels qui ont finalement conduit leur chef des finances et de la comptabilité, Amir KleinAprès avoir décidé que FloQast était la bonne solution pour son équipe, il a cherché un chef comptable pour apporter un changement organisationnel et les gains d'efficacité dont ils avaient désespérément besoin en tant que startup de cybersécurité en pleine croissance. Ornit Stern s'est rapidement hissé au sommet de la liste des candidats, après avoir été deux fois utilisateur de FloQast, et a obtenu le poste de directeur des finances et de la comptabilité.

{souligner}

"Lorsque nous avons cherché une solution de gestion des clôtures, nous avions besoin d'un outil permettant d'optimiser les rapprochements avec plus de visibilité et de précision. Nous avions également besoin d'un outil pour rationaliser les communications alors que nous continuons à nous développer rapidement à l'échelle mondiale. FloQast nous a aidés à réaliser tout cela et bien plus encore. Il a changé la donne. Notre système de clôture est désormais beaucoup plus efficace et nous avons gagné des jours sur notre processus de clôture.

{souligner}

Lorsqu'il a rejoint Aqua Security en mai 2022, Ornit était chargé de diriger la mise en œuvre mondiale de FloQast. "L'équipe utilisait une liste de contrôles Excel qui n'était pas souvent mise à jour", explique Ornit. "Les membres de l'équipe clôturaient à des dates différentes et tout n'était pas réconcilié correctement. Le calendrier posait un gros problème et il était difficile et fatigant de s'y tenir. Nous savions que nous devions corriger le processus car il n'était pas viable."

Cohérence et responsabilité dans le monde entier

Avant FloQast, l'équipe comptable avait du mal à avoir une visibilité générale sur l'état d'avancement de Close, mais "après avoir utilisé le système pendant un certain temps, c'est comme le jour et la nuit par rapport à la façon dont les choses fonctionnaient auparavant", a admis Ornit. "De toutes les solutions que j'ai mises en œuvre, je peux honnêtement dire que FloQast m'a sauvé la vie", a-t-elle déclaré. "La visibilité que j'ai maintenant me permet de m'assurer que l'équipe fait ce qu'elle doit faire, et la visualisation de la progression motive les gens à accomplir leurs tâches. Vous voulez voir que vous avez terminé à 100 % et cocher une tâche sur votre liste de choses à faire. En tant que directrice des finances et de la comptabilité, Ornit réévalue constamment les processus pour s'assurer que l'équipe fonctionne efficacement au fur et à mesure que l'entreprise se développe. Grâce à FloQast, elle peut apporter des changements et des améliorations en temps réel pour aider l'équipe à atteindre ses objectifs mensuels et à clôturer plus rapidement. "Beaucoup d'équipes se débattent avec la charge de travail et l'équilibre des responsabilités, mais avec la visibilité que FloQast fournit, je peux repérer les goulots d'étranglement dans le processus et m'adapter en conséquence", a-t-elle déclaré. "Nous considérons cela comme un indicateur de performance clé et nous prévoyons d'utiliser FloQast pour mesurer les réalisations et le travail de l'équipe.

{souligner}

"FloQast est une excellente solution, que vous ayez une ou 20 entités, un chiffre d'affaires d'un dollar ou d'un milliard de dollars. En tant qu'entreprise, nous nous développons rapidement et devons être prêts à tout moment pour les audits. Je suis convaincu que FloQast nous y aide.

{souligner}

Une solution évolutive pour les filiales multiples

Avec de nombreuses filiales à travers le monde, Aqua doit pouvoir compter sur l'évolutivité et la cohérence de ses fonctions principales, selon Amir. La visibilité globale des écarts de rapprochement pour ses différentes entités au sein de FloQast permet de garantir l'exhaustivité et réduit la nécessité de rattacher manuellement les balances de vérification, ce qui peut entraîner des erreurs de la part des utilisateurs. "FloQast est une excellente solution, que vous ayez une seule entité ou 20, un chiffre d'affaires d'un dollar ou d'un milliard. En tant qu'entreprise, nous nous développons rapidement et devons être prêts à tout moment pour les audits. Je suis convaincu que FloQast nous y aide", a déclaré Amir.

Le bilan

Après avoir utilisé FloQast chez Aqua Security pendant plus de six mois, Mme Ornit a déclaré qu'elle se sentait plus confiante dans les opérations de l'équipe de comptabilité et dans sa position de réussite : "Je pense que c'est la solution la plus importante que vous pouvez mettre en œuvre si vous êtes une équipe de comptabilité", a-t-elle déclaré à propos de FloQast. "La visibilité qu'elle vous donne sur les progrès de l'équipe et sur les chiffres réels est précieuse. Lorsqu'on lui demande de donner son avis sur la question de savoir si les entreprises devraient ou non investir dans FloQast à l'heure actuelle, compte tenu du climat économique incertain, Mme Ornit répond : "Lorsqu'on s'adresse à un PDG, il dirait probablement non ou demanderait : "En avez-vous vraiment besoin à l'heure actuelle ? Ma réponse serait oui. Je lui dirais qu'en dépit de certains défis budgétaires, c'est toujours oui". Elle explique : "Si vous n'investissez pas dans FloQast, vous ne progresserez jamais. En particulier avec nos investissements substantiels dans NetSuite et une équipe fluctuante, FloQast nous donne la structure et le cadre pour l'ensemble du segment financier de l'organisation. C'est l'une des applications commerciales les plus importantes à mes yeux. En fin de compte, l'organisation économise de l'argent et du temps en n'ayant pas besoin d'embaucher du personnel supplémentaire pour effectuer le travail.