AmeriHome spart Stunden beim Abschluss und wird mit FloQast prüfungsbereit

Bei AmeriHome Mortgage wird der Großteil der Kredite zum Monatsende abgeschlossen, und da in der Branche häufig Prüfungsanfragen gestellt werden, hat das Buchhaltungsteam am Monatsende alle Hände voll zu tun. Kimber McLaughlin, Leiterin der Buchhaltung, wollte nicht nur mit all diesen Prüfungsanfragen Schritt halten, sondern auch die Abschlusszeiten verkürzen und das Verständnis und die Kommunikation mit einer besseren Varianzanalyse verbessern. Nach der Implementierung von FloQast konnte das Team seinen Abschluss von 15 auf etwa neun Tage verkürzen und erhielt gleichzeitig dank der Variance Analysis konkrete Einblicke in den finanziellen Zustand des Unternehmens. Dies half dem Team nicht nur, effizienter zu arbeiten, sondern auch, der Geschäftsleitung kontinuierlich genauere Finanzdaten zu übermitteln.

Umwandlung des Monatsabschluss

Der Wunsch, den Monatsabschluss zu reduzieren, ist nicht gerade ungewöhnlich, aber für AmeriHome hatte die Abkehr von einem sehr manuellen, zeitaufwändigen Prozess oberste Priorität. Eines der größten Probleme, die das Team mit dem Monatsabschluss hatte, war die schiere Menge an Abstimmungen, die durchgeführt werden mussten. Das änderte sich, als das Unternehmen FloQast AutoRec einführte: "Vorher musste ich alle Belastungen und Gutschriften für eine bestimmte Transaktionsnummer manuell abgleichen und diese dann stornieren, um zu sehen, was übrig blieb", so McLaughlin. "Jetzt kann ich einfach zwei verschiedene Dateien importieren, und es stimmt fast alles auf Anhieb überein. "Laut McLaughlin hat sich die Wirkung von AutoRec dramatisch auf das Team ausgewirkt.

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"Einer meiner Mitarbeiter hat einen Abgleich, der fast 100.000 Transaktionen umfasst", so McLaughlin. "Der Einsatz von AutoRec hat ihr eine Menge Zeit erspart; es gleicht abertausende von Datensätzen ab. Die Zeitersparnis ist geradezu lächerlich."

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Flux für Ihren Wunschjob

Varianzanalyse bietet Einblicke, um diese strategischen Entscheidungen zu treffen, aber für die meisten vielbeschäftigten Buchhaltungsteams bleibt einfach nicht genug Zeit, um sich jeden Monat mit dem Fluss zu befassen. Wie sah der Fluss für AmeriHome früher aus? "Wir haben Berichte aus Intacct heraus erstellt, in Excel exportiert, dort Notizen eingefügt und Links zu verschiedenen Empfehlungen oder unterstützenden Dokumenten eingefügt", beschreibt McLaughlin den langwierigen Prozess. "Die Berichte zu erstellen, zu exportieren und immer wieder zu wiederholen, war eine Herausforderung. Je nach Monat mussten wir das ziemlich oft machen - besonders am Quartals- oder Jahresende. Es war einfach zu zeitaufwändig. "Nachdem sie sich nun schon seit einiger Zeit auf Flux verlässt, gab McLaughlin zu, dass sie immer noch recht zufrieden damit ist, einen zentralen Ort für alle Dinge zu haben, die Flux für ihr Team bereithält. "Es ist definitiv eine Zeitersparnis", sagte sie. "Jeder weiß genau, wo es ist. Es ist leicht zu erreichen. Wenn man von zu Hause aus arbeiten muss, ist es Cloud-basiert, so dass man sich leicht anmelden kann, was sehr angenehm ist. Ich mag es, dass ich alle meine Erklärungen dort ablegen kann, so dass mein Vorgesetzter einfach in FloQast nachsehen kann, wo er sowieso schon ist, und dann die Erklärungen sehen kann."

Sorgenfreiheit bei Prüfungen

Diejenigen, die sie durchlaufen haben, können das bestätigen: Die Prüfung ist alles andere als lustig. Wie sich herausstellte, konnte FloQast einen großen Beitrag dazu leisten.

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"Mit FloQast können wir den Prüfern eine Liste aller abgezeichneten Bescheinigungen zur Verfügung stellen und sie in wenigen Sekunden bearbeiten, anstatt einzelne Scans zu versenden."

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"Man kann ganz einfach eine PDF-Datei erstellen oder exportieren, um sie unseren Prüfern vorzulegen, was sehr praktisch ist. Ich weiß, dass wir so gut organisiert sind, dass ich tatsächlich nach Hause gehen kann", sagte McLaughlin. Mit Blick auf all das, was FloQast ihr und ihrem Team gebracht hat, nahm McLaughlin kein Blatt vor den Mund, als sie gefragt wurde, was sie ohne FloQast tun würde: "Darüber möchte ich gar nicht nachdenken", sagte sie. "FloQast scheint wirklich zu verstehen, was das Buchhaltungsteam braucht. Ich wache nicht mitten in der Nacht auf und denke: 'Oh nein, haben wir x, y, z vergessen?' "Ich glaube, FloQast ist einfach fantastisch", sagte sie. "Ich würde FloQast zu 100 % weiterempfehlen. Alles geht so viel schneller und einfacher. Ich trage sogar ständig mein FloQast-Shirt."