AmeriHome réduit le nombre d'heures de fermeture et se prépare à l'audit grâce à FloQast

Chez AmeriHome Mortgage, la plupart des prêts sont clôturés à la fin du mois, et avec les fréquentes demandes d'audit, courantes dans le secteur, l'équipe comptable a fort à faire en fin de mois.En plus de répondre à toutes ces demandes d'audit, Kimber McLaughlin, responsable comptable, souhaitait également réduire les délais de clôture et améliorer la compréhension et la communication grâce à une meilleure analyse des flux.Après avoir mis en œuvre FloQast, l'équipe a pu réduire ses délais de clôture de 15 jours à environ neuf, tout en obtenant des informations tangibles sur la santé financière de l'entreprise grâce à l'analyse des écarts de FloQast. Non seulement cela a aidé l'équipe à travailler plus efficacement, mais cela l'a également aidée à communiquer des données financières plus précises à la direction de façon régulière.

Transformer la clôture de fin de mois

Il n'est pas rare de vouloir réduire la durée de la clôture mensuelle, mais pour AmeriHome, l'abandon d'un processus très manuel et chronophage était une priorité absolue. L'un des principaux obstacles à la clôture mensuelle pour l'équipe était le volume de rapprochements à effectuer. La situation a changé lorsque l'entreprise a mis en œuvre FloQast AutoRec. "Auparavant, je devais vérifier manuellement et faire correspondre tous les débits et crédits d'un certain numéro de transaction, puis les annuler pour voir ce qu'il restait", a déclaré M. McLaughlin. "Désormais, il me suffit d'importer deux fichiers différents pour que tout corresponde du premier coup." Selon M. McLaughlin, l'impact d'AutoRec a été considérable pour l'équipe.

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"L'une de mes collègues a un dossier de rapprochement qui comporte près de 100 000 transactions", explique Mme McLaughlin. "L'utilisation d'AutoRec lui a fait gagner un temps fou, car il permet de faire correspondre des milliers et des milliers d'enregistrements. Le gain de temps est vraiment ridicule.

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Flux pour l'emploi que vous voulez

L'analyse des flux permet de prendre des décisions stratégiques, mais pour la plupart des équipes comptables très occupées, il n'y a tout simplement pas assez de temps pour se pencher sur les flux chaque mois.À quoi ressemblait le flux pour AmeriHome auparavant ? "Nous exécutions des rapports à partir d'Intacct, nous les exportions dans Excel, nous y mettions des notes et nous avions des liens vers diverses références ou documents d'appui", a déclaré M. McLaughlin, en détaillant le processus fastidieux. "Exécuter les rapports, les exporter et les répéter sans cesse était un défi. En fonction du mois, nous devions le faire assez souvent, surtout pour la fin du trimestre ou de l'année. Cela prenait tout simplement trop de temps. Ayant recours à Flux depuis un certain temps maintenant, Mme McLaughlin a admis qu'elle était toujours très satisfaite d'avoir un emplacement centralisé pour toutes les choses que Flux a eu sur son équipe : "C'est définitivement un gain de temps", a-t-elle déclaré. "Tout le monde sait exactement où il se trouve. C'est facile d'accès. Si vous devez travailler depuis chez vous, c'est cloud, il est donc facile de s'y connecter, ce qui est agréable. J'aime pouvoir y mettre toutes mes explications, de sorte que mon directeur puisse simplement consulter FloQast, où il se trouve déjà de toute façon, et voir ensuite les explications."

La tranquillité d'esprit à l'heure de l'audit

Ceux qui les ont subis peuvent en témoigner : L'audit n'a rien d'amusant. Il s'est avéré que FloQast a été en mesure d'avoir un impact majeur sur ce point.

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"Avec FloQast, nous pouvons fournir aux auditeurs une liste de tous les récépissés signés et les traiter en quelques secondes seulement, plutôt que d'avoir à envoyer des scans individuels".

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"Vous pouvez facilement créer un PDF ou l'exporter pour le remettre à nos auditeurs, ce qui est très pratique. En réfléchissant à tout ce que FloQast lui a apporté, à elle et à son équipe, Mme McLaughlin n'a pas mâché ses mots lorsqu'on lui a demandé ce qu'elle ferait sans FloQast : "Je ne veux même pas y penser", a-t-elle déclaré. "FloQast semble vraiment comprendre les besoins de l'équipe comptable. Je ne me réveille pas au milieu de la nuit en me disant : "Oh non, avons-nous oublié x, y, z ?". "Je pense que FloQast est tout simplement extraordinaire", a-t-elle déclaré. "Je recommande FloQast à 100 %. Tout est tellement plus rapide et plus facile. Je porte même ma chemise FloQast tout le temps".