Studie: Bestehende Prozesse zur Einhaltung von Vorschriften und zur Kontrolle haben Schwierigkeiten, einen organisatorischen Mehrwert zu schaffen

Fachleute sagen, dass Reinvestitionen in Programmstrategien, Personal und die Einführung von Technologien Unternehmen helfen können, turbulente wirtschaftliche Zeiten zu überstehen

6. Juni 2023 (LOS ANGELES) - FloQast, ein Anbieter von Software zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, hat heute die Ergebnisse seiner jüngsten Marktforschungsstudie veröffentlicht, Compliance und Kontrollen: Der Stand der Branchedie in Zusammenarbeit mit dem Consumer Analytics-Programm der University of Georgia durchgeführt wurde. Da nur 26 % der Teilnehmer der Meinung sind, dass ihre bestehenden Compliance- und Kontrollprozesse einen erheblichen Mehrwert für ihr Unternehmen darstellen, untersucht die Studie die Ursachen für dieses alarmierende Phänomen. Sie bietet auch wichtige Lösungen an - einschließlich Neuinvestitionen in die Strategie des Compliance- und Kontrollmanagements, Neubewertung der Teamstruktur und Einführung von Technologie - um die größten Probleme beim Compliance- und Kontrollmanagement zu beseitigen und einen größeren Wert innerhalb des Unternehmens zu schaffen.

"Präzise und flexible Compliance- und Kontrollmanagementprogramme sind für den Schutz von Unternehmen und die Vermeidung kostspieliger Ineffizienzen unerlässlich, insbesondere in wirtschaftlich turbulenten Zeiten", sagt Mike Whitmire, Mitbegründer und CEO von FloQast, CPA. "Unsere Umfrage hat gezeigt, dass die meisten Compliance- und Kontrollprogramme den Teams keinen Nutzen bringen, aber sie hat auch klare und umsetzbare Schritte aufgezeigt, die Unternehmen unternehmen sollten, um diese Prozesse zu verbessern, und dass das Risiko, diese Schritte nicht zu unternehmen, einfach zu groß ist."

Unter Berücksichtigung der Perspektiven und Meinungen von 213 Buchhaltungs- und Finanzfachleuten aus den Vereinigten Staaten und 157 aus dem Vereinigten Königreich zeigt die Studie Compliance and Controls: The State of the Industry" zeigen, dass im Bereich des Compliance- und Kontrollmanagements noch erhebliches Verbesserungspotenzial besteht und dass Reinvestitionen in Compliance- und Kontrollprogramme nicht nur dem Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten zugute kommen und es schützen, sondern auch die Work-Life-Balance der Mitarbeiter verbessern können. Zu den wichtigsten Ergebnissen gehören:

Die heutigen Fachleute für Compliance- und Kontrollmanagement kratzen gerade einmal an der Oberfläche, wenn es darum geht, den Unternehmenswert zu steigern:

• Während das durchschnittliche Unternehmen jährlich etwa 2,4 Millionen Dollar für Compliance- und Kontrollprozesse ausgibt, sind nur 26 % der Umfrageteilnehmer der Meinung, dass ihre bestehenden Compliance- und Kontrollmanagementprozesse einen erheblichen Mehrwert für ihr Unternehmen darstellen.
• 93 % der Fachleute für Compliance und Kontrolle geben die Einhaltung von Vorschriften und nicht den Wunsch nach einem Mehrwert für das Unternehmen als Motivation für ihre Bemühungen an.

Es mangelt an einer Strategie für die bestehenden Programme zur Einhaltung von Vorschriften und Kontrollen:

• Nur 37 % der Teilnehmer gaben an, dass sie derzeit eine strategische Initiative für Compliance- oder Kontrollmanagementprogramme durchführen. Bei den meisten Initiativen handelte es sich um allgemeine Bemühungen um ein besseres Verständnis der Compliance- und Kontrollprozesse und nicht um Initiativen, die sich auf die Optimierung des Compliance- und Kontrollmanagements im Hinblick auf eine bessere Unternehmensstrategie oder mehr Agilität konzentrieren.

Die Fachleute für das Management der Einhaltung von Vorschriften und Kontrollen stehen unter einem übermäßigen Stress:

• Der durchschnittliche Fachmann bewertete seine derzeitige Compliance- und Finanzkontrollfunktion mit 69,9 von 100 Punkten - etwa 70 % Nutzen und 30 % Belastung.
• Mehr als die Hälfte(56 %) der Teilnehmer gaben an, dass die derzeitigen Verfahren zur Einhaltung von Vorschriften oder zur Kontrolle der Einhaltung von Vorschriften die Arbeit eher belasten als entlasten.

Die Unternehmen besetzen ihre Compliance- und Kontrollteams ineffizient:

• Nur 37 % der Fachleute gaben an, dass sie über ausreichend Personal verfügen, um die Prozesse zur Einhaltung der Vorschriften und zur Finanzkontrolle zu verwalten.
• 35 % der Umfrageteilnehmer hatten eine klare Vorstellung davon, wie sich ihre Arbeit auf ihr Unternehmen auswirkt.

Die Technologie wird nicht richtig genutzt, um den Unternehmenswert zu steigern:

• 70 % der Unternehmen würden von einer Automatisierung ihrer Compliance-Prozesse profitieren.
• Diejenigen, die bereits über eine solide technische Grundlage verfügen, gaben an, dass sie einen größeren Nutzen aus der Einführung der neuen Technologie ziehen.

Blick in die Zukunft - Entwicklung von Lösungen zur Optimierung von Compliance und Kontrollen:

Die Studie von FloQast hat drei wichtige Möglichkeiten aufgedeckt, wie Unternehmen ihre Compliance- und Kontrollmanagementprogramme umgestalten können, um nicht nur den Aufwand zu verringern, sondern auch den Wert zu erhöhen und die Strategie, die Effizienz und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu verbessern:

1. Verbesserung der strategischen Ausrichtung aller Compliance- und Kontrolltätigkeiten - Teams sollten strategische Prozessbeschreibungen in die Compliance- und Kontrollmanagementprogramme einführen, um die Prozesse im Kontext darzustellen, mehr Klarheit über ihre Funktionsweise und ihre Ziele zu schaffen und die Flexibilität und Effizienz der Organisation zu steigern, insbesondere unter Kostengesichtspunkten.
2. Personal für das Compliance- und Kontrollmanagement, das die Größe und die Bedürfnisse der Unternehmen besser widerspiegelt - Unternehmen müssen darauf hinarbeiten, ihre Teams mit Fachleuten zu besetzen, die wissen, wie sie durch ihre Arbeit einen strategischen Wert schaffen können.
3. Am wichtigsten ist vielleicht die Implementierung der Workflow-Automatisierung zur Rationalisierung von Prozessen und zur Gewinnung umfassenderer Dateneinblicke. Lösungen zur Workflow-Automatisierung sind ein wichtiges Instrument zur Unterstützung von Compliance-Teams, indem sie helfen, Aktivitäten zu rationalisieren, manuelle und langwierige Prozesse zu eliminieren, die teamübergreifende Sichtbarkeit zu verbessern, die strategische Ausrichtung von Programmen zu fördern und das Burnout-Niveau von Mitarbeitern zu reduzieren.

Als ein Unternehmen, das von Buchhaltern für Buchhalter gegründet wurde, versteht FloQast nicht nur die kritische Natur von Compliance und Kontrollen, sondern sieht auch den Wert, den dieser Prozess für Unternehmen haben kann, wenn er strategischer und effizienter gestaltet wird. Mit dieser Studie widmet sich FloQast der Verbesserung der Lösungen, die Buchhaltungs- und Finanzunternehmen implementieren können, um eine strategischere, erfolgreichere und regelkonformere Zukunft zu schaffen.

Um mehr über die Studie zu lesen, tiefer in die Ergebnisse einzutauchen und mehr über die von FloQast angebotenen Lösungen zu erfahren, besuchen Sie die Website von FloQast hier.

Über FloQast

FloQast, ein Anbieter von Buchhaltungs-Workflow-Automatisierungssoftware, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, liefert eine Plattform für Buchhaltungsvorgänge , die es Unternehmen ermöglicht, Buchhaltungsexzellenz zu operationalisieren. Mehr als 2.200 Buchhaltungsteams - darunter Twilio, Los Angeles Lakers, Zoom und Snowflake - vertrauen auf FloQast. FloQast wurde von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt, um die Arbeitsweise von Buchhaltungsteams zu verbessern. FloQast ermöglicht es Kunden, den Finanzabschluss, die Finanz- und Buchhaltungsvorgänge und die Compliance-Programme zu rationalisieren und zu verwalten. Mit FloQast können Teams jeden Aspekt des Monatsabschluss verwalten, ihre Compliance-Belastung reduzieren, prüfungsbereit bleiben und die Genauigkeit, Transparenz und Zusammenarbeit in der gesamten Finanzfunktion verbessern. FloQast wird auf allen Benutzerbewertungsseiten durchgängig als Nummer 1 bewertet. Erfahren Sie mehr unter FloQast.com.