Étude : Les processus de conformité et de contrôle existants peinent à apporter une valeur ajoutée à l'organisation

Les professionnels affirment que le réinvestissement dans la stratégie des programmes, la dotation en personnel et l'adoption de la technologie peuvent aider les organisations à traverser les périodes de turbulences économiques.

Le 6 juin 2023 (LOS ANGELES) - FloQast, fournisseur de logiciels d'automatisation des workflow comptables créés par des comptables pour des comptables, a publié aujourd'hui les résultats de sa dernière étude de marché, Conformité et contrôles : L'état du secteurCette étude a été réalisée en collaboration avec le programme Consumer Analytics de l'Université de Géorgie. Avec seulement 26 % des participants estimant que leurs processus de conformité et de contrôle actuels apportent une valeur ajoutée significative à leur organisation, l'étude explore l'origine de ce phénomène alarmant. Elle propose également des solutions clés - notamment le réinvestissement dans la stratégie de gestion de la conformité et des contrôles, la réévaluation de la structure de l'équipe et l'adoption de la technologie - pour atténuer les principaux points douloureux en matière de gestion de la conformité et des contrôles et générer une plus grande valeur au sein de l'organisation.

"Des programmes de gestion de la conformité et des contrôles précis et agiles sont essentiels pour protéger les entreprises et éviter les inefficacités coûteuses, en particulier en période de turbulences économiques ", déclare Mike Whitmire, cofondateur et PDG de FloQast, CPA. "Notre enquête a révélé que la plupart des programmes de conformité et de contrôle n'apportent pas de valeur ajoutée aux équipes, mais elle a également mis en évidence des mesures claires et réalisables que les entreprises devraient prendre pour améliorer ces processus, et que le risque de ne pas prendre ces mesures est tout simplement trop grand."

En tenant compte des perspectives et des opinions de 213 professionnels de la comptabilité et de la finance des États-Unis et de 157 du Royaume-Uni, les conclusions de Compliance and Controls : The State of the secteur révèlent que les environnements de gestion de la conformité et des contrôles peuvent encore être améliorés de manière significative et que le réinvestissement dans les programmes de conformité et de contrôle peut non seulement profiter à l'entreprise et la protéger en période de difficultés économiques, mais aussi améliorer l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des employés. Les principales conclusions de l'étude sont les suivantes :

Aujourd'hui, les professionnels de la gestion de la conformité et des contrôles ne font qu'effleurer la surface lorsqu'il s'agit d'apporter une valeur ajoutée à l'organisation :

• Alors que l'organisation moyenne dépense environ 2,4 millions de dollars par an pour les processus de conformité et de contrôle, seuls 26 % des participants à l'enquête estiment que leurs processus existants de gestion de la conformité et des contrôles apportent une valeur ajoutée significative à leur organisation.
• 93 % des professionnels de la conformité et du contrôle citent le respect des réglementations, et non le désir d'apporter une valeur ajoutée à l'organisation, comme motivation de leurs efforts.

Les programmes de conformité et de contrôle existants manquent de stratégie :

• Seuls 37 % des participants ont fait état d'une initiative stratégique en cours concernant les programmes de gestion de la conformité ou des contrôles. La plupart des initiatives citées étaient des efforts généraux pour comprendre les processus de conformité et de contrôle, plutôt que des initiatives axées sur la manière d'optimiser la gestion de la conformité et des contrôles pour améliorer la stratégie ou l'agilité de l'organisation.

Les professionnels de la gestion de la conformité et des contrôles subissent des niveaux de stress démesurés :

• Le professionnel moyen a attribué une note de 69,9 sur 100 à sa fonction actuelle de conformité et de contrôle financier, soit environ 70 % d'avantages et 30 % de charges.
• Plus de la moitié(56 %) des participants ont indiqué que les processus actuels de conformité ou de contrôle ajoutaient du stress au travail au lieu de le supprimer.

Les organisations dotent de manière inefficace leurs équipes de conformité et de contrôle :

• Seuls 37 % des professionnels déclarent disposer d'effectifs suffisants pour gérer les processus de conformité et de contrôle financier.
• 35 % des participants à l'enquête avaient une idée claire de l'impact de leur travail sur leur entreprise.

La technologie n'est pas correctement exploitée pour accroître la valeur de l'organisation :

• 70 % des organisations tireraient profit de l'automatisation de leurs processus de conformité.
• Ceux qui disposent déjà d'une base technique solide ont indiqué qu'ils retiraient davantage d'avantages de l'adoption de nouvelles technologies.

Regarder vers l'avenir - Développer des solutions pour optimiser la conformité et les contrôles :

L'étude de FloQast a mis en évidence trois façons dont les organisations peuvent transformer leurs programmes de gestion de la conformité et des contrôles pour non seulement réduire la charge, mais aussi augmenter la valeur et améliorer la stratégie, l'efficacité et le bien-être des employés :

1. Améliorer l'orientation stratégique de toutes les activités de conformité et de contrôle - les équipes devraient mettre en œuvre des descriptions de processus stratégiques dans les programmes de gestion de la conformité et des contrôles afin de replacer les processus dans leur contexte, de clarifier leur fonctionnement et leurs objectifs, et de renforcer l'agilité et l'efficacité de l'organisation, en particulier du point de vue des coûts.
2. Le personnel chargé de la gestion de la conformité et des contrôles doit mieux refléter la taille et les besoins des entreprises - les entreprises doivent s'efforcer de doter leurs équipes d'un personnel adéquat composé de professionnels qui comprennent comment apporter une valeur stratégique par leur travail.
3. Les solutions d'automatisation des workflow sont un outil essentiel pour soutenir les équipes chargées de la conformité en aidant à rationaliser les activités, en éliminant les processus manuels et fastidieux, en améliorant la visibilité entre les équipes, en renforçant l'orientation stratégique des programmes et en réduisant les niveaux d'épuisement professionnel que les employés peuvent ressentir.

En tant qu'entreprise fondée par des comptables, pour des comptables, FloQast ne comprend pas seulement la nature critique de la conformité et des contrôles, mais voit la valeur que le processus peut apporter aux entreprises lorsqu'il est transformé pour devenir plus stratégique et plus efficace. Avec cette étude, FloQast se consacre à l'amélioration des solutions que les cabinets comptables et financiers peuvent mettre en œuvre pour créer un avenir plus stratégique, plus fructueux et plus conforme.

Pour en savoir plus sur l'étude, approfondir les résultats et découvrir les solutions offertes par FloQast, visitez le site web de FloQast ici.

À propos de FloQast

FloQast, fournisseur de logiciels d'automatisation des workflow comptables créés par des comptables pour des comptables, offre une plateforme d'opérations comptables qui permet aux organisations d'opérationnaliser l'excellence comptable. Bénéficiant de la confiance de plus de 2 200 équipes comptables - dont Twilio, Los Angeles Lakers, Zoom et Snowflake - FloQast a été conçu par des comptables, pour des comptables, afin d'améliorer la façon dont les équipes comptables travaillent. FloQast permet aux clients de rationaliser et de gérer la clôture financière, les opérations financières et comptables et les programmes de conformité. Avec FloQast, les équipes peuvent gérer tous les aspects de la clôture mensuelle, réduire leur charge de conformité, rester prêtes pour l'audit et améliorer la précision, la visibilité et la collaboration dans l'ensemble de la fonction financière. FloQast est régulièrement classé numéro 1 sur tous les sites d'évaluation des utilisateurs. Pour en savoir plus, rendez-vous sur FloQast.com.