FloQast stellt Compliance Management für kontinuierliche Audit-Bereitschaft und Kontroll-Optimierung vor

Die Lösung integriert die Erfassung von Kontrollen direkt in den Finanzabschluss und andere Prozesse und reduziert so die Komplexität, die Kosten und den Aufwand für die Implementierung und Pflege der Compliance.

23. Mai 2023 (LOS ANGELES) - FloQast, ein Anbieter von Buchhaltungs-Workflow-Automatisierungssoftware, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, kündigte heute die Einführung von FloQast™ComplianceCompliance Management an, einer fortschrittlichen Workflow-Lösung, die Finanz-, Buchhaltungs- und Innenrevisionsteams dabei unterstützt, Compliance zentral zu verwalten und in Geschäftsprozesse zu integrieren, um eine kontinuierliche Prüfungsbereitschaft und Integrität zu gewährleisten. FloQast Compliance Management wird als Teil der Cloud-nativen FloQast-Plattform Buchhaltungsvorgänge angeboten und lässt sich mit FloQast™CloseClose Management und FloQast™ Ops integrieren, um die Erfassung von Kontrollen direkt im Finanzabschluss und anderen Geschäftsvorgängen wie der Lohnabrechnung und dem Finanz-Reporting einzurichten. Jetzt können Unternehmen Kontrollen in Echtzeit überwachen und an ihrem Compliance-Programm ausrichten, um Risiken zu reduzieren und den Eigentümern der Kontrollen eine klare Sicht auf die Verantwortlichkeiten und die Rechenschaftspflicht zu geben.

FloQast Compliance Management reduziert die Kosten und den Aufwand für die Implementierung und Pflege neuer Compliance- und Kontrollprogramme. Unternehmen können das compliance management rationalisieren, indem sie den manuellen Aufwand reduzieren und die Skalierbarkeit und Agilität gewinnen, um veränderten Geschäftsumgebungen und Compliance-Vorschriften gerecht zu werden. FloQast Compliance Management ergänzt zusätzliche, bereits vorhandene Compliance-bezogene Lösungen und lässt sich nahtlos mit den Tools kombinieren, auf die sich Kontrollmanager bei der Verwaltung ihres Compliance-Programms verlassen, darunter Tabellenkalkulationen, Cloud-Speicher, E-Mail und Messaging-Plattformen.

"Interne Compliance-Teams stehen unter enormem Druck, externe Prüfer und die Unternehmensleitung mit detaillierteren Informationen zu versorgen, verlassen sich aber allzu oft auf unzusammenhängende Lösungen und manuelle Prozesse, um Compliance-Programme zu verwalten", so Mike Whitmire, CEO und Mitbegründer von FloQast, CPA. "FloQast Compliance Management automatisiert diese manuellen Bemühungen für eine datengesteuerte, kollaborative Prüfung, die Unternehmen besser in die Lage versetzt, auf sich ändernde gesetzliche und geschäftliche Rahmenbedingungen zu reagieren und zufriedenere Teams zu fördern."

Die Last der Einhaltung von Vorschriften war für Unternehmen noch nie so groß wie heute. Angesichts des komplexen und sich ständig weiterentwickelnden regulatorischen Umfelds, des Personalmangels und der steigenden Kosten für die Einhaltung von Vorschriften haben viele Unternehmen Probleme mit der Transparenz und der Koordination, die erforderlich sind, um sich in der Compliance-Landschaft zurechtzufinden. Jüngste Untersuchungen von FloQast haben ergeben, dass ein durchschnittliches Unternehmen jährlich etwa 2,4 Millionen US-Dollar für Compliance- und Kontrollprozesse ausgibt. Allerdings sind nur 26 % der Fachleute der Meinung, dass ihre bestehenden Compliance- und Kontrollmanagementprozesse einen erheblichen Mehrwert für das Unternehmen darstellen.

Laut Michael Rasmussen, GRC 2020 Pundit und Analyst, "werden die regulatorischen Anforderungen, die Komplexität und die Kosten für die Aufrechterhaltung von GRC-Programmen nur noch zunehmen. Um diese Realität effektiver zu bewältigen, müssen Unternehmen GRC 6.0 - Business Integrated GRC - einführen, das das Risiko-, Compliance- und Kontrollmanagement in die Kerngeschäftsprozesse integriert und so für mehr Transparenz, Sicherheit und Effizienz bei allen Compliance-Bemühungen sorgt."

FloQast Compliance Management optimiert die Compliance- und Kontrollprogramme von Unternehmen durch:

• Kontinuierliche Kontrollerfassung für bessere Sichtbarkeit und Verantwortlichkeit: Mit FloQast Compliance Management erfassen Teams Finanzkontrollen, während sie tägliche Aufgaben wie den Abschluss oder die Kontenabstimmung durchführen, um eine klare Sicht auf die Eigentümerschaft, die Verantwortlichkeiten und die Ausführung der Kontrollen zu erhalten. Teams können Kontrolltests durchsetzen und die Verantwortlichkeit an die Verantwortlichen für die Geschäftsaufgaben zurückgeben.
• Synchronisierte Risikokontrollmatrix (RKM), Prozessbeschreibungen und Flussdiagramme: FloQast Compliance Management synchronisiert automatisch die Risikokontrollmatrix RKMKM) der Teams mit den Prozessbeschreibungen und Flussdiagrammen für die Echtzeit-Erfassung und -Speicherung von Prüfnachweis(e) , die immer aktuell und synchron sind, was den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Vorbereitung auf Prüfungen durch Buchhalter und Wirtschaftsprüfer reduziert.
• PBC für vereinfachte Zusammenarbeit: FloQast Compliance Management automatisiert Prepared By ClientPBC)-Prozesse für eine einfachere Zusammenarbeit zwischen Finanzwesen, Buchhaltung und Revision, indem Prüfnachweis(e) während der Durchführung der Finanzkontrolle erfasst und mit dem RKM der Teams synchronisiert werden. Interne und externe Prüfer können nun parallel auf der Grundlage einer einzigen Quelle für die Prüfungswahrheit arbeiten, wodurch doppelte Prüfungsaktivitäten und Komplexität vermieden werden, indem die Anzahl der Anfragen nach Informationen und Klarstellungen reduziert wird. Die Prüfung wird effizienter, da die Prüfungszeiten verkürzt werden und die Prüfungsdaten einfacher zugänglich und gemeinsam nutzbar sind.
• Eingebettete Tests für mehr Effizienz bei der Prüfung: Interne Prüfer können nun die Aufgaben der Kontrollverantwortlichen verfolgen, während sie ihre Testpläne im System definieren und ausführen, wodurch eine separate Testplattform überflüssig wird. Mit intuitiven Dashboards haben Prüfer und Verantwortliche für die Finanzkontrolle in Echtzeit Einblick in den Fortschritt von Kontrollen und Tests mit einfachen Drilldowns zurück zu den einzelnen Geschäftsprozessen. Finanz-, Buchhaltungs- und Rechnungsprüfungsabteilungen können als einheitliches Team zusammenarbeiten, um Lücken in der Kontrollplanung zu finden und zu beheben und so eine kontinuierliche Optimierung und vollständige Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Brandon Peters, Director of SOX Compliance & Head of Internal Audit, alias Brands, sagte: "Mit FloQast Compliance Management haben wir unser Compliance-Programm für eine einzige Wahrheitsquelle zentralisiert und Kontrollen mit Checklistenpunkten verknüpft, um Nachweise während der Ausführung von Finanzabschluss zu erfassen und die Verantwortlichkeit und Sichtbarkeit unter den Kontrolleuren zu erhöhen."

Für weitere Informationen über FloQast Compliance Management:

• Besuchen Sie die Website
• Lesen Sie den Blogbeitrag
• Video-Übersicht ansehen

Über FloQast

FloQast, ein Anbieter von Buchhaltungs-Workflow-Automatisierungssoftware, die von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt wurde, liefert eine Plattform für Buchhaltungsvorgänge , die es Unternehmen ermöglicht, Buchhaltungsexzellenz zu operationalisieren. Mehr als 2.200 Buchhaltungsteams - darunter Twilio, Los Angeles Lakers, Zoom und Snowflake - vertrauen auf FloQast. FloQast wurde von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt, um die Arbeitsweise von Buchhaltungsteams zu verbessern. FloQast ermöglicht es Kunden, den Finanzabschluss, die Finanz- und Buchhaltungsvorgänge und die Compliance-Programme zu rationalisieren und zu verwalten. Mit FloQast können Teams jeden Aspekt des Monatsabschluss verwalten, ihre Compliance-Belastung reduzieren, prüfungsbereit bleiben und die Genauigkeit, Transparenz und Zusammenarbeit in der gesamten Finanzfunktion verbessern. FloQast wird auf allen Benutzerbewertungsseiten durchgängig als Nummer 1 bewertet. Erfahren Sie mehr unter FloQast.com.

Kontakt:

Kyle Cabodi

FloQast Direktorin für Unternehmenskommunikation

kyle.cabodi@floqast.com