FloQast lance une solution de gestion de la conformité pour une préparation continue aux audits et une optimisation des contrôles

La solution intègre la saisie des contrôles directement dans les processus de clôture financière et autres, réduisant ainsi la complexité, les coûts et les efforts de mise en œuvre et de maintenance de la conformité.

23 mai 2023 (LOS ANGELES) - Aujourd'hui, FloQast, fournisseur de logiciels d'automatisation des workflow comptables créés par des comptables pour des comptables, a annoncé le lancement de FloQast™Compliance Management, une solution de workflow avancée qui aide les équipes financières, comptables et d'audit interne à centraliser la gestion et l'intégration de la conformité dans les processus métier pour une préparation à l'audit et une intégrité permanentes. Proposée dans le cadre de la plateforme d'opérations comptables cloud de FloQast, FloQast Compliance Management s'intègre à FloQast™Close Management et FloQast™ Ops pour offrir la possibilité de mettre en place une capture des contrôles directement dans la clôture financière et d'autres opérations commerciales telles que le traitement des paie et les rapports financiers. Désormais, les organisations peuvent surveiller les contrôles en temps réel et s'aligner sur leur programme de conformité, en réduisant les risques et en donnant aux propriétaires des contrôles une visibilité claire sur la propriété et la responsabilité.

FloQast Compliance Management réduit les coûts et les efforts liés à la mise en œuvre et au maintien de nouveaux programmes de conformité et de contrôle. Les entreprises peuvent rationaliser la gestion de la conformité de bout en bout, en réduisant les tâches manuelles et en gagnant en évolutivité et en souplesse pour s'adapter à l'évolution de l'environnement commercial et des réglementations en matière de conformité. FloQast Compliance Management complète les solutions existantes liées à la conformité et coexiste de manière transparente avec les outils sur lesquels les responsables du contrôle s'appuient pour gérer leur programme de conformité, notamment les feuilles de calcul, le stockage cloud , le courrier électronique et les plates-formes de messagerie.

"Les équipes de conformité interne sont soumises à une pression énorme pour fournir des informations plus détaillées aux auditeurs externes et à la direction de l'organisation, mais elles s'appuient trop souvent sur des solutions déconnectées et des processus manuels pour gérer les programmes de conformité", a déclaré Mike Whitmire, PDG et cofondateur de FloQast, CPA. "La gestion de la conformité de FloQast automatise ces efforts manuels pour un audit collaboratif davantage axé sur les données, qui permet aux organisations de mieux répondre à l'évolution des environnements réglementaires et commerciaux et de favoriser des équipes plus heureuses."

Le poids de la conformité sur les organisations n'a jamais été aussi important. Entre un environnement réglementaire complexe et en constante évolution, le manque de personnel et l'augmentation des coûts de mise en conformité, de nombreuses entreprises ont du mal à avoir la visibilité et la coordination nécessaires pour naviguer dans le paysage de la mise en conformité. En fait, une étude récente de FloQast indique que l'organisation moyenne dépense environ 2,4 millions de dollars par an pour les processus de conformité et de contrôle. Cependant, seulement 26 % des professionnels estiment que leurs processus de gestion de la conformité et du contrôle existants apportent une valeur ajoutée significative à l'organisation.

Selon Michael Rasmussen, analyste et spécialiste de GRC 2020, "les exigences réglementaires, la complexité et les coûts de maintien des programmes de GRC ne feront qu'augmenter à l'horizon. Pour gérer plus efficacement cette réalité, les entreprises devront adopter GRC 6.0 - Business Integrated GRC, qui intègre la gestion des risques, de la conformité et des contrôles dans les processus de base de l'entreprise, ce qui offrira une meilleure visibilité, une plus grande assurance et une plus grande efficacité dans tous leurs efforts de conformité."

FloQast Compliance Management optimise les programmes de conformité et de contrôle des organisations grâce à :

• Capture continue des contrôles pour une meilleure visibilité et une plus grande responsabilité: Avec FloQast Compliance Management, les équipes capturent les contrôles financiers tout en effectuant des tâches quotidiennes telles que la clôture ou le rapprochement des comptes, pour une visibilité claire de la propriété, des responsabilités et de l'exécution des contrôles. Les équipes peuvent mettre en œuvre des tests de contrôle et renvoyer la responsabilité aux responsables des tâches commerciales.
• Synchronisation de la matrice de contrôle des risques (RCM), des descriptions de processus et des organigrammes: FloQast Compliance Management synchronise automatiquement la matrice de contrôle des risques (RCM) des équipes avec les descriptions de processus et les organigrammes pour une capture et un stockage en temps réel des preuves d'audit qui sont toujours à jour et synchronisées, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires à la préparation de l'audit, tant pour les comptables que pour les auditeurs.
• Automatisation du PBC pour une collaboration simplifiée : FloQast Compliance Management automatise les processus Prepared By Client (PBC) pour faciliter la collaboration entre la finance, la comptabilité et l'audit en capturant les preuves d'audit pendant l'exécution du contrôle financier et en les synchronisant avec le RCM des équipes. Les auditeurs internes et externes peuvent désormais travailler en parallèle à partir d'une source unique de vérité d'audit, ce qui élimine les activités d'audit en double et la complexité en réduisant le nombre de demandes d'informations et de clarifications. L'audit devient plus efficace grâce à la réduction des cycles d'audit et à des données d'audit plus propres, plus faciles à accéder et à partager.
• Tests intégrés pour l'efficacité de l'audit: Les auditeurs internes peuvent désormais suivre les affectations des responsables des contrôles tout en définissant et en exécutant leurs plans de test dans le système, ce qui élimine le besoin d'une plateforme de test distincte. Grâce à des tableaux de bord intuitifs, les auditeurs et les responsables des contrôles financiers disposent d'une visibilité en temps réel sur l'avancement des contrôles et des tests, avec des descentes faciles vers chaque processus d'entreprise. La finance, la comptabilité et l'audit peuvent travailler en tant qu'équipe unifiée pour trouver et combler les lacunes dans la conception des contrôles afin d'optimiser en permanence et d'assurer une conformité totale.

Brandon Peters, directeur de la conformité SOX et responsable de l'audit interne, alias Brands, a déclaré : "Avec FloQast Compliance Management, nous avons centralisé notre programme de conformité pour obtenir une source de vérité unique et lié les contrôles aux éléments de liste de contrôles , en capturant des preuves pendant l'exécution des tâches de clôture financière et en augmentant la responsabilité et la visibilité parmi les responsables des contrôles".

Pour plus d'informations sur FloQast Compliance Management :

• Visiter le site web
• Lire l'article de blog
• Voir une vidéo de présentation

À propos de FloQast

FloQast, fournisseur de logiciels d'automatisation des workflow comptables créés par des comptables pour des comptables, offre une plateforme d'opérations comptables qui permet aux organisations d'opérationnaliser l'excellence comptable. Bénéficiant de la confiance de plus de 2 200 équipes comptables - dont Twilio, Los Angeles Lakers, Zoom et Snowflake - FloQast a été conçu par des comptables, pour des comptables, afin d'améliorer la façon dont les équipes comptables travaillent. FloQast permet aux clients de rationaliser et de gérer la clôture financière, les opérations financières et comptables et les programmes de conformité. Avec FloQast, les équipes peuvent gérer tous les aspects de la clôture mensuelle, réduire leur charge de conformité, rester prêtes pour l'audit et améliorer la précision, la visibilité et la collaboration dans l'ensemble de la fonction financière. FloQast est régulièrement classé numéro 1 sur tous les sites d'évaluation des utilisateurs. Pour en savoir plus, rendez-vous sur FloQast.com.

Contact :

Kyle Cabodi

FloQast Directeur de la communication d'entreprise

kyle.cabodi@floqast.com