Kundengeschichten
Leg dich nicht mit dem Erfolg an: Warum dieser Buchhaltungsveteran FloQast bei drei verschiedenen Unternehmen eingeführt hat
Die Einstellung eines Branchenveteranen hat seine Vorteile.
Darauf setzte Welltok, eine SaaS-Plattform zur Aktivierung der Gesundheit von Verbrauchern, als es 2018 die erfahrene Direktorin für Finanzsysteme, Judith Mageras, einführte. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Denver beauftragte Mageras damit, die bestehenden Buchhaltungs- und Finanzprozesse des Unternehmens zu untersuchen und Verbesserungsmöglichkeiten aufzuzeigen.
Da Mageras Erfahrung bei der Implementierung von Abschlussverwaltungssoftware sie in die ideale Lage versetzte, die Überarbeitung zu leiten, war der Finanzabschluss ein Hauptkandidat für die Rationalisierung. Da sie FloQast bereits bei zwei früheren Arbeitgebern eingeführt hatte, zog sie keine voreiligen Schlüsse, als sie nach einer Software suchte, die den Anforderungen von Welltok entsprach.
Sie ist ihrer Sorgfaltspflicht nachgekommen. Sie hat sich umgeschaut. Mageras hatte einige Kriterien, die eine neue Software erfüllen musste. Das wichtigste war die nahtlose Integration mit Sage Intacct. Das Team war in hohem Maße von Intacct abhängig, und Mageras wusste bereits, dass FloQast diese Integration bewältigen konnte, aber sie wollte sichergehen, dass sie keine bessere Lösung für Welltok verpasst.
Wie sich herausstellte, war sie es nicht.
"Wir haben uns BlackLine eingehend angesehen", sagt sie. "Wir haben [BlackLine] implementiert, als ich bei einem anderen Unternehmen war, aber wir haben es verworfen und sind wegen der Benutzerfreundlichkeit zu FloQast gewechselt. Die Tatsache, dass man eine Anwendung kaufen kann , die innerhalb weniger Tage voll einsatzfähig ist, ist ein enormer Vorteil für Unternehmen, die flexibel bleiben müssen."
Die Fähigkeit, mit einem flinken und vorausschauenden Buchhaltungsteam Schritt zu halten, ohne viel Zeit für die Einarbeitung in ein neues System zu benötigen, war für Welltok entscheidend. Mageras erkannte, dass das Team nicht immer die Zeit haben würde, die IT-Abteilung einzuschalten, falls - oder wenn - es Änderungen an der Abschluss-Software vornehmen müsste. Sie konnte nicht garantieren, dass eine andere Software als FloQast so benutzerfreundlich wäre und mit ihrem Team Schritt halten könnte. Die von FloQast gebotene Flexibilität war ebenfalls ein Kriterium, das erfüllt werden musste.
"Wir haben Zeitpläne, die sich verschieben, und Prioritäten, die miteinander konkurrieren. Wenn man also in der Lage ist, etwas einzurichten, das den eigenen Anforderungen entspricht, das mit dem Unternehmen mitwachsen und sich weiterentwickeln kann, wenn sich unsere geschäftlichen Anforderungen ändern, dann ist das etwas, das nicht alle Mitbewerber von [FloQast] haben", so Mageras. "Ich habe das Gefühl, dass es bei einigen Systemen sehr einfach ist, sich auf eine bestimmte Konfiguration festzulegen, und bei FloQast gibt es diese Einschränkung nicht."
Nach der Implementierung von FloQast konnte das Buchhaltungsteam von Welltok sofort eine positive Wirkung feststellen. Die manuelle Art und Weise, wie sie ihren Abschluss durchführten, ließ die Transparenz vermissen, die den Prozess ineffizient machen könnte. Mit FloQast kann jeder sehen, wo sich die Teammitglieder im Abschlussprozess befinden.
"Wir haben bessere Kontrollen, und ich denke, dass dies den Buchhaltungsteams ein Maß an Verantwortlichkeit verleiht, das man nicht hat, wenn man den Informationen hinterherjagt", so Mageras.
Das Buchhaltungsteam von Welltok hat jetzt die Zeit und die Kapazität, um mehr zu übernehmen, und Mageras Erfahrungen, sich immer wieder für FloQast zu entscheiden, haben ihr nur noch mehr Respekt vor dem Produkt eingebracht.
"Ich habe den enormen Nutzen von FloQast in mehreren Organisationen unterschiedlicher Größe und Komplexität gesehen", sagt sie. "Ich bin ein großer Fan der Effizienzgewinne, die es für einen ansonsten manuellen Prozess bringen kann.
