Was ist Close Management Software

Möchten Sie die Zeit bis zu Ihrem Monatsabschluss und gleichzeitig die Genauigkeit Ihrer Zahlen verbessern? Durch den Einsatz einer Software fürclose management können Sie den langweiligen manuellen Aufgaben ein Ende setzen und Ihre ineffizienten Abstimmungsprozesse rationalisieren - kurz gesagt, hilft die Software für close management den Buchhaltungsabteilungen, indem sie die Abschlusszeit verkürzt, Fehler reduziert und die Finanz-Reporting rationalisiert. Und so funktioniert's:

DIE ABHÄNGIGKEIT VON ARBEITSINTENSIVEN MANUELLEN AUFGABEN ZU VERRINGERN

ERPs und moderne Buchhaltungssysteme eignen sich zwar hervorragend für die Verfolgung von Transaktionen, nicht aber für den Abgleich von Kontoständen. Das bedeutet, dass sich die Mitarbeiter der Buchhaltung auf ihr geliebtes Excel verlassen, um all diese Kontenabstimmungen durchzuführen. Doch die Übertragung der Daten aus dem Hauptbuch in das Excel-Sheet ist ein fehleranfälliger manueller Aufwand. Außerdem lässt sich Excel nicht sperren, und da es keinen Audit Trail gibt, lässt sich nicht nachvollziehen, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. Sogar beim Rollforward Ihrer Abstimmungen können versehentlich Fehler auftreten, wenn dies manuell geschiehtClose management Die Software fürClose management ist das fehlende Bindeglied zwischen Ihrem ERP und Ihren Abstimmungen. Durch die Automatisierung des Prozesses wird die Abstimmung zu einem Kinderspiel, wenn Daten aus dem Hauptbuch, Excel und anderen Systemen einfach verglichen werden können. Aufgrund der dynamischen Verknüpfung zwischen dem ERP-System und den Abstimmungen kennzeichnet die Software, wenn eine Journalbuchung eine Abstimmung stört, so dass diese sofort untersucht werden kann. Echtzeit-Benachrichtigungen über Unstimmigkeiten bedeuten, dass Sie das Problem jetzt angehen können, wenn die Erinnerungen noch frisch sind, und nicht erst am Ende des nächsten Zeitraums. Mehrere Versionen von Arbeitsmappen sind nicht mehr nötig, und Sie können sicher sein, dass Ihre Bücher immer im Gleichgewicht sind.Durch die automatische Fortschreibung Ihrer Checklisten, Abstimmungen und anderen Zeitpläne sparen Sie jeden Monat Zeit. Das freut auch Ihre Prüfer, denn so sind Konsistenz und Genauigkeit der Annahmen gewährleistet.

STANDARDPROZESSE EIN. STAMMESWISSEN WIRD GETEILT

Excel-Checklisten eignen sich hervorragend, um Aufgabenlisten zu führen, aber sie sind nicht so gut geeignet, um mitzuteilen, wie die Aufgabe erledigt wird. Wenn nicht dokumentiert wird, wie Prozesse durchgeführt werden, macht sich Stammeswissen breit, ein Problem, das sieben von zehn Befragten in UNSERER UMFRAGE ÜBER DEN ABSCHLUSSPROZESSMit einer close management lassen sich Ihre Finanzabschluss leicht dokumentieren, standardisieren und kontinuierlich verbessern. Das Onboarding eines neuen Teammitglieds wird zu einem Kinderspiel. Und es gibt keinen Grund zur Panik, wenn ein Teammitglied ausfällt oder einen familiären Notfall hat und nicht beim Abschluss dabei sein kann. Die besten Software-Systeme für close management ermöglichen es Ihnen, so weiterzuarbeiten wie bisher und Ihre bestehenden Checklisten und Verfahren zu übernehmen. Und wenn Sie keine Prozesse haben, hilft Ihnen das System, solche zu erstellen, die für Ihr Team am besten funktionieren.

ZUSAMMENARBEIT LEICHTER GEMACHT

Traditionell steuert der Controller:in Prozess und ist möglicherweise der einzige, der Zugriff auf die zentrale Checkliste hat - und der einzige, der einen Überblick über den gesamten Abschluss hatClose management Software macht den Prozess für alle Beteiligten transparent, indem sie alle Aufgaben und ihren Status in einem zentralen Dashboard anzeigt. Jeder kann leicht erkennen, welche Kontrollen durchgeführt wurden und was als nächstes zu tun ist. Engpässe lassen sich leicht erkennen. Aufgaben lassen sich leicht zuweisen und nachverfolgen, so dass alle Beteiligten ihre Verantwortung wahrnehmen und den Zeitplan einhalten können. Das Mikromanagement entfällt. Sie müssen keine Zeit mehr mit Besprechungen zur Statusaktualisierung verschwenden. Und was noch besser ist: Keine endlosen E-Mail-Ketten mehr, denn alle Überprüfungsnotizen sind sofort verfügbar.

Die Arbeitszufriedenheit steigt, wenn jeder im Team ein größeres Gefühl der Verantwortung für seine Aufgaben hat. Kreatives Denken, um bessere Lösungen zu finden, wird zur Norm. Die Verbesserung der Zusammenarbeit ist der Schlüssel, um die Millennials in Ihrem Unternehmen zu halten und zu binden. Wenn Sie die Transparenz verbessern, indem Sie jedem zeigen, wie sich seine Aufgaben in das Gesamtbild einfügen, ist es für jeden einfacher, den Prozess zu verstehen und Wege zur Verbesserung des Prozesses zu erkennen. Einige Software für close management bietet auch einfache integrierte Kanäle, über die ältere Mitarbeiter ihre Ratschläge mit den jüngeren Mitarbeitern teilen können.

ALLE IHRE DOKUMENTE AN EINEM ORT, LEICHT ZU FINDEN

Sie müssen nicht mehr in sperrigen Ordnern, Aktenschränken und E-Mail-Ketten nach dem schwer fassbaren Dokument suchen, das Sie für die Bilanzierung oder die PBC der Prüfer:inbenötigen. Mit einer Close management sparen Sie Zeit, indem Sie Dokumente mit dem zugehörigen Buchungsvorgang speichern. Der Prüfungsprozess wird beschleunigt - das Dashboard zeigt Ihnen nicht nur an, was zur Prüfung bereitsteht, sondern die benötigten Dokumente sind auch nur einen Klick entfernt.Ihre Prüfer werden Sie lieben, wenn 100% ihrer PBC an einem Ort sind. Sie brauchen keine langwierigen Diskussionen zu führen, um Ihre Prozesse zu erklären, wenn Sie sie einfach auf Ihre Software für close management verweisen können, und sie von dort aus weiterarbeiten können. Außerdem können die Mitglieder des Buchhaltungsteams dank der klaren Übersicht über die ihnen zugewiesenen Berechtigungen bei der Abschlussprüfung stärker auf die Software zurückgreifen. All dies bedeutet, dass das Prüfungsteam weniger Stunden in Rechnung stellen muss - was Ihnen bei der Verhandlung von Prüfungsgebühren einen Vorteil verschafft.

SCHNELLER SCHLIESSEN UND GLEICHZEITIG DIE GENAUIGKEIT ERHÖHEN

Das traditionelle Mantra für den Abschluss lautet, dass man ihn entweder schnell oder richtig machen kann, aber nicht beides. Die Software für Close management hilft Ihrem Team, seine Aufgaben schneller zu erledigen, ohne dabei an Genauigkeit einzubüßen, indem sie Abstimmungen automatisiert, Ihre Prozesse rationalisiert und eine einfache Plattform zur Verbesserung dieser Verfahren bietet. Wenn komplexe Aufgaben in einfache, wiederholbare Schritte unterteilt werden, ist es einfacher, sie systematisch und effizient zu erledigen.

SCHNELLERER ABSCHLUSS BEDEUTET MEHR ZEIT FÜR DIE WIRKLICH WICHTIGEN DINGE IN IHREM UNTERNEHMEN

Wenn Sie früher genaue Zahlen erhalten, haben Sie mehr Zeit für die strategische Planung und die Analyse auf höherer Ebene. Sie haben mehr Zeit, um die Ergebnisse zu betrachten und diese für den nächsten Monat zu verbessern - solange es noch der nächste Monat ist. Verwandeln Sie Ihr Team von Datenverarbeitern in Informationsinterpreten: CFOs lieben es, Zahlen zu haben, denen sie vertrauen können, wenn sie mit dem Vorstand oder dem Prüfer:in sprechen. Der einfache Einblick in den Status bedeutet weniger Zeit, sich um den Abschluss zu sorgen, und mehr Zeit, um mit dem CEO an der Strategie für die schnelllebige Wirtschaft von heute zu arbeiten.

DIE BESTBEWERTETE LÖSUNG WÄHLEN

Da Sie nun wissen, wie Sie mit einer close management Zeit sparen, die Genauigkeit verbessern und den Monatsabschluss vereinfachen können, sollten Sie FloQast, die am besten bewertete Lösung, ausprobieren. FloQast wurde von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt. Es ist eine intuitive Lösung, die Zusammenarbeit, Berichtswesen und Prozessmanagement zusammenbringt, um die Verwaltung des Abschlusses zu zentralisieren. FloQast befindet sich in der Cloud, so dass Sie im Handumdrehen remote bereit sind. Ihr Team kann in Echtzeit zusammenarbeiten, unabhängig davon, ob es im Büro arbeitet oder über die USA oder die ganze Welt verstreut ist.FloQast arbeitet mit Ihren vorhandenen Checklisten und Excel-Arbeitsmappen und passt sich Ihren Arbeitsabläufen an. Sie können in weniger als zwei Wochen loslegen. Im Durchschnitt schließen FloQast-Kunden drei Tage schneller ab. Stellen Sie sich vor - was könnten Sie mit drei zusätzlichen Tagen pro Monat anfangen?