Erfahren Sie, wie die Close-Management-Software Finanzdaten zentralisiert, die Zusammenarbeit im Team verbessert und dazu beiträgt, den Monatsabschluss zu automatisieren.

Möchten Sie sich eine Auszeit von Ihrem Ende des Monats und gleichzeitig die Genauigkeit Ihrer Zahlen verbessern? Durch die Verwendung von Verwaltungssoftware schließen, können Sie den nervenaufreibenden manuellen Aufgaben ein Ende setzen und Ihre ineffizienten Abstimmungsprozesse rationalisieren. Kurz gesagt, eine Close-Management-Software hilft den Buchhaltungsabteilungen, indem sie Abschlusszeiten reduziert, Fehler reduziert und die Finanzberichterstattung rationalisiert. So funktioniert das:

REDUZIEREN SIE DIE ABHÄNGIGKEIT VON ARBEITSINTENSIVEN MANUELLEN AUFGABEN

ERPs und moderne Buchhaltungssysteme eignen sich zwar hervorragend für die Nachverfolgung von Transaktionen, aber nicht so gut für den Abgleich von Kontosalden. Das bedeutet, dass sich die Buchhaltungspersonal bei all diesen Aufgaben auf ihr geliebtes Excel verlassen. Kontoabstimmungen. Das Binden der Daten aus Ihrem Hauptbuch in die Tabelle erfordert jedoch einen fehleranfälligen manuellen Aufwand. Außerdem kann Excel nicht gesperrt werden, und da es keinen Prüfpfad gibt, kann nicht nachvollzogen werden, wann und von wem Änderungen vorgenommen wurden. Selbst wenn Sie Ihre Abstimmungen nach vorne verschieben, kann dies versehentlich zu Fehlern führen, wenn dies manuell erfolgt. Die Close Management-Software ist das fehlende Bindeglied zwischen Ihrem ERP und Ihren Abstimmungen. Durch die Automatisierung des Prozesses ist der Abgleich ein Kinderspiel, da Daten aus GL, Excel und anderen Systemen einfach verglichen werden können. Einige Systeme ermöglichen es Buchhaltern, ihre vertrauten Arbeitsmappen beizubehalten, während andere über ein eigenes Abstimmungsmodul verfügen. Aufgrund der dynamischen Verbindung zwischen dem ERP und den Abstimmungen kennzeichnet die Software einen Abgleich, wenn ein Journaleintrag einen Abgleich auslöst, sodass er sofort überprüft werden kann. Benachrichtigungen in Echtzeit über Unstimmigkeiten bedeuten, dass Sie das Problem jetzt beheben können, wenn die Erinnerungen noch frisch sind, und nicht erst am Ende des nächsten Zeitraums. Es werden mehrere Versionen von Arbeitsmappen entfernt, und Sie wissen, dass Ihre Bücher immer im Gleichgewicht sind. Durch die automatische Weiterleitung Ihrer Checklisten, Abstimmungen und anderer Zeitpläne sparen Sie jeden Monat Zeit beim Einstieg. Dies macht auch Ihre Prüfer zufrieden, da dies die Konsistenz und Genauigkeit der Annahmen gewährleistet.

STANDARDPROZESSE IN. STAMMESWISSEN WIRD GETEILT

Excel-Checklisten eignen sich hervorragend, um den Überblick über Aufgabenlisten zu behalten, aber sie sind nicht so gut darin, mitzuteilen, wie diese Aufgabe erledigt wird. Ohne Dokumentation darüber, wie Prozesse durchgeführt werden, nimmt Stammeswissen zu, ein Problem, das von sieben von zehn Befragten in UNSERE UMFRAGE ZUM ABSCHLUSSPROZESS.Mit einer Close-Management-Software können Sie Finanzabschlussprozesse können einfach dokumentiert, standardisiert und kontinuierlich verbessert werden. Das Onboarding eines neuen Teammitglieds wird zum Kinderspiel. Und es besteht kein Grund zur Panik, wenn ein Teammitglied das Team verlässt oder einen familiären Notfall hat und bei der Schließung nicht da sein kann. Jemand anderes kann die Teile aufsammeln und weitermachen. Die besten Close-Management-Softwaresysteme ermöglichen es Ihnen, so weiterzuarbeiten, wie Sie gearbeitet haben, und ermöglichen die Integration Ihrer vorhandenen Checklisten und Verfahren. Und wenn Sie keine Prozesse haben, hilft Ihnen das System dabei, diejenigen zu erstellen, die für Ihr Team am besten geeignet sind.

ZUSAMMENARBEIT EINFACHER GEMACHT

Traditionell steuert der Controller den Prozess und ist möglicherweise der einzige, der Zugriff auf die zentrale Checkliste hat — und der einzige, der einen Gesamtüberblick über das Ganze hat. Die Close.Close-Management-Software macht den Prozess für alle Beteiligten transparent, indem sie alle Aufgaben und ihren Status in einem zentralen Dashboard anzeigt. Jeder kann leicht sehen, welche Kontrollen durchgeführt wurden und was als Nächstes zu tun ist. Engpässe sind leicht zu erkennen. Weisen Sie Aufgaben einfach zu und verfolgen Sie sie, sodass alle Beteiligten zur Rechenschaft gezogen werden und der Zeitplan eingehalten wird. Mikromanagement ist weg. Sie müssen keine Zeit mit Besprechungen zur Statusaktualisierung verschwenden. Und noch besser, keine endlosen E-Mail-Ketten mehr, denn die Bewertungsnotizen sind alle da.

Die Arbeitszufriedenheit wird gesteigert, wenn jeder im Team ein größeres Verantwortungsbewusstsein für seine Aufgaben hat. Kreatives Denken, um bessere Lösungen zu finden, wird zur Normalität. Die Verbesserung der Zusammenarbeit ist der Schlüssel zu Bindung und Einbindung der Millennials in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie die Transparenz verbessern, indem Sie allen zeigen, wo ihre Aufgaben in das Gesamtbild passen, ist es für alle einfacher, den Prozess zu verstehen und Möglichkeiten zur Verbesserung zu erkennen. Einige Close-Management-Softwares verfügen auch über einfache integrierte Kanäle, über die leitende Mitarbeiter Ratschläge mit den neueren Mitarbeitern austauschen können.

ALL IHRE DOKUMENTE AN EINEM ORT, LEICHT ZU FINDEN

Sie müssen nicht mehr in sperrigen Ordnern, Aktenschränken und E-Mail-Ketten suchen, um das schwer fassbare Dokument zu finden, das Sie zum Ausgleichen benötigen oder das Sie für die PBC-Liste des Auditors benötigen. Eine Close-Management-Software spart Ihnen Zeit, indem sie Dokumente zusammen mit dem zugehörigen Buchhaltungsprozess speichert. Der Überprüfungsprozess ist schneller — das Dashboard zeigt Ihnen nicht nur, was zur Überprüfung bereit ist, sondern die Dokumente, die Sie benötigen, sind auch nur einen Klick entfernt.Ihre Auditoren werden Sie lieben wenn 100% ihrer PBC-Liste an einem Ort sind. Sie brauchen keine langen Diskussionen, um Ihre Prozesse zu erklären, wenn Sie sie einfach auf Ihre Financial Close Management-Software verweisen können, und sie können von dort aus weitermachen. Und dank des klaren Einblicks in die Rechte, die den Mitgliedern des Buchhaltungsteams zugewiesen wurden, können sie sich bei internen Kontrollen stärker auf Software verlassen. All dies bedeutet, dass das Prüfungsteam weniger Stunden in Rechnung stellt — was Ihnen einen Vorteil bei der Verhandlung von Prüfungsgebühren verschafft.

SCHNELLER SCHLIESSEN UND GLEICHZEITIG DIE GENAUIGKEIT ERHÖHEN

Das traditionelle Mantra zum Abschluss lautet, dass man es schnell oder richtig machen kann, aber nicht beides. Eine Software für die enge Verwaltung hilft Ihrem Team dabei, Aufgaben schneller zu erledigen, ohne an Genauigkeit einzubüßen. Sie automatisiert Abstimmungen, optimiert Ihre Prozesse und bietet eine einfache Plattform zur Verbesserung dieser Verfahren. Wenn komplexe Aufgaben in einfache, wiederholbare Schritte unterteilt werden, ist es einfacher, sie systematisch und effizient zu erledigen.

EIN SCHNELLERER ABSCHLUSS BEDEUTET MEHR ZEIT FÜR DAS, WAS IN IHREM UNTERNEHMEN WIRKLICH WICHTIG IST

Wenn Sie früher genaue Zahlen erhalten, bleibt mehr Zeit für strategische Planung und Analysen auf höherer Ebene. Mehr Zeit, um sich die Ergebnisse anzusehen und diese Ergebnisse für den nächsten Monat zu verbessern — solange es noch der nächste Monat ist. Machen Sie aus Ihrem Team von Datenverarbeitern Informationsdolmetscher. FOs lieben es, Zahlen zu haben, denen sie vertrauen können, wenn sie mit dem Vorstand oder dem Wirtschaftsprüfer sprechen. Der einfache Überblick über den Status bedeutet, dass Sie sich weniger Gedanken über den Abschluss machen müssen und mehr Zeit haben, um mit dem CEO an der Strategie für die heutige schnelllebige Wirtschaft zu arbeiten.

WÄHLEN SIE DIE AM BESTEN BEWERTETE LÖSUNG

Jetzt, da Sie wissen, wie eine Close-Management-Software Ihnen helfen kann, Zeit zu sparen, die Genauigkeit zu verbessern und den Monatsabschluss einfacher zu gestalten, warum probieren Sie nicht FloQast aus, die am besten bewertete Lösung. FloQast wurde von Buchhaltern für Buchhalter gegründet. Es handelt sich um eine intuitive Lösung, die Zusammenarbeit, Berichterstattung und Prozessmanagement zusammenführt, um die Verwaltung der Close.Floqast befindet sich in der Cloud, sodass Sie bereit für die Fernbedienung im Handumdrehen. Ihr Team kann in Echtzeit zusammenarbeiten, unabhängig davon, ob sie im Büro arbeiten oder in den USA oder auf der ganzen Welt verteilt sind. Floqast arbeitet mit Ihren vorhandenen Checklisten und Excel-Arbeitsmappen, um so zu arbeiten, wie Sie arbeiten. Sie können in weniger als zwei Wochen einsatzbereit sein. Im Durchschnitt schließen FloQast-Kunden drei Tage schneller. Stell dir vor — Was könntest du mit drei zusätzlichen Tagen pro Monat anfangen?