Buchhaltung
Was der G2-Frühjahrsbericht über Close-Management-Lösungen über die Buchhaltungstechnologie im Jahr 2022 aussagt
Trotz der zunehmenden Verbreitung von Technologien ist die Rolle der Finanzfachleute wichtiger denn je.
Unabhängig davon, ob es sich um ein Start-up, ein Scale-up oder ein Großunternehmen handelt, müssen CFOs, Controller und ihre Teams ganz neue Entscheidungen treffen und sich einer Reihe einzigartiger und komplexer Herausforderungen stellen.
| DANN | JETZT | ZUKUNFT | |
| CFOs | Sie wurden als Erbsenzähler" auf hoher Ebene wahrgenommen, erstatteten Finanzberichte, berieten sich mit der Geschäftsleitung und führten Was-wäre-wenn-Szenarien durch. | Sie haben sich einen Platz am Tisch verdient. Sie werden für ihr Wissen geschätzt, beraten den CEO und den Vorstand und sind ein wichtiger Teil der Entscheidungsfindung. | CFOs werden nicht nur nach der Qualität ihrer Berichterstattung bewertet, sondern auch nach: - Ihre Fähigkeit, automatisierte Lösungen zu finden, die die Effizienz verbessern und die Entscheidungsfindung beschleunigen - Führungsqualitäten, Bindungsquoten und Mitarbeiterzufriedenheit |
| Mannschaften | Gefesselt an ihre Tabellenkalkulationen arbeiteten sie bis in die frühen Morgenstunden am Ende eines jeden Monats. | Fernarbeit und die Konzentration auf das Wohlbefinden der Mitarbeiter haben einzigartige und integrative Teams geschaffen. Sie erwarten, lernen und übernehmen neue Technologien, um ihre Arbeit und ihr Leben einfacher zu machen. | Technisch orientierte Buchhalter und andere Finanzfachleute werden die Automatisierung nutzen, um ihre Arbeit zu rationalisieren. Familie und Urlaub sind Realitäten! |
| Kultur | Fachleute im Finanz- und Rechnungswesen müssen mit Zeiten lähmenden Stresses rechnen. Das ist Teil des Jobs. | Arbeitsplätze sollten (zumindest manchmal) Spaß machen, lohnend und ausgewogen sein. Die Menschen stimmen mit ihren Füßen (und mit vernichtenden Online-Bewertungen) ab, wenn sie unzufrieden sind. | Darüber brauchen wir nicht einmal zu diskutieren. Die Unternehmen mit der besten Kultur werden einfach die besten Talente anziehen. Und die besten Ergebnisse liefern! |
In diesem Blog werfen wir einen Blick darauf, wie sich Buchhaltungsteams in den letzten Jahren entwickelt haben, welche Lösungen zur Verfügung stehen, um sie bei der Anpassung an neue Anforderungen zu unterstützen, und wie diese Ressourcen laut G2 Reviews abschneiden.
Kann Software diese Zukunft wirklich schaffen?
Kurz gesagt: Ja. Bis zu 50 Prozent der Buchhalter haben noch nicht die richtigen Technologien eingeführt, die ihren Arbeitsalltag beeinflussen.
Stellen Sie sich vor, wie die Welt aussehen würde, wenn die Buchhalter die Hauptbücher nicht gegen Tabellenkalkulationen eingetauscht hätten? Das scheint absurd zu sein!
Buchhaltungsteams, die modernste Software verwenden, haben bewiesen, dass sie es können:
- Reduziert die Abhängigkeit von arbeitsintensiven manuellen Aufgaben
- Spart im Durchschnitt 3-5 Tage pro Monat bei der Durchführung dieser Aufgaben
- Fördert die Mitarbeiterzufriedenheit und trägt zur Mitarbeiterbindung und einer besseren Kultur bei.
- Sicherstellung der Vorbereitung auf Verwaltungsratssitzungen und Audits
Die richtige Software verkürzt Ihren Abschlusszyklus, verbessert die Genauigkeit, verringert den Stress und gibt Ihnen mehr Sicherheit bei der Berichterstattung über die Finanzergebnisse.
Okay, gut. Sie glauben jetzt, dass Sie eine Softwarelösung brauchen. Und viele Unternehmen klopfen an Ihre virtuelle Tür und behaupten, sie hätten die Antwort. Aber bevor Sie den Vertrag unterschreiben...
Wichtige Überlegungen - Ein Leitfaden für den Kauf von Close-Management-Lösungen
Die Must-Haves
Die Auswahl von Automatisierungslösungen ist immer ein komplexer Prozess. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, aber es ist keine Einheitslösung, die für alle passt: Die offensichtliche Wahl ist möglicherweise nicht die richtige für Ihr Team. Hier ist, worauf Sie achten müssen:
- Nahtlose Integration mit anderen Systemen. Die richtige Software funktioniert reibungslos mit den Tools, die Sie bereits verwenden - Excel, ERP und andere.
- Nützlichkeit für ALLE Teammitglieder (nicht nur für die Geschäftsleitung). Ihr Team wird die Technologie nur dann annehmen, wenn es wirklich davon überzeugt ist, dass sie seine Arbeit rationalisieren und ihm helfen kann, gegenüber dem Management besser dazustehen - egal, auf welcher Ebene es sich befindet!
- Zeit für die Implementierung. Wenn Sie Monate damit verbringen, sich mit einer neuen Software vertraut zu machen, fehlt Ihnen die Zeit, um an Ihrem Unternehmen zu arbeiten und es auszubauen.
- Ausbildung. So werden #2 und #3 zur Realität. Sie wollen ein System, das leicht (und vielleicht sogar angenehm) zu erlernen ist. Vergewissern Sie sich, dass das Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten, nicht einfach ein Angebot macht, etwas verkauft und dann wieder geht.
- Kundenbetreuung. Siehe Nr. 4. Sie möchten ein Softwareunternehmen beauftragen, das sich noch an die menschlichen Aspekte unserer Branche erinnert und Sie wie einen geschätzten Partner behandelt.
- Ein Auge auf die Zukunft. Der richtige Softwareanbieter behält die Trends im Rechnungswesen im Auge und entwickelt ständig neue Lösungen, die auf den Bedürfnissen und Wünschen seiner Kunden basieren.
Die Fragen, die sich Käufer stellen sollten
Alle Softwareanbieter versprechen Ihnen die Welt, wenn sie um Ihr Unternehmen werben.
Sie führen Ihnen gerne eine Demo vor, erzählen Ihnen, wie viele Stunden Sie damit sparen können, und präsentieren Ihnen all die coolen Extras und Funktionen, die ihre Automatisierungswerkzeuge bieten. Aber stellen Sie sicher, dass Sie sie fragen:
- Ist jemand in Ihrem Führungsteam ein Buchhalter? Wie verstehen Sie, was WIRKLICH in den Unternehmen im Laufe des Monats und während des Abschlusses vor sich geht?
- Wer sind einige Ihrer Kunden? Was würden sie über Sie sagen (positiv und negativ)?
- Wie werden neue Benutzer geschult? Wer macht sie?
- Wie gewährleisten Sie die Datensicherheit?
- Haben Sie einen Live-Kundendienst oder ist alles online? (Niemand möchte sich durch FAQs wühlen, wenn er einen Termin einhalten muss)
- Wie sehen Ihre Pläne für Produktverbesserungen und Integrationen aus?
Warum FloQast?
Nachdem wir Ihnen nun gesagt haben, worauf Sie achten sollten, finden Sie hier einige der Gründe, warum sich 1.600 Buchhaltungsteams (darunter Twilio, Coinbase, ZOOM, die LA Lakers und Snowflake) für uns entschieden haben.
- Wir wurden von Buchhaltern für Buchhalter gegründet. Unser Führungsteam war schon in Ihren Schuhen.
- FloQast verbindet ERP sicher mit Excel-basierten Abstimmungen.
- FloQast lässt sich nahtlos in zuverlässige Cloud-Anbieter (Google Drive, Box, OneDrive, Dropbox, Egnyte und andere) integrieren.
- Die Umsetzung wird für Sie und Ihr Team maßgeschneidert.
- Die Schulung ist einfach und kann bei jedem neuen Teammitglied durchgeführt werden.
Aufgrund der gesammelten Erfahrungen und Kenntnisse im Rechnungswesen haben wir eine Reihe von Lösungen entwickelt, um die zahlreichen Aufgaben zu bewältigen, für die Finanz- und Buchhaltungsteams regelmäßig verantwortlich sind.
- FloQast Close: Zentralisierung aller Punkte der Monatsend-Checkliste und der unterstützenden Dokumente, so dass Sie Aufgaben in Echtzeit zuweisen und verfolgen und mit Überprüfungsnotizen besser zusammenarbeiten können
- FloQast Ops: Eine Workflow-Management-Lösung, die vorgelagerte Finanzfunktionen wie Kreditorenbuchhaltung, Umsatz- und Nutzungssteuer und Debitorenbuchhaltung sowie nachgelagerte Funktionen wie Compliance, Reporting und FP&A abdeckt. Sie erhalten mehr Kontrolle und Transparenz über alle Buchhaltungsvorgänge.
- FloQast ReMind: Wie ein leistungsstarker persönlicher Assistent erstellt es einfache Erinnerungen für Kostenerstattungen, Aufgabenbestätigungen für Personalaktualisierungen und komplexere Informationsanfragen wie Abgrenzungen.
- FloQast Reconciliation Management: FloQast Reconciliation Management, bestehend aus Reconciling Items, AutoRec Matching und Amortisation, ist eine fortschrittliche Workflow-Automatisierungslösung, die mit FloQast Close zusammenarbeitet, um ein durchgängiges Management der Kontenabstimmung zu ermöglichen.
- FloQast Flux: FloQast Flux automatisiert den zeitaufwändigen Prozess der Berichtserstellung und bietet Ihnen gleichzeitig die Flexibilität, Ihre individuellen Geschäftsanforderungen zu erfüllen.
- FloQast Analyze: Schaffen Sie eine Kultur der Verantwortlichkeit und beseitigen Sie Engpässe. Sie sehen genau, wo Verbesserungsmöglichkeiten bestehen und erhalten objektive und umsetzbare Erkenntnisse.
- FloQast Connect: Die nahtlose Integration in Ihr ERP bedeutet, dass Ihr Monatsabschluss genauer und schneller ist.
Die Zahlen lügen nicht
Die Benutzerfreundlichkeit hat für uns Priorität. So wie Sie bei Rotten Tomatoes oder Open Table nachschauen, bevor Sie sich für einen Film oder ein Restaurant entscheiden, sollten Sie auch darauf achten, was Kritiker über Software sagen.
Vergleicht man die beiden besten Lösungen auf dem Markt, so übertrifft FloQast mit seinen G2-Werten Zufriedenheit, einfache Einrichtung, Benutzerfreundlichkeit und Qualität des Supports die Konkurrenz um ein Vielfaches.
Laut dem Frühjahrsbericht 2022 von G2 über Software für Finanzabschlüsse ist es klar, dass die Benutzer FloQast mit überwältigender Mehrheit bevorzugen.
- Zum fünften Mal in Folge im G2 Momentum Grid in einer Reihe von Kategorien für Financial-Close-Software auf Platz eins.
- Financial Close Usability Index von 9,50 im Vergleich zum zweithöchsten Wert von 8,77
- Der höchste Umsetzungsindex um mehr als 1,25 Punkte auf 9,15 (im Vergleich zu 7,76)
- Ein branchenführender Relationship Index von 9,68 von 10 möglichen Punkten
Es sind nicht nur die Nutzer, die Positives über FloQast berichten. In den letzten Monaten hat das Unternehmen eine Reihe von Erwähnungen für seinen innovativen Ansatz in der Buchhaltungstechnologie erhalten.
- Ernennung zu einem der 10 innovativsten Finanzunternehmen durch Fast Company im Jahr 2022
- Ausgezeichnet mit einem Bronze Stevie für die Kundendienstabteilung des Jahres 2022
- Aufnahme in die Technology Fast 500 von Deloitte
- Vier Jahre in Folge zum besten Arbeitsplatz in Los Angeles ernannt
- Angekündigt im Inc. Die jährliche Liste der besten Arbeitsplätze des Magazins
Rekapitulation: Einkaufen vs. Partnering
Nur Sie werden wissen, welches Produkt und welche Lösungen für Ihr Team die richtigen sind. Aber angesichts der Entwicklung der Buchhaltungsfunktion in den letzten Jahren ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass es bei der Implementierung von Technologie nicht darum geht, welche Kriterien sie jetzt erfüllt: Es geht darum, eine Ressource einzuführen, die mit dem Unternehmen mitwachsen kann, wenn neue Anforderungen entstehen.
Vergewissern Sie sich also, dass Sie in eine Software investieren, die gut ist:
- Geschätzt von den Menschen, die es benutzen werden
- Entwickelt von einem Unternehmen, das wirklich "versteht", was Sie brauchen und Ihr Unternehmen schätzt
- Von der Branche für die Qualität seiner Produkte, aber auch für seinen Service und seine Vision gelobt
Der Kauf von Software ist keine spontane Entscheidung. Letztlich geht es darum, eine vertrauensvolle Partnerschaft aufzubauen, nicht einfach einen Vertrag zu unterschreiben.
