IPO-Bereitschaft
Der automatisierte Vorteil: IPO-Bereitschaft mit Technologie transformieren
Über den Autor: Katie Thomas, CPA, ist Autorin von Inhalten, 2021 & 2022 40 under 40 CPA Practice Advisor, Top 50 Women in Accounting und Inhaberin von Leaders Online, wo sie Fachleuten aus dem Bereich Rechnungswesen dabei hilft, ihre Wirkung, ihren Einfluss und ihr Einkommen durch Thought Leadership und digitales Marketing zu steigern. Besuchen Sie bitte Leaders Online oder verbinden Sie sich mit ihr auf LinkedIn um mit Katie in Kontakt zu treten.
Die Nachfrage der Investoren brach 2022 so stark ein wie seit zehn Jahren nicht mehr, aber im Juli 2023 begann sie etwas zu tauen . Brancheninsider erwarten:
- Tech-IPOs werden 2024 zunehmen
- Mode-IPOs werden zunehmen
- IPO-Gesamtmarkt wird 2024 ansteigen
Auch die Wirtschaftsindikatoren deuten auf einen Aufschwung hin (wir werden sehen, aber es sieht vielversprechend aus), wie zum Beispiel:
- Inflation sinkt auf 3,1%
- Rückgang der Arbeitslosigkeit auf 3,7%
- 199.000 neue Arbeitsplätze im November
Auch der Markt für Fusionen und Übernahmen (M&A) erwärmt sich, aber es gibt viele Branchen, in denen die Investitionsschwellen variieren. Da der wirtschaftliche Aufschwung immer weiter voranschreitet, ist es wichtig, dass Unternehmensleiter und CFOs bereit sind, genau zum richtigen Zeitpunkt zuzuschlagen.
Marktvolatilität ist möglich, da die Wirtschaft wahrscheinlich Höhen und Tiefen erleben wird, bevor sie sich stabilisiert. Unternehmen müssen beweglich sein, um diese Phase zu überstehen und sie zu ihrem Vorteil zu nutzen. Die Vorbereitung auf einen Börsengang ist möglich, aber Sie müssen sich jetzt vorbereiten.
Wie CFOs und Unternehmensleiter die Technologie nutzen können, um sich auf den Marktwandel vorzubereiten
CFOs und Unternehmensleiter müssen bereit sein, zuzuschlagen , wenn sich der Markt verändert. Die Frage ist: Sind Sie bereit? Wenn Sie bei der Beantwortung dieser Frage gezögert haben, sind Sie wahrscheinlich nicht sicher, ob Sie für einen Börsengang bereit sind. Das können und sollten Sie:
- Leistung maximieren
- Arbeitsbelastung minimieren
Die Buchhaltungs- und Finanzfunktionen sind für die Leistung Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung, und eine Steigerung des Unternehmenswertes ist möglich, wenn Sie Dinge wie Workflow-Automatisierung, Berichtswesen und Audit-Bereitschaft nutzen.
Ihr Team muss Ihre strategischen Initiativen umsetzen, und wenn es mit Projektmanagement und täglichen Aufgaben überfordert ist, wird es ein harter Kampf werden. Manuelle und veraltete Prozesse wirken sich auf die Buchhaltungs- und Finanzteams aus, und dann ist da auch noch der Mangel an Talenten.
Was können Sie also tun?
Nutzen Sie die Technologie, um effizienter zu werden und die Belastung der Talente zu verringern
In der Umfrage TakeControl 2023 von FloQast planen 44 % der Befragten, dem anhaltenden Mangel an Fachkräften im Rechnungswesen mit Technologie und Automatisierung zu begegnen. Technologielösungen verbessern den Arbeitsablauf und entlasten die Teammitglieder:
- Geringfügige, alltägliche Aufgaben
- Sich wiederholende Aufgaben
Unternehmen sehen sich mit Herausforderungen konfrontiert, die sich auf ihre IPO-Bereitschaft auswirken können. Laut der TakeControl-Umfrage von FloQast hat fast jedes vierte Unternehmen Schwierigkeiten, kompetente Mitarbeiter zu rekrutieren. Weitere 45 % der Unternehmen sind nicht in der Lage, die Mitarbeiterbindung hoch zu halten, ihren Betrieb zu skalieren und neue Mitarbeiter einzustellen.
Strategische IPO-Prozesse erfordern kompetente Mitarbeiter, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen, während Sie sich auf Finanzanalysen und Investor Relations konzentrieren.
Und selbst wenn Sie zu wenig Personal haben, können Sie durch Automatisierung Zeit gewinnen. FloQast beispielsweise ist auf die Automatisierung zeitaufwändiger Aufgaben ausgerichtet und kann beispielsweise die Abschlusszeit von 25 Tagen auf nur 10 Tage reduzieren.
15 Tage frei zu machen, ist jederzeit von großer Bedeutung, aber besonders wichtig ist es, wenn Sie sich auf die Vorbereitung des Börsengangs konzentrieren und sicherstellen müssen, dass Sie Zeit für Investor Relations aufwenden und gleichzeitig die ganze Zeit einen reibungslosen Betrieb aufrechterhalten.
Wenn das Geschäft zu diesem Zeitpunkt ins Stocken gerät, kann sich das negativ auf den IPO-Preis und die Fähigkeit, Investoren zu gewinnen, auswirken. Sie sollten sich auch mit der manuellen Berichterstattung und der Einhaltung von Vorschriften befassen , da dies ebenfalls ein großer Zeitfresser ist.
Geringere Abhängigkeit von manuellen Finanzberichten und Compliance
Wenn sich der Markt verändert, müssen Unternehmen und CFOs bereit sein, darauf zu reagieren. Doch dieses Maß an Flexibilität zu erreichen, kann eine Herausforderung sein. Die Aufrechterhaltung und Unterstützung kann ebenso schwierig sein, vor allem, wenn Sie sich noch auf manuelle Finanzberichte und Compliance verlassen.
Workflow-Automatisierung kann helfen. Durch die Rationalisierung Ihrer Arbeitsabläufe können Sie Ihre Leistung maximieren und gleichzeitig Ihre Arbeitsbelastung sowie das Projekt- und Compliance-Management minimieren.
Workflow-Automatisierung kann angewendet werden auf:
- Finanzieller Abschluss
- Audit-Bereitschaft
- Berichterstattung
- Mehr
Wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe automatisieren, gewinnen Sie Zeit, so dass sie sich auf strategische Initiativen konzentrieren können und nicht durch Routineaufgaben und Projektmanagement aufgehalten werden.
Wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Aufgaben automatisiert werden können, setzen Sie sich mit den wichtigsten Interessenvertretern und Teammitgliedern zusammen und überlegen Sie, welche Aufgaben tagtäglich anfallen. Listen Sie diese Aufgaben nach Priorität und Zeitaufwand auf.
Manuelle Aufgaben lassen sich vielleicht nicht automatisieren, aber wenn sie es können, sollten Sie versuchen, den Arbeitsablauf zu automatisieren.
Sobald Sie diesen Schritt vollzogen haben, müssen Sie sich auf die Prüfungsvorbereitungen konzentrieren, da Sie vor, während und nach dem Börsengang einer genaueren Prüfung unterzogen werden.
Stärken Sie Ihre Audit-Bereitschaft mit Automatisierung und Technologie
Wenn Sie einen Börsengang anstreben, müssen Sie Ihre geprüften Jahresabschlüsse bei der SEC einreichen. Wenn Sie Ihre Prüfungsvorbereitungen verbessern, wird dieser Prozess reibungsloser und weniger stressig verlaufen.
Dennoch sind noch viel zu viele Buchhaltungs- und Finanzabteilungen auf manuelle Methoden angewiesen, die anfällig für menschliche Fehler sind und viel Zeit in Anspruch nehmen.
Technik und Automatisierung können dabei helfen:
- Straffung der Abläufe
- Erleichterung besserer Prüfpfade
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften
Neben der Zeitersparnis und der Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften können Technologie und Automatisierung Ihnen helfen, robuste Prüfungsverfahren und interne Kontrollen aufrechtzuerhalten.
Die strengen Audit- und Compliance-Anforderungen des IPO-Prozesses lassen keinen Raum für Fehler. Die Finanz- und Buchhaltungsabteilungen sind bereits überlastet, was manuelle Prozesse noch problematischer macht.
Unter den Befragten der TakeControl 2023 Umfrage:
- 24 % gaben an, dass die Bandbreite zur Optimierung ihres Compliance-Programms eine der größten Herausforderungen darstellt.
- 22 % der Befragten gaben an, dass sie Probleme mit der Entwicklung wirksamer und vorschriftsmäßiger Kontrollen haben.
Technologie und Automatisierung helfen bei der Lösung dieser beiden Probleme.
Abschluss Ihrer IPO-Vorbereitung
Technologie und Automatisierung können und sollten eine wichtige Rolle bei der Vorbereitung auf den Börsengang spielen. Manuelle Prozesse sind einfach zu zeitaufwändig, und das Risiko menschlicher Fehler ist zu hoch, um sie zu ignorieren.
Durch die Rationalisierung und Automatisierung von Routineaufgaben im Finanzbereich wird wertvolle Zeit freigesetzt, die Ihr Team nutzen kann, um sich auf strategischere Aspekte des Börsengangs zu konzentrieren, wie z. B.:
- Finanzielle Planung
- Wachstum des Unternehmens
- Kommunikation mit Investoren
Wenn Sie Ihre Ressourcen effizienter einsetzen, hat Ihr Finanzteam die Zeit und die Energie, um während des IPO-Prozesses ein größeres Arbeitspensum zu bewältigen.
Es ist ganz normal, dass man bei der Einführung und Nutzung von Technologie Bedenken hat, aber die Einführung dieser Lösungen muss keine große Herausforderung sein. Konzentrieren Sie sich auf die Einführung moderner Technologien, die einfach zu verwenden sind und sich in Ihren aktuellen Arbeitsablauf integrieren lassen. Wenn Sie sich die Mühe machen, diese Lösungen zu nutzen, sind Sie für den Börsengang gerüstet, ohne Ihr Finanzteam zu überfordern oder Kompromisse bei der Qualität einzugehen.
