Team gegen Command-and-Control

Team gegen Command-and-ControlHeutzutage wird viel über Zusammenarbeit gesprochen. Tatsächlich ist die Idee, in einer geschlossenen Einheit zu arbeiten, für einige zu einer solchen Besessenheit geworden, dass sie Plattformen rund um die Idee gebaut haben. Tools wie Basecamp, Slack und viele andere brechen die Mauern ein, die in der Wirtschaft seit langem üblich sind. In der Vergangenheit standen die meisten Teams unter einer Befehls- und Kontrollumgebung. An der Spitze steht eine Person — normalerweise ein Controller, wenn wir von einer Buchhaltungsabteilung sprechen —, die die Befehle erteilt, das Sagen hat, die Leute auf ihren Spuren hält und sicherstellt, dass alle bei der Arbeit bleiben. Und das ist, wenn die Dinge gut laufen! In einigen Fällen fühlt sich die Rolle der Person im Mittelpunkt eines C-a-C eher wie jemand an, der Mikromanagement durchführt, einem über die Schulter schaut und jede Bewegung beobachtet. Wir sagen nicht, dass alle C-a-C-Teams auf diese Weise arbeiten, aber es ist nicht die Art von Umgebung, die auf natürliche Weise Vertrauen und Zusammenarbeit schafft.Die Leute wollen sich ihren Teams nahe fühlen. Sie wollen ihnen vertrauen und sich gegenseitig helfen, anstatt in vorgegebenen Silos zu agieren. Aus diesem Grund haben wir uns bei der Entwicklung von FloQast auf Zusammenarbeit konzentriert und nicht darauf, dass einer Gruppe von Personen Aufgaben zugewiesen werden. Wir wollten, dass sich der Abschlussprozess wie eine Gruppenarbeit anfühlt, bei der sich die Leute unterstützen und zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel für ein Team zu erreichen, anstatt Dinge wie die Einkaufsliste einer einzelnen Person abzuhaken.Eine der besten Funktionen von FloQast für Teams ist der zentrale Charakter. Wenn es Teil Ihrer Abschlussarbeit ist, versammelt sich das Team dort, um den gesamten Prozess zu sehen, sodass alle Beteiligten zur Rechenschaft gezogen werden. Dies mag dazu führen, dass sich einige Menschen zunächst verwundbar fühlen, aber wir versichern Ihnen, dass es die Mitarbeiter motiviert und befähigt, ihre Rollen bestmöglich auszuführen, und das Team als Ganzes stärkt. Es ist auch ein hervorragendes Clearinghouse für Informationen. FloQast dient als Aufzeichnungsplattform und dient gleichzeitig als Protokoll für Fragen, Streitigkeiten oder unterschiedliche Fragen, sodass die Lösung dieser Probleme nachverfolgt werden kann und Unklarheiten über Anweisungen oder andere Richtlinien vermieden werden. Dies reduziert das Hin und Her per E-Mail, Telefon, Kaffeetrinken usw. usw. während des gesamten Abschlussvorgangs und sorgt so für einen kohärenteren Prozess.FloQast hilft Ihrem Team dabei, die richtigen Dinge zu priorisieren. Einer der Schlüssel zur Produktivität ist es, die richtigen Dinge zu tun. Selbst wenn du sie schlecht machst, ist es immer noch besser, als das Falsche zu tun, oder? Die Teammitglieder können nach Priorität, Status oder Beauftragtem sortieren, um die Prioritäten nach Bedarf zu organisieren. Hier ist ein Bild, um Ihnen eine Vorstellung zu geben:

Und wenn das nicht genug ist, finden Sie hier weitere Gründe, warum wir uns auf den Teamansatz konzentrieren:

• Es ermutigt die Menschen, gemeinsam auf ein gemeinsames Ziel hinzuarbeiten.
• Die Teammitglieder fühlen sich weniger gestresst und wertgeschätzt.
• Fördert Kontinuität und etablierte Praktiken.
• Stammeswissen wird geteilt und erfasst.
• Erkennt und belohnt die menschlichen Elemente des Abschlussprozesses.

Ein weiterer wichtiger Vorteil (diesen haben wir uns gespart) ist der geringere Zeitaufwand für Besprechungen. In einer C-a-C-Umgebung können regelmäßige „Status-Updates“, ob persönlich oder per E-Mail, viel Zeit und Energie eines Teams in Anspruch nehmen. Wenn der Fortschritt in einer transparenten Umgebung verfolgt wird, kennt jeder jederzeit den Status. Ganz zu schweigen davon, dass Manager die Arbeit überprüfen können und Teammitglieder auch Fragen in Echtzeit beantworten können. Falls Sie es verpasst haben, haben wir gesagt, dass Sie WENIGER TREFFEN ABHALTEN können. Wenn du ohne sie nicht leben kannst, hey, wenigstens sind sie kürzer. Jede Effizienz wird zu einem reibungsloseren Prozess führen, und wenn das Vertrauen in dein Team wächst, wird es ansteckend. Wir glauben, dass der Zweck von FloQast darin besteht, den Abschlussprozess zu humanisieren, ihn persönlicher und weniger transaktionell zu gestalten. Schließlich ist es ein Team von Menschen und wir glauben, dass es die Menschen ermutigt, sich gegenseitig zum Erfolg zu verhelfen, und macht Erfolg nicht viel mehr Spaß, wenn er geteilt wird?