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Balanceakt: Wie Stack Overflow seinen neuen Finanzcontroller an Bord holte - aus der Ferne
Wäre alles nach Plan verlaufen, wäre die Einführung von Andrew Rankin als neuer Financial Controller von Stack Overflow wesentlich eleganter verlaufen.
Wie wir alle wissen, hatte das Universum andere Pläne.
Die bestgeplanten Pläne
Der kürzlich beförderte CFO Jerry Raphael hatte den gesamten Prozess geplant. Die Systeme, auf die sich die Buchhaltungsabteilung stützt - einschließlich FloQast - waren leicht zu bedienen. Besprechungen mit der Personalabteilung und den Führungskräften waren gebucht. Nun musste Andrew nur noch den Hauptsitz des Unternehmens in New York City betreten und das Team kennenlernen.
Dann wurde der Befehl zum Schutz vor Ort erteilt.
"Ich muss ehrlich sein: Es ist schwer, so etwas zu planen", gibt Raphael zu. "Ich war sehr detailliert, als ich Andrews Einarbeitung plante, aber als klar wurde, dass sie aus der Ferne erfolgen musste, begannen sich die Dinge zu entwickeln - und zwar schnell. Wir haben sehr bewusst darauf geachtet, dass er vom ersten Tag an voll eingebunden ist und sich willkommen und unterstützt fühlt."
Fliegender Wechsel
Indem er persönliche Treffen durch Google Hangouts ersetzte, war Andrew in der Lage, sofort loszulegen. Als er sich mit dem Team und seinen Systemen vertraut machte, sagte er, dass er von der Fähigkeit von FloQast, alles zu verbinden, beeindruckt war.
"Bevor ich zu Stack Overflow kam, hatte ich noch keine Erfahrung mit FloQast, aber ich erkannte sofort, wie vorteilhaft es aus Sicht des Zeitmanagements sein kann", sagt Andrew. "Als Financial Controller ist es für mich sehr wichtig, ein solides Verständnis des Geschäftsmodells zu erlangen, was einige der KPIs in diesem Modell sind, wie verschiedene interne Teams interagieren und wie verschiedene Systeme integriert werden. Wie Sie sich vorstellen können, gibt es eine Menge Informationen zu verarbeiten. Ich denke, was FloQast am hilfreichsten gemacht hat, ist, dass es die Zeit verkürzt, die ich mit der Koordinierung des Stands des Monatsabschlusses verbringen muss. Diese Zeit kann ich dann für die Entwicklung des Teams, die Durchführung einiger der Projekte, die wir in der Pipeline haben, und ähnliche Dinge nutzen."
Von zu Hause aus die Abläufe lernen
Nachdem er sich mit den Abläufen in seinem Team vertraut gemacht hat, ist Andrew zuversichtlich, dass FloQast ihm in seiner Position als Finanzcontroller erheblich helfen wird.
"Ich habe das Gefühl, dass FloQast die wichtigsten Dinge anspricht, an denen ich als Finanzcontroller interessiert bin", sagte er. "Wir brauchen eine solide Liste von Verfahren und eine Kontrolle über den Monatsabschluss: Wir brauchen die Möglichkeit, uns mit Sage Intacct zu verbinden, damit wir wissen, dass unsere Salden, die wir in der GL haben, übereinstimmen, und FloQast gibt uns da Vertrauen."
Im Rückblick auf seinen bisherigen Übergang sprach Andrew begeistert über den Einfluss von FloQast auf seinen Übergang.
"FloQast ist einfach so intuitiv und benutzerfreundlich", sagt Andrew. "In ein neues Unternehmen zu kommen und einen kompletten Stack präsentiert zu bekommen, sorgte für einen nahtlosen Übergang.
