Buchhaltung
Modernisierung Ihrer Buchhaltungs- und Finanzvorgänge vom Abschluss bis zur Kontrolle
Die Buchhaltung ist das operative Rückgrat eines Unternehmens. Leider können die Buchhaltungs- und Finanzabteilungen ohne die richtigen Instrumente und Ressourcen ein zermürbender Arbeitsplatz sein. Fast 90 % der Mitarbeiter berichten, dass sie schon einmal ausgebrannt waren!
An dieser Schnittstelle besteht eindeutig die Notwendigkeit, die Abläufe zu modernisieren. Da die Buchhaltung für das Unternehmen so wichtig ist und die Finanz- und Buchhaltungsteams unter so großem Druck stehen, die Arbeit schnell und fehlerfrei zu erledigen, ist ein besserer Ansatz ein Muss.
Kürzlich hat sich FloQast Senior Sales Engineer (und ehemaliger Buchhalter) Hugh O'Neill mit Yoav Har-Esh, Finance & Business Operations Manager bei der israelischen eCom-Marketing-Plattform Yotpo, zusammengesetzt, um darüber zu sprechen, wie sie ihre eigenen Abläufe modernisiert haben, damit das Team effizienter arbeiten kann. Hier sind ein paar kurze Auszüge aus unserem Gespräch, das Sie sich hier ansehen können:
Die Verbesserung der technischen Prozesse ist nur die eine Hälfte der Herausforderung. Man muss auch das menschliche Element überwinden. Die Menschen arbeiten seit Jahren oder sogar Jahrzehnten auf die gleiche Weise. Und sie mögen es vielleicht nicht, wenn man ihnen die Arbeit abnimmt oder ihnen sagt, dass die Art und Weise, wie sie immer gemacht wurde, nicht mehr gut genug ist. Wie können Sie ihnen also helfen, sich zu verändern?
Ein rationalisierter Prozess ist entscheidend für die Erledigung von Aufgaben in einem entfernten Umfeld und der Schlüssel zu einem ausgeglichenen Arbeitsleben und zur Zufriedenheit Ihres Teams. Da die Einhaltung von Vorschriften immer komplexer wird und die Arbeit von zu Hause aus zum Standard geworden ist, ist es für Ihr Team zu einfach, rund um die Uhr "on" zu sein. Sie brauchen nicht nur die Werkzeuge, um die Arbeit zu erledigen, sondern auch einen Prozess, der ihnen hilft, dieser Arbeit Grenzen zu setzen und sie auf ausgewogene Weise zu erledigen.
Ganz gleich, ob Sie ein öffentliches Unternehmen sind, das versucht, die Vorschriften für die Rechnungsprüfung einzuhalten, ein privates Unternehmen, das sich selbst an eine Prüfungsroutine hält, oder ein privates Unternehmen, das sich auf einen Börsengang vorbereitet - die richtigen Prozesse und Tools machen alles einfacher. Für Yotpo lieferte FloQast alle Checklisten und Tools für die Zusammenarbeit und den Abgleich, die sie benötigten, um den Prozess erheblich zu verbessern. Gibt es Tools, die Sie zu Ihrem aktuellen Stack hinzufügen müssen, und lassen sie sich gut mit Excel, Ihrem ERP und Ihrer anderen vorhandenen Software kombinieren?
SOX verändert das Spiel für viele Unternehmen. Wenn Sie gerade damit zu tun haben, wie mehr als die Hälfte der Unternehmen, mit denen wir gesprochen haben, die von einem erhöhten Arbeitsaufwand berichten, um die Vorschriften einzuhalten, werfen wir einen Blick auf unser neuestes FloQast-Modul, das Ihnen bei der Bewältigung von SOX-Compliance-Aufgaben helfen soll.
SOX, der monatliche Abschluss, die Koordination der Buchhaltungsabteilung mit einem externen Team ... sie alle haben mindestens eines gemeinsam: Sie ziehen die Finanz- und Buchhaltungsteams von der strategischen Arbeit ab. Diese Aufgaben binden Ressourcen und verschlingen Arbeitsstunden, so dass Ihr Team keine Zeit hat, einen sinnvollen Beitrag zur eigentlichen Aufgabe Ihres Unternehmens zu leisten. Und genau das ist der eigentliche Zweck der Modernisierung Ihrer Buchhaltungs- und Finanzprozesse. Wenn Sie Ihre Prozesse rationalisieren und Ihr Team in die Lage versetzen, die Arbeit schneller und effizienter zu erledigen, geben Sie ihm die Zeit und den geistigen Freiraum zurück, um einen echten Beitrag zum Erfolg des Unternehmens zu leisten.
Einen tieferen Einblick in all diese Themen und mehr (und einen Einblick in einige der Tools, die helfen können, die größten Probleme zu beseitigen), finden Sie hier im vollständigen Gespräch zwischen Yoav und Hugh.
