Buchhaltung
Tod dem Statusmeeting: Wie WP Engine das Wachstum der Buchhaltung mit FloQast ankurbelt
Als Eric Domagalski zu dem in Austin ansässigen Technologieunternehmen WP Engine kam, war seine Aufgabe klar: Das Buchhaltungsteam sollte auf die nächsten Schritte des Unternehmens vorbereitet werden.
Nach einer Periode, in der das Unternehmen einen jährlichen, wiederkehrenden Umsatz von 130 Millionen US-Dollar erzielte, 250 Millionen US-Dollar aufbrachte und internationale Niederlassungen eröffnete, war sich Domagalski nicht ganz sicher, was der nächste Schritt des Unternehmens sein würde, aber er war sich sicher, dass sein Team bereit sein würde.
"Mein Ziel war es, das Team in eine Position zu bringen, in der wir auf jeden Schritt des Unternehmens vorbereitet sind - sei es eine potenzielle Übernahme oder ein anderes wesentliches Unternehmensereignis, das eine finanzielle Überprüfung des Unternehmens erforderlich machen könnte", so Domagalski. "Das Ziel war es, keinen Engpass darzustellen und die Wertschöpfung zu unterstützen, egal welchen Weg das Unternehmen einschlagen wird.
Geschwindigkeit tötet
Durch die Integration von FloQast mit Oracle Netsuite konnte das Unternehmen seinen monatlichen Abschluss um die Hälfte reduzieren.
"Wir haben nach zwei Dingen gesucht: operative Effizienz und Genauigkeit. Wir bauen ein nachhaltiges, wiederholbares Modell auf, um die Bücher abzuschließen und qualitativ hochwertige Finanzdaten zu erstellen", so Domagalski. "Wir müssen auch sicher sein, dass wir alles haben und dass es genau ist. FloQast bietet wirklich mehr, als ich dachte. Wir hatten einen ungefähren Abschluss von 10 Tagen, und jetzt sind wir bei fünf. Wir haben es um die Hälfte reduziert."
Auf Wiedersehen, Status-Update-Meetings
Letztendlich trug das Maß an Transparenz, das FloQast in den Monatsabschluss von WP Engine einbrachte, dazu bei, dass die gefürchteten Status-Update-Meetings überflüssig wurden - etwas, das in den meisten Buchhaltungskreisen nicht bekannt ist.
"FloQast hilft, die Verantwortlichkeit zu erhöhen", sagt Domagalski. "Wir können uns eine ausstehende Aufgabe ansehen und feststellen, ob jemand daran gearbeitet hat oder ob es Probleme gab, die den Termin unrealistisch machten. Das ging so weit, dass wir die meisten unserer Abschlussbesprechungen bis zum Ende des Prozesses abgeschafft haben. Letztendlich hat FloQast diese Besprechungen ganz abgeschafft."
Der Wandel der Situation
Durch die Verwendung von FloQast's neuer Flux-Analyse war WP Engine in der Lage, die Fluktuationsanalyse ohne die Engpässe durchzuführen, die den früheren Prozess zeitaufwändig und ärgerlich machten.
"Es konnte sowohl für die Person, die die Berichte erstellte und formatierte, als auch für die Mitarbeiter, die auf die Flussanalyse warteten, sehr stressig sein", so Domagalski. "FloQast hat unsere Herangehensweise an die Flussanalyse völlig vereinfacht. Wenn jemand mit seinem Konto fertig ist, kann er loslegen und seinen Flux machen; es gibt kein Warten mehr, bis jemand anderes fertig ist.
