Buchhaltung

Wie man in der Buchhaltung nach der Hochsaison Erfolg hat

22. Mai 2024 Katie Thomas, CPA

Über den Autor: Katie Thomas, CPA, ist Autorin von Inhalten, 2021 & 2022 40 under 40 CPA Practice Advisor, Top 50 Women in Accounting und Inhaberin von Leaders Online, wo sie Fachleuten aus dem Bereich Rechnungswesen dabei hilft, ihre Wirkung, ihren Einfluss und ihr Einkommen durch Thought Leadership und digitales Marketing zu steigern. Besuchen Sie bitte Leaders Online oder verbinden Sie sich mit ihr auf LinkedIn um mit Katie in Kontakt zu treten.

Die Hochsaison ist vorbei - endlich. Sie haben hart gearbeitet, viel Kaffee getrunken (vielleicht?) und wahrscheinlich mehr Stunden an Ihrem Schreibtisch verbracht, als Sie zugeben wollen. Es ist eine anstrengende Zeit im Jahr, und ich weiß nur zu gut, wie sehr Sie sich entspannen möchten.

Sie haben sich eine Auszeit verdient, glauben Sie mir. Nach meiner ersten arbeitsreichen Saison verbrachte ich neun Tage im Krankenhaus, weil ich mir keine Zeit zur Erholung gegeben habe.

Bevor Sie weiter lesen, möchte ich, dass Sie einige Dinge für sich selbst tun:

  1. Ruhe: Die Association of International Certified Professional Accountants berichtet, dass der durchschnittliche Buchhalter während der Hochsaison 50 bis 80 Stunden pro Woche arbeitet. Wahrscheinlich haben Sie dabei soziale Kontakte, Familienfeiern und Schlaf verpasst. Jetzt ist es an der Zeit, sich ein wenig auszuruhen und neue Energie zu tanken.  
  2. Ermutigen Sie: Nicht nur Sie brauchen eine Pause, sondern auch Ihr Team. Ermutigen Sie alle, eine Pause zu machen und Urlaub zu nehmen. Sie haben es sich redlich verdient. 
  3. Verbessern: Überlegen Sie, was gut gelaufen ist und was für die nächste Hochsaison verbessert werden kann. Sie müssen noch nichts Drastisches tun, aber Sie sollten sich überlegen, wie Sie das nächste Jahr etwas weniger anstrengend gestalten können.

Sobald Sie und Ihr Team sich etwas Zeit für die oben genannten Punkte nehmen, ist es an der Zeit, sich auf die strategische Karriereplanung zu konzentrieren, denn diese ermöglicht es Fachkräften, eine Karriere zu entwickeln, die sowohl erfüllend als auch auf ihre Ziele abgestimmt ist.

Strategische Karriereplanung

Buchhaltungsabteilungen führen häufig jährliche Überprüfungen durch. In diesem Jahr möchte ich Sie ermutigen, die Zeit nach der Hochsaison zu nutzen, um tiefer zu gehen. Sie sollten sich mit jedem Teammitglied zusammensetzen, mit denen, die in der vergangenen Saison mit Ihnen an der Front waren, und sie fragen:

  • Was macht ihnen an ihrer Arbeit wirklich Spaß?
  • Wovon wollen sie weniger machen?
  • Wie können Sie ihnen helfen, die Karriere aufzubauen, die sie sich in einigen Jahren vorstellen können?

Der Controller-Ratgeber von FloQast hat herausgefunden, dass Buchhalter letztendlich Erfüllung suchen. Ich weiß, dass Erfüllung für mich ganz anders aussieht als für andere, daher ist es wichtig, dass Sie wissen, wie sie für Ihre Buchhalter aussieht.

Wenn es Ihnen gelingt, Ihr Team glücklich und zufrieden zu machen, werden Sie Talente leicht an sich binden können. 

Wie? 

  1. Ermöglichen Sie es den Buchhaltern, sich an strategischen Aktivitäten zu beteiligen, die ihnen helfen, sich weiterzuentwickeln und sich erfüllt zu fühlen.
  2. Verbessern Sie die Koordination zwischen Funktionen und Personen, um die Arbeit Ihres Teams zu verbessern.
  3. Integration neuer Technologien zur Unterstützung von Buchhaltern, damit diese an übergeordneten Aufgaben arbeiten können.

Wenn Sie sich mit jedem Ihrer Teammitglieder zusammensetzen, werden sie mehr über die Schritte erfahren, die Sie unternehmen können, um ihnen zu helfen, mehr aus ihrer Karriere zu machen und sich dabei erfüllt zu fühlen.

Es ist kein Geheimnis, dass 340.000 Buchhaltungsfachleute fehlen. Daher muss die Förderung eines agilen, widerstandsfähigen Teams, das erfüllt und bereit ist, langfristig in Ihrem Unternehmen zu bleiben, ganz oben auf der Agenda stehen.

Bilden Sie widerstandsfähige, agile Teams und planen Sie für Ungewissheit

Seien wir ehrlich: Es ist eine schwierige Zeit für Buchhaltungsabteilungen. Neben dem bereits erwähnten Fachkräftemangel befinden wir uns auch inmitten einer unbekannten oder wackeligen Wirtschaft.

In Anbetracht dieser beiden Faktoren ist es jetzt an der Zeit, sich auf den Aufbau eines widerstandsfähigen Teams und die Planung von Unsicherheiten zu konzentrieren.

Ich habe den Prozess des Aufbaus widerstandsfähiger Buchhaltungsabteilungen hier bereits erörtert, aber es gibt einige Dinge, die bei der Bildung widerstandsfähigerer Teams in dieser unsicheren, wackeligen Wirtschaft besonders zu beachten sind:

  • Teammitglieder weiterbilden. Ermutigen Sie Ihr Team, sich auf die berufliche Entwicklung und das kontinuierliche Lernen zu konzentrieren. Viele Buchhalter möchten die Möglichkeit haben, sich beruflich weiterzuentwickeln und über die neuesten Entwicklungen in diesem Bereich auf dem Laufenden zu bleiben. Suchen Sie nach Möglichkeiten, Ihr Team bei diesen Unternehmungen zu unterstützen. FloQademy zum Beispiel kann Ihren CPAs helfen, ihre Fähigkeiten zu erweitern und ihre CPE zu verdienen.
  • Machen Sie Ihre Mitarbeiter zukunftssicher, indem Sie Schulungen zu neuen Technologien anbieten, die für Ihre Branche relevant sind, und ein Mentorenprogramm einführen, das weniger erfahrenen Mitarbeitern hilft, ihre Fähigkeiten und ihre Karriere zu verbessern.

Der Aufbau eines belastbaren, agilen Teams und die Planung von Unwägbarkeiten können Ihrem Unternehmen helfen, Stürme zu überstehen und Talente zu halten. Ein paar Änderungen an Ihrem Arbeitsumfeld können die Mitarbeiterzufriedenheit ebenfalls verbessern.

Anpassungen der Arbeitsumgebung vornehmen

Positive Anpassungen des Arbeitsumfelds können die Moral des Teams verbessern und den Mitarbeitern das Gefühl geben, wertgeschätzt zu werden. 

Wie können Sie das Arbeitsumfeld verbessern?

Seien Sie flexibel bei der Arbeitseinteilung

Ihr Team hat während der Hochsaison hart gearbeitet. Warum geben Sie ihnen nicht vorübergehend etwas mehr Flexibilität bei der Arbeitsgestaltung? 

Vielleicht können Sie mehr Möglichkeiten für externe Arbeitstage oder flexible Arbeitszeiten anbieten. Könnten die Mitarbeiter beispielsweise im Sommer zwischen 3 und 5 Uhr nachmittags frei nehmen, um Zeit mit ihren Familien zu verbringen, und später am Abend zwei Stunden arbeiten? Sie müssen herausfinden, was für Ihre Mitarbeiter und Ihr Team als Ganzes funktioniert, aber ich möchte Sie ermutigen, die Zügel ein wenig lockerer zu lassen.

Verbessern Sie die Ergonomie in Ihrem Büro

Neben einer flexibleren Arbeitsgestaltung können Sie auch positive Veränderungen an der physischen Umgebung vornehmen. Die Investition in ergonomische Möbel zum Beispiel macht das Büro zu einem bequemeren und angenehmeren Arbeitsort.

Sie können auch andere Änderungen vornehmen, um das Leben Ihres Teams während der Arbeit zu verbessern. Könnten Sie ihnen zum Beispiel Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, einen verbesserten gebogenen Monitor oder eine Unterlage für den Schreibtisch kaufen? Wenn Sie ein wenig mehr Geld ausgeben, um sicherzustellen, dass sich Ihr Team bei der Arbeit wohlfühlt, ist das schon viel wert. 

Ein Hinweis zu diesem Thema: Stellen Sie sicher, dass Sie diese Änderungen vornehmen, egal ob Ihr Team im Büro oder von zu Hause aus arbeitet.

Das Team zusammenbringen

Jetzt, wo die Hochsaison vorbei ist, ist es an der Zeit, das Team wieder zusammenzubringen. Die Pflege von Beziehungen und der Aufbau eines starken Gemeinschaftsgefühls in Ihrem Unternehmen tragen dazu bei, eine positive Arbeitskultur zu schaffen und Ihr Team für den Erfolg der nächsten Hochsaison zu rüsten.

Hier sind einige Tipps für den Aufbau von Gemeinschaften:

  • Starten Sie Initiativen zum Engagement in der Gemeinde. Organisieren Sie Wohltätigkeitsveranstaltungen oder Tage der Freiwilligenarbeit, und bieten Sie Ihrem Team die Möglichkeit, der örtlichen Gemeinschaft etwas zurückzugeben. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit geben, sich zu engagieren, können sie sich mit ihrer Arbeit zufriedener fühlen und gleichzeitig die Arbeitsmoral und den Zusammenhalt im Team verbessern. Untersuchungen haben ergeben, dass 79 % der Mitarbeiter, die sich im Rahmen eines vom Arbeitgeber gesponserten Programms ehrenamtlich engagieren, mit ihrer Arbeit zufrieden sind.
  • Gründen Sie eine Freizeitmannschaft für Volleyball, Softball oder eine andere Sportart. Ein Freizeitteam stärkt die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und die Zusammenarbeit, gibt aber auch allen die Möglichkeit, sich zu entspannen und ein wenig Spaß zu haben. 

Was ist, wenn Sie ein Team aus der Ferne haben? Versuchen Sie, eine viertel- oder halbjährliche Klausur zu planen, um alle persönlich zusammenzubringen.

Abschließende Überlegungen

Die Hochsaison mag vorbei sein, aber es gibt noch viel zu tun. Ja, Sie sollten sich ausruhen, eine Pause einlegen und über die Saison nachdenken. Aber sobald diese Pause vorbei ist, sollten Sie sich auf Dinge wie die strategische Karriereplanung mit Ihrem Team, den Aufbau eines widerstandsfähigeren und agileren Teams, die Verbesserung des Arbeitsumfelds und die Zusammenführung Ihres Teams konzentrieren. Gemeinsam werden diese Aktivitäten dazu beitragen, die Moral Ihres Teams zu stärken und Sie auf den Erfolg der nächsten Saison vorzubereiten.