Buchhaltung
Wie Buchhalter Unternehmen während einer Rezession helfen können
Das gefürchtete "R"-Wort ist wieder in aller Munde, und das ist nie gut.
Da das Wirtschaftswachstum in die falsche Richtung geht und die Inflation weiter ansteigt, sieht es so aus, als ob wir uns genau dort befinden. Aber da die Ausgaben nach wie vor hoch sind und die Anträge auf Arbeitslosenunterstützung stabil bleiben, sind die Ökonomen entsprechend verblüfft.
Dies bedeutet für alle eine große Belastung, aber als Buchhalter ist es unsere Aufgabe, hart zu arbeiten und die Finanzinformationen zu erstellen, die den Unternehmen helfen, Entscheidungen zu treffen, um den Sturm zu überstehen.
Im Folgenden finden Sie einige Möglichkeiten, wie Buchhaltungsteams Unternehmen in Zeiten wirtschaftlicher Unsicherheit unterstützen können.
Wie sich die Rezession auf Buchhaltungsteams auswirkt
Wenn eine Rezession bevorsteht - oder bereits eingetreten ist - wird sie sich auf jeden Aspekt des Unternehmens auswirken. Seien Sie sich der besonderen Herausforderungen bewusst, mit denen Ihr Finanzteam in schwierigen Zeiten konfrontiert sein wird.
Erhöhte Fluktuation und langsamere Neueinstellungen
Die Buchhaltungsabteilungen sind in der Regel unterbesetzt, was zum Teil auf den Rückgang der Absolventen von Buchhaltungskursen und zum Teil auf die große Resignation zurückzuführen ist. Entlassungen in der Finanzabteilung sind daher eher selten.
Angesichts des Ausmaßes einer Rezession wird das Risiko eines Burnouts - das bei Buchhaltern ohnehin schon hoch ist - zu einer ernsthaften Bedrohung für das Unternehmen. Außerdem ist es aufgrund des Einstellungsstopps schwierig, einige dieser Stressfaktoren abzumildern.
Verzögerte Modernisierung des Rechnungswesens
Buchhaltungsabteilungen sind nicht dafür bekannt, dass sie in Sachen Innovation an vorderster Front stehen. Nun, zumindest waren sie das nicht.
Viele Buchhaltungsteams haben aus den Herausforderungen der Pandemie gelernt und sich mit Hilfe von Technologie auf eine völlig neue Arbeitsweise eingestellt und dabei sogar neue Effizienzgewinne erzielt.
In Zeiten einer sich abschwächenden Konjunktur werden Investitionen in Modernisierungen und technologische Upgrades jedoch wahrscheinlich einer genaueren Prüfung unterzogen, da die Unternehmen versuchen, ihre Investitionsausgaben zu senken. Bei der Anschaffung von Software könnte eine "gut genug"-Mentalität vorherrschen.
Die fehlende Modernisierung der Buchhaltung, der Personalmangel und die Abhängigkeit von manuellen Verfahren führen zu operationellen Risiken:
- Versäumnis von Abschluss- oder Berichtsfristen
- Erstellung ungenauer Jahresabschlüsse
- Unzureichende Aufsicht und Überprüfung des Personals
Erweiterte Compliance-Maßnahmen
Die Geschichte zeigt, dass Konjunkturabschwünge den Appetit auf eine zunehmende Einhaltung von Vorschriften und eine verstärkte Regulierungsaufsicht wecken. Das haben wir zuletzt nach der Rezession 2008-2009 gesehen, als der Kongress das Dodd-Frank-Gesetz verabschiedete, um die Wall Street zu reformieren und den Verbraucherschutz zu verbessern.
Die erweiterten Compliance-Anforderungen werden die ohnehin schon knapp bemessene Bandbreite der Finanzabteilung weiter einschränken.
Wenn die öffentlichen Märkte schwieriger werden und die verstärkte Einhaltung von Vorschriften Börsengänge weniger attraktiv macht, werden private Finanzierungsquellen sowie Fusionen und Übernahmen wahrscheinlich zunehmen.
Börsengänge erfordern in der Regel viel Zeit, Personal und Geld. All das kann in einem Abschwung Mangelware sein. Wenn Ihr Unternehmen jedoch mehr Kapital oder Liquidität benötigt, als ein Börsengang normalerweise bietet, sind Fusionen und Übernahmen möglicherweise eine bessere Option.
Ein Verkauf ist in der Regel mit weniger komplexen Vorschriften verbunden und kann in einem kurzen Zeitrahmen abgeschlossen werden. Aber es wird eine Menge Due-Diligence-Prüfungen geben, so dass die Buchhaltung nicht völlig aus dem Schneider sein wird.
Wie Buchhalter für das Überleben eines Unternehmens in einer Rezession entscheidend sind
Buchhalter sind Superhelden. Keine besonders auffälligen, aber sie sind in der Lage, eine unglaubliche Menge an wichtigen Informationen zu liefern. Wer will schon stapelweise Dokumente studieren, Mitarbeiter um Quittungen und Bestellungsfreigaben bitten, stundenlang Tausende von Transaktionen auf einem Kontoauszug prüfen und unzählige Steuerformulare vorbereiten?
Unterschätzen Sie nicht die Fähigkeiten Ihres Buchhaltungsteams, wenn eine Rezession eintritt. Oft sind sie der wertvollste Aktivposten, wenn es darum geht, Sie zu warnen, bevor die Dinge aus dem Ruder laufen.
Vorbereitung und Überwachung des Haushalts
Buchhalter sind die Hüter des Budgets. Und es macht ihnen Spaß, es im Auge zu behalten. Alle Buchhalter sehen sich gerne jeden Monat den Bericht "Budget vs. Ist" an und gehen allen signifikanten Abweichungen nach.
Die Teams müssen ihre Budgets ständig aktualisieren, wenn sich die wirtschaftlichen Bedingungen ändern. Und die Einhaltung der Budgets wird entscheidend sein, um einen Abschwung zu überstehen. Die Buchhaltungsabteilung wird entscheidend dazu beitragen, dass andere Gruppen ihre Budgets einhalten, indem sie die Ergebnisse prüft und erläutert.
Cashflow-Management ist während einer Rezession unerlässlich. Buchhalter können mit wichtigen Lieferanten längere Zahlungsfristen aushandeln oder Kreditlimits erweitern.
Datenanalyse
Sie können es sich nicht leisten, Entscheidungen mit schlechten Daten zu treffen. Und die letzten Jahre haben uns gelehrt, dass gute Daten schnell den Unterschied zwischen geschäftlichem Erfolg und Misserfolg ausmachen können.
Auch wenn die Einführung einer neuen Software nicht im unmittelbaren Budget enthalten ist, sollten Sie sicherstellen, dass Sie das Beste aus dem Vorhandenen herausholen. Und stellen Sie sicher, dass Sie nicht für Abonnements oder Lizenzen zahlen, die keinen gesunden ROI bieten.
Ermöglichen Sie es Ihrem Finanzteam, Routineaufgaben zu automatisieren. Monatliche Bankabstimmungen, wiederkehrende Journaleinträge und die Erstellung von Berichten können mit der richtigen Technologie auf Autopilot gestellt werden. So kann Ihr Team strategische Finanzinformationen bereitstellen, die für Entscheidungen über die Zukunft genutzt werden können.
