Wie FloQast Ihren Close verbessert, wenn Sie ihn zum ersten Mal verwenden

Vielleicht haben Sie es gehört, aber Buchhalter sind nicht so scharf auf Veränderungen. Es macht ihnen Angst, sogar noch mehr als eine durchschnittliche Person. Und meistens werden sie die ersten sein, die es zugeben! Der Versuch, Buchhalter davon zu überzeugen, dass ein von ihnen verwendetes Verfahren oder Tool fehlerhaft ist und geändert oder vollständig transformiert werden muss, kann daher eine Herausforderung sein. Manche Leute sagen vielleicht, „ein Albtraum“. Wir verstehen es, Teams gehen ein großes Risiko ein, wenn sie beschließen, Änderungen an bestehenden Prozessen vorzunehmen. Auch wenn die Dinge nicht perfekt sind, warum sollten Sie riskieren, Zeit mit einem neuen Tool oder einer neuen Methode zu verschwenden, wenn es keinen Unterschied machen könnte? Ressourcen zu verschwenden ist das Letzte, was irgendjemand tun möchte. Aber in Wirklichkeit könnte es schlimmer sein, eine Gelegenheit zu vergeuden. Wie die Leute gerne sagen, besteht das größte Risiko darin, keines einzugehen. Wenn Sie beispielsweise die Zeit, die jedes Teammitglied für den Abschluss aufwendet, um 30 Minuten reduzieren könnten, wäre es die Zeit und Mühe wert, etwas Neues zu lernen? Ich denke, die meisten Teams würden „Ja“ sagen. Deshalb hören wir gerne von unseren Kunden über ihren „First Close with FloQast“. Dies sind Geschichten, die während des Onboarding-Prozesses von Teams geteilt werden, die uns erzählen, wie ihre nahe hat sich nach der Implementierung unserer Plattform geändert. Wir hören alle möglichen großartigen Verbesserungen, und im Folgenden sind einige der Bereiche aufgeführt, die die größte Wirkung haben:

Verwaltung und Organisation

Eine der größten Verbesserungen, die wir am häufigsten von unseren Kunden hören, betrifft die Organisation ihrer Kundenbeziehungen. Viele von ihnen stellen fest, dass die Struktur sicherstellt, dass der Umfang ihrer Bilanz vollständig ist. Mit anderen Worten, weniger Dinge werden übersehen und das sorgt für einen umfassenden und sauberen Abschluss, der Ihrem Team ein neues Maß an Selbstvertrauen gibt. Floqast ist auch ein hervorragendes Tool für die Erstellung und Implementierung standardisierter Vorlagen in Ihren Prozess. Auf diese Weise gewöhnt sich Ihr Team daran, die gesamte Arbeit auf konsistente Weise zu erledigen, Fehler werden vermieden, Desorganisation vermieden und die Lernkurve für die Einstellung neuer Teammitglieder verkürzt. Wir glauben, dass dies in Ihrer Nähe einen so großen Unterschied machen wird, dass wir Vorlagen entwickelt haben und sie jedem zur Verfügung stellen, der sie haben möchte. Laden Sie sie herunter, passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an und verwenden Sie sie konsistent. Wie viele unserer Kunden werden Sie einen großen Unterschied feststellen.

Überprüfung

Wie bereits erwähnt, neigen Manager dazu, Dinge mit ihrem Team hier, da und überall zu überprüfen. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass jede Rezensentin die Dinge ein wenig anders macht, sobald sie alle Punkte zu Papier gebracht hat (oder in einer Tabelle oder einer Haftnotiz). Dies kann zu einem überstürzten, dezentralen Prozess führen, bei dem wichtige Punkte verloren gehen, vergessen oder übersehen werden können. Aus diesem Grund zentralisiert FloQast den Überprüfungsprozess. Jedes Teammitglied weiß genau, wo es die offizielle Aufzeichnung der Kommentare, offenen Punkte und Fragen zu jedem Abschnitt seines Abschlusses in Echtzeit findet. Und da Manager ihre Bewertungen in Echtzeit dokumentieren können, können die Teammitglieder auch Anpassungen, Klarstellungen und Korrekturen in Echtzeit vornehmen. Dies trägt dazu bei, den Umfang der Korrespondenz zwischen Prüfer und Rezensent zu reduzieren, die Gesamtzeit zu verkürzen und für Konsistenz zu sorgen.

Verwaltung des Teams

Wenn es eine Sache gibt, von der wir alle weniger ausstehen könnten, dann sind es Treffen. Und dein Team ist keine Ausnahme. Das gefürchtete Status-Meeting wäre viel weniger schlimm, wenn du nicht so viel Zeit damit verbringen würdest, NICHT dazu BEIZUTRAGEN. Mit FloQast ist der Status Ihres Close für jeden in Ihrem Team jederzeit einsehbar. Damit wird der Traum, Statusmeetings abzuschaffen, Wirklichkeit! Natürlich ist jedes Team anders und einige möchten vielleicht weiterhin ein reguläres Meeting abhalten, aber selbst dann wird Ihre Besprechungszeit aufgrund der Echtzeit-Updates in FloQast stark reduziert.

Nutzererlebnis

Als wir uns daran machten, ein Tool zu entwickeln, das den Abschlussprozess vereinfachen würde, wussten wir, dass die Benutzererfahrung für den Erfolg entscheidend sein würde. Und weil wir Buchhalter sind, wollten wir etwas schaffen, das den Buchhaltungsteams vertraut und daher bequem vorkommt. Dies erreichen wir auf zwei wichtige Arten: 1) Die Ordnerstruktur und 2) die Integration von Excel. In beiden Fällen wussten wir, dass Buchhalter etwas wollten, das leicht zu verstehen ist und das die Tools, die sie gerne verwendeten, nicht ersetzen würde. Auf diese Weise können sich die Teammitglieder problemlos in FloQast zurechtfinden, und es bedeutet auch, dass sie keine ganz neue Software beherrschen müssen, um einen Einfluss auf den Abschluss zu haben.

Automatisierung

Eines der frustrierendsten Dinge beim Abschluss von Prozessen ist, wie kleine Änderungen große Auswirkungen haben können. Da die Dokumentation manuell an ein ERP oder eine andere Software gebunden wird, kann dies allein aufgrund einfacher Unterschiede zu doppeltem Aufwand führen. Beispielsweise hatten wir einen Kunden einer Hypothekengesellschaft, der jeden Monat Dutzende von Bankabstimmungen durchführte. Einige waren täglich, andere wöchentlich, aber als das Ende der Periode näher rückte, alles musste getan werden. Sie können sich vorstellen, wie frustrierend es wäre, diese Abstimmungen manuell zu überarbeiten oder zu aktualisieren, wenn Änderungen auftreten würden. Vor FloQast verbrachte dieses Unternehmen 4 Stunden mit dem Prozess. Mit FloQast ist das jedoch alles weg und jetzt dauert es weniger als 5 Minuten. Wir haben einen anderen Kunden, dessen Bilanzausgleich von 6 Stunden auf 2 Minuten gesunken ist! Das alles ist den Automatisierungsfunktionen zu verdanken und wir sind immer auf der Suche nach Möglichkeiten, manuelle Aufgaben durch automatisierte zu ersetzen.

Verbessern Sie Ihren Abschluss mit FloQast

Das klingt alles wirklich gut, nicht wahr? Wir haben von vielen Teams gehört, die ihren Abschluss durch die Implementierung von FloQast drastisch effizienter gemacht haben. Einige Teams haben ihre Zeit um bis zu 30 Minuten pro Teammitglied reduziert. Rechnen Sie die ganze Zeit im Laufe eines Jahres zusammen und Sie sprechen von großen Einsparungen! Dadurch können sich die Teammitglieder auf andere Bereiche ihrer Aufgaben konzentrieren, neue Fähigkeiten erlernen und ihre Gruppe auf andere Weise unterstützen. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf, um zu erfahren, wie FloQast die Tür zu einem besseren Abschluss öffnen kann.