Buchhaltung
Wie SAP-ERP-Anwender mit den Slack- und Microsoft Teams-Integrationen von FloQast zusammenarbeiten können
Da viele Buchhaltungsaufgaben für Unternehmen mehrere Schritte und mehrere Personen erfordern, ist Kommunikation absolut unerlässlich. Sie könnten regelmäßig Besprechungen abhalten, um die Teammitglieder über den Fortschritt des Buchführungsprojekts auf dem Laufenden zu halten. Langweilig!
Oder Sie können die Vorteile von Kollaborationsplattformen wie Slack und Microsoft Teams nutzen. Hurra!
FloQast lässt sich in Slack und Teams integrieren und bietet Tools für die einfache gemeinsame Nutzung von Daten und einen zentralen Ort für die schriftliche Kommunikation in Ihrer Buchhaltungsabteilung.
Durch die Nutzung der Kollaborationstools von Slack und Microsoft Teams und deren Integration in FloQast können Buchhalter Fernarbeit innerhalb oder außerhalb des Büros leisten, da sie nicht ständig persönliche Treffen abhalten müssen.
Durch die Verwendung von FloQast mit Teams und Slack können Buchhaltungsteams den Monatsabschluss auf eine rationalisierte und zentralisierte Weise durchführen.
Diese Art von Funktionalität ist einzigartig bei FloQast. Wettbewerber im Bereich der Automatisierung von Buchhaltungsabläufen können nicht mit der Flexibilität von FloQast mithalten.
Warum ist Zusammenarbeit im Rechnungswesen wichtig?
Die Durchführung eines Monatsabschlusses erfordert eine ständige Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern.
Da der Monatsabschluss eine Reihe komplexer Schritte umfasst und mehrere Personen versuchen, zusammenzuarbeiten, ist eine ständige Kommunikation unerlässlich. Die Mitglieder des Buchhaltungsteams müssen wissen, wie der Abschlussprozess voranschreitet und ob die anderen ihre Fristen einhalten.
Viele Schritte eines Monatsabschlusses hängen davon ab, dass die Daten gesammelt und die Aufgaben in der richtigen Reihenfolge erledigt werden. Es ist wie eine kleine Kettenreaktion. Das Zündholz kann sich nicht mit einem Funken entzünden. Und Sie können die Debitoren nicht abstimmen, bevor sie die monatliche Rechnungsstellung abgeschlossen haben.
Durch die Zusammenarbeit wird sichergestellt, dass die Teammitglieder allen mitteilen, wann sie die ihnen zugewiesenen Schritte abgeschlossen haben. Damit alles rechtzeitig vorankommt, muss jeder so früh wie möglich wissen, wann er mit seinem Teil der Kettenreaktion beginnen kann.
Einige Gründe für die Zusammenarbeit eines Buchhaltungsteams sind folgende:
- Aufgaben verwalten: Durch regelmäßige Zusammenarbeit wissen die Teammitglieder, wann sie Fristen haben und wann sie mit ihren Aufgaben beginnen können. Sie wissen auch, wer für die einzelnen Schritte zuständig ist.
- Gemeinsame Nutzung von Daten: Wenn Sie gemeinsame Dateien oder Daten benötigen, um Ihre Aufgaben zu erledigen, können Sie die gemeinsame Nutzung von Dateien über den kollaborativen Prozess nutzen.
- Gemeinsame Nutzung von Bildschirmen: Mit Collaboration-Software können Teammitglieder ihre Bildschirme gemeinsam nutzen. Dies ist eine großartige Möglichkeit, andere Teammitglieder um Hilfe bei einem Problem zu bitten oder den Fortschritt zu zeigen, den Sie machen.
- Aktualisierung des Fortschritts: Alle Teammitglieder können über das Kollaborationstool die anstehenden Fristen und den Fortschritt der Aufgaben verfolgen.
- Delegieren allgemeiner Buchhaltungsaufgaben: Wenn Sie dem gesamten Buchhaltungsteam Informationen zur Budgetierung, zu Prüfungen, zur Vorbereitung von Gewinnfreigaben oder zur Verwaltung von Beständen zur Verfügung stellen müssen, vereinfacht die Software für die Zusammenarbeit diesen Prozess.
Tools wie Slack und Microsoft Teams sorgen zusammen mit FloQast dafür, dass alle Informationen und die Kommunikation zentralisiert werden. Das bedeutet, dass es eine zentrale Stelle für den Prüfpfad gibt, anstatt dass die Dokumentation über E-Mails, Zoom-Meeting-Protokolle und zahlreiche Checklisten verteilt ist.
Und das Auffinden von Informationen, die Sie später benötigen, ist mit kollaborativer Software viel einfacher als über eine E-Mail- oder Textkette, insbesondere für neue Benutzer, die vielleicht erst mittendrin in den Prozess einsteigen und keinen Zugriff auf den gesamten E-Mail-Verlauf haben.
Kann Slack mit Microsoft Teams integriert werden?
Die eigentliche Frage ist: Lässt sich Slack gut mit MS Teams kombinieren?
Wenn Sie sich darauf vorbereiten, die Vorteile der FloQast-Integration mit Slack oder Teams zu nutzen, werden Sie möglicherweise auf beide Tools zur Zusammenarbeit treffen. Vielleicht verwendet Ihr Finanzteam Slack, aber Ihre externen Prüfer oder Ihr ERP-Implementierungsteam verwenden Teams. Der Versuch, jeden, mit dem Sie zusammenarbeiten, zu zwingen, von einem zum anderen zu wechseln, kann unpraktisch sein. Die bessere Option ist die Integration von Slack und Teams.
- Zapier oder Mio: Mit einer Kollaborations-App eines Drittanbieters, wie Zapier oder Mio, können Sie funktionierende Verbindungen zwischen Slack und Teams herstellen. Sie können dann direkte Nachrichten in Slack an Teams weiterleiten und umgekehrt.
- Verwenden Sie Integrationen: Slack und Teams arbeiten auf verschiedene Weise nativ miteinander zusammen. Sie können zum Beispiel eine Funktion aktivieren, wenn Sie von Ihrer Slack-Oberfläche aus an einem Videoanruf in Teams teilnehmen möchten.
- Bot-Verbindungen: Sie können Bots herunterladen, die bestimmte Arten des direkten Nachrichtenaustauschs zwischen Slack und Microsoft Teams ermöglichen. Bots, also kleine Codestücke, die eine Aufgabenautomatisierung ermöglichen, haben nur begrenzte Möglichkeiten, aber vielleicht finden Sie einen Bot, der perfekt zu Ihren Bedürfnissen passt.
Vorteile der gemeinsamen Nutzung von Slack und Microsoft Teams
Eine plattformübergreifende Integration zwischen Microsoft Teams und Slack vereinfacht den Prozess der Teamzusammenarbeit. Wenn Ihr Buchhaltungsteam mit einem externen Wirtschaftsprüfungsteam kommunizieren muss, müssen Sie beide nicht dasselbe Tool verwenden. Integrieren Sie einfach Slack und Teams, um das Problem mit der Kommunikation zu lösen.
Durch das Kopieren von Slack-Nachrichten in Teams und umgekehrt bleiben alle Beteiligten auf dem Laufenden und über das Projekt informiert. Obwohl es mühsam sein kann, eine andere App wie Zapier oder Mio zu verwenden, um die Migration zwischen Slack und Teams abzuschließen, stellt dies oft die beste Option für Preis und Konnektivität dar.
Wie Slack die FloQast-Kommunikation verbessert
Die Fähigkeit von Slack, Teams miteinander zu verbinden und zu synchronisieren, ist für Unternehmen, in denen regelmäßige persönliche Treffen oder Videokonferenzen nicht möglich sind, von entscheidender Bedeutung.
Teammitglieder können in Slack wichtige Informationen austauschen und Themen in Echtzeit diskutieren, anstatt auf formelle tägliche oder zeitaufwändige wöchentliche Meetings zu warten.
Slack bietet eine Arbeitsoberfläche für private Kanäle, über die Teammitglieder über relevante Diskussionen informiert werden. Sie können verschiedene Slack-Kanäle für verschiedene Teile des Monatsabschlussprozesses einrichten, z. B:
- AUSGANG
- A/P
- Anlagevermögen
- Schulden und langfristige Verbindlichkeiten
- Eigenkapital
Es ist wie ein Ablagesystem, bei dem alle Verkaufsgespräche in einem Kanal und alle Eigenkapitalgeschäfte in einem anderen Kanal abgelegt werden - ohne Überschneidungen und mit einer klaren Informationsstruktur.
Die Teammitglieder können diese Nachrichten dann zu einem für sie günstigen Zeitpunkt lesen, so dass sie sich auf ihre Aufgaben konzentrieren können, anstatt den Tag für eine Besprechung zu unterbrechen.
Die Ermöglichung einer besseren Zusammenarbeit mit Slack ist besonders hilfreich für ein Team, das einen Monatsabschluss mit FloQast durchführt.
Teams, die Slack oder einen Slackbot (beep, bop, bo, bop) als Teil von FloQast verwenden, können die Kommunikation während des Abschlussprozesses rationalisieren. So weiß jeder, wer für eine Aufgabe zuständig ist, was bereits erledigt wurde und was noch aussteht.
FloQast hat die FloQast Slack-App entwickelt, die die beiden Tools integriert. Damit ist FloQast die erste Software für das Management von Finanzabschlüssen, die vollständig mit Slack integriert ist.
Dies bietet mehrere Vorteile für FloQast-Kunden, darunter:
- Generieren Sie eine Slack-Benachrichtigung für eine FloQast-Bewertungsnotiz direkt an den Empfänger, und er kann antworten und den Status der Bewertungsnotiz von Slack aus ändern.
- Eine vollständige Aufzeichnung der Überprüfungsnotizen und Antworten wird in FloQast aufbewahrt, um die Kontinuität des Prüfpfads zu gewährleisten.
- Erhalten Sie in Slack wichtige Benachrichtigungen über verspätete Aufgaben, zur Prüfung anstehende Elemente und Mitteilungen über einen nicht ausgeglichenen Saldo.
- Abfrage von FloQast von Slack aus.
- Interagieren Sie mit FloQast direkt von Slack aus.
Mit der FloQast Slack-App können sich Buchhalter auf ihre täglichen Aufgaben konzentrieren, anstatt alle auf dem Laufenden zu halten. Sie macht das Unsichtbare sichtbar.
Verbinden Sie Slack, damit jeder zu einem Zeitpunkt kommunizieren kann, der für ihn günstig ist, ohne wichtige Informationen zu verpassen.
Wie Microsoft Teams mit FloQast funktioniert
Wie Slack können Sie mit der Teams-App eine Gruppe von Personen bilden, die gemeinsam an einem Projekt arbeiten. Und sie macht Ihr Leben einfacher.
Wenn Sie am Monatsabschluss arbeiten, ermöglicht die Zusammenarbeit in Microsoft Teams allen am Abschlussprozess Beteiligten, die Kommunikation über den Prozess aufrechtzuerhalten, ohne sich ständig von Angesicht zu Angesicht treffen zu müssen.
FloQast ist das erste Tool zur Automatisierung von Buchhaltungsabläufen, das eine direkte Integration mit Teams ermöglicht. Sie können auf Überprüfungsnotizen reagieren und Aufgaben direkt von Teams aus abzeichnen.
FloQast nutzt diese einzigartige Integration, um diese Nachrichten in FloQast zu erfassen. Diese Nachrichten werden zu einem in FloQast zentralisierten Prüfpfad.
Mit der FloQast-Integration in Microsoft Teams können die Mitglieder des Buchhaltungsteams wann und wo immer sie wollen in einem Team-Kanal arbeiten.
Sie müssen keine regelmäßigen physischen Besprechungen, Zoom-Anrufe oder sogar Microsoft Teams-Anrufe abhalten, um zusammenzuarbeiten und sicherzustellen, dass der Abschluss im Zeitplan bleibt. Diese ortsunabhängige Funktionalität wird von anderen Tools zur Automatisierung der Buchhaltung nicht erreicht.
Besondere Vorteile für SAP-Anwender
Wenn Sie FloQast mit SAP verwenden, wird Ihr Buchhaltungsteam auf dem Weg zu einem schnelleren und reibungsloseren Monatsabschluss sein.
Mit Cloud-basierten Integrationen für SAP S/4 HANA und ECC sowie Cloud-Speicher und Collaboration-Tools wie Slack und Teams trifft FloQast Buchhalter dort, wo sie arbeiten. Von Buchhaltern für Buchhalter entwickelt, sind die Produkte von FloQast intuitiv und einfach zu bedienen.
FloQast bietet spezifische Vorteile für den Abschluss. Auch SAP bietet in diesem Bereich einige Hilfen an. Da sich FloQast jedoch auf den Monatsabschluss konzentriert, liegen seine Vorteile klar auf der Hand. Die Verwendung von FloQast mit SAP-Integration ist ein alltäglicher Anwendungsfall für Buchhaltungsteams.
SAP lässt sich auch mit Slack und Teams integrieren. Durch diese Arten von Integrationen können Unternehmen die täglichen Vorgänge, die über das ERP laufen, besser im Auge behalten.
Ein zusätzlicher Vorteil ist, dass die Mitarbeiter im Unternehmen mit Hilfe der Teams- und Slack-Integrationen über mobile Geräte (iOS oder Android), Desktop-Computer und Laptops zusammenarbeiten können. Sie sind nicht auf die Arbeit an einem Netzwerkcomputer beschränkt.
Mit diesen Integrationen entfällt die Notwendigkeit, separate Schnittstellen für die Kommunikation zu SAP-Aufgaben zu verwenden. Die Schnittstellen funktionieren gut, um Slack- oder Teams-Benachrichtigungen bei der Erledigung bestimmter Aufgaben oder Dokumente zu versenden. Falls gewünscht, kann das Buchhaltungsteam separate Slack- oder Teams-Kanäle für jedes Dokument unterhalten, das über die SAP-Schnittstelle läuft.
