Compliance-Herausforderungen mit FloQast meistern: Einblicke in die neuen Erweiterungen von FloQast Compliance Management

In der komplizierten Welt des modernen Geschäftslebens dienen Compliance-Programme als unverzichtbare Orientierungshilfe, um Organisationen durch ein Labyrinth von Vorschriften und Risiken zu führen. Bei börsennotierten Unternehmen sorgt die Einhaltung der Vorschriften für Transparenz und Marktintegrität, während Privatunternehmen potenziell bahnbrechende Erkenntnisse für die strategische Entscheidungsfindung nutzen können. Diese Programme sind jedoch mit einer Vielzahl von Herausforderungen konfrontiert, die von manuellen Prozessen bis hin zu fragmentierten Technologien reichen und ihre Wirksamkeit untergraben.

Die entscheidende Rolle von Compliance-Programmen

In dem Maße, in dem Unternehmen sich bemühen, die Komplexität des regulatorischen Umfelds zu bewältigen, erweisen sich Compliance-Programme als unverzichtbare Schutzmaßnahmen. Sie dienen nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, sondern auch als Grundlage für strategische Entscheidungen und zum Schutz der Interessen der Beteiligten. Der Weg zur Einhaltung von Vorschriften ist jedoch mit vielen Herausforderungen verbunden, darunter hohe Vorlaufkosten, organisatorisches Chaos und reaktive Risikobewertungsprozesse. Inmitten dieser Herausforderungen bieten die jüngsten Erweiterungen der Compliance Management von FloQast einen Hoffnungsschimmer für Finanz- und Buchhaltungsteams.

FloQast Compliance Management Erweiterungen: Compliance-Exzellenz fördern

Wir freuen uns, heute neue Erweiterungen der FloQast Compliance Management anzukündigen, die die Fähigkeiten der Lösung stärken, um den sich entwickelnden Herausforderungen von Compliance-Teams zu begegnen. Diese Erweiterungen sorgen für mehr Automatisierung und Transparenz und ermöglichen eine proaktive Risikobewertung, eine effektivere Verwaltung von Compliance-Programmen und reibungslosere interne Auditprozesse. Durch die Konsolidierung von Lösungen für Buchhaltungs-Workflows und Compliance-Programme an einem Ort versprechen diese Erweiterungen einen höheren ROI für Buchhaltungsteams - und ihre Finanzleiter - durch niedrigere Gesamtbetriebskosten.

Herausforderungen vs. Lösungen

Ein häufiger Fallstrick ist die Abhängigkeit von manuellen Prozessen oder fragmentierten Technologielösungen für die Verwaltung der Compliance-Bemühungen. Dieser Ansatz führt zu Ineffizienzen und gefährdet die Integrität und Transparenz der Compliance, was erhebliche Risiken für die Gesamtleistung des Unternehmens mit sich bringt.

Lassen Sie uns einen Blick auf die unzähligen Herausforderungen werfen, mit denen Compliance-Programme konfrontiert sind, und darauf, wie die erweiterte Compliance Management von FloQast jede einzelne davon angeht: Erfassung, Rationalisierung von Prozessen.

1. Erhebliche Vorlaufkosten:
   • Die Herausforderung: Die Implementierung von Compliance-Programmen ist teuer: Laut der FloQast-Umfrage geben Unternehmen durchschnittlich 2,4 Millionen US-Dollar pro Jahr aus.
   • Die Lösung: FloQast rationalisiert Prozesse und reduziert Komplexität und Kosten durch Automatisierung.
2. Organisatorisches Chaos:
   • Herausforderung: Hören Sie, wir alle lieben Excel. Jeder, der darüber schimpft, kann mit dem Team hier bei FQ sprechen. Aber Tabellenkalkulationen zur Verwaltung von Compliance-Dokumenten führen oft zu Problemen bei der Versionskontrolle.
   • Die Lösung: FloQast zentralisiert die Compliance-Dokumente und beseitigt Probleme mit der Versionskontrolle.
3. Die Herausforderung der Rechenschaftspflicht:
   • Herausforderung: Klare Anweisungen und Zuständigkeiten für die Durchführung der Kontrollen sind unerlässlich.
   • Die Lösung: FloQast bietet klare Anweisungen und Verantwortlichkeitsfunktionen, indem es Kontrollen in die Geschäftsprozesse einbettet, um sicherzustellen, dass jeder weiß, woran er arbeiten muss, wann es fällig ist und welchen Preis er zahlen muss, wenn er diese Fristen verpasst (das war nur ein Scherz...)
4. Reaktive Risikobewertungsprozesse:
   • Die Herausforderung: Manuelle Prozesse behindern ein proaktives Risikomanagement. Wir alle haben schon einmal eine falsche Information eingegeben oder uns bei einer Taste vertippt (oder, für die Perfektionisten unter uns, kennen jemanden, dem das in der Vergangenheit passiert ist)
   • Die Lösung: Die Lösung von FloQast erleichtert ein proaktives Risikomanagement, indem sie das gesamte Compliance-Team in einer einzigen Lösung zusammenführt.
5. Unfähigkeit, zentralisierte Beweise zu erfassen:
   • Die Herausforderung: Unternehmen tun sich schwer, Nachweise für die Durchführung von Kontrollen effizient zu erfassen.
   • Die Lösung: FloQast bietet eine zentralisierte Beweiserfassung und rationalisiert die Prozesse.
6. Mangel an zentraler Zusammenarbeit:
   • Die Herausforderung: Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit wird durch das Fehlen einer zentralisierten Plattform behindert.
   • Die Lösung: FloQast bietet eine zentrale Kollaborationsplattform für Kontrollverantwortliche, Compliance-Manager und die Innenrevision, die Transparenz und effiziente Ausführung erleichtert.
7. Mangelnde Sichtbarkeit der Kontrolle:
   • Die Herausforderung: Oft fehlt es an Echtzeit-Transparenz über den Status der Kontrollausführung.
   • Die Lösung: FloQast bietet Echtzeit-Transparenz und ermöglicht es Unternehmen, die Ausführung von Kontrollen effektiv zu überwachen.
8. Audit Pain and Expense:
   • Herausforderung: Unzureichende Vorbereitung auf Prüfungen führt zu langwierigen Prozessen.
   • Die Lösung: FloQast rationalisiert die Audit-Vorbereitung und -Verwaltung, indem es die Erfassung der Kontrolldurchführung automatisiert und die Dokumente des Compliance-Programms synchronisiert.
9. Mängel im Prüfungsbericht:
   • Die Herausforderung: Unzureichende Prüfberichte gefährden die Datenintegrität und die betriebliche Effizienz.
   • Die Lösung: FloQast liefert umfassende Prüfberichte, die die Einhaltung von Vorschriften erleichtern.
10. Ineffiziente interne Auditverfahren:
    • Die Herausforderung: Zersplitterte Anforderungen an Unterstützungsdokumente behindern die Effizienz der Innenrevision.
    • Die Lösung: FloQast rationalisiert die Prozesse der Innenrevision und ermöglicht es den Teams, ihre strategische Rolle effektiv zu erfüllen.
11. Unfähigkeit, verschiedene Compliance-Rahmen zu verwalten:
    • Herausforderung: Starre Compliance-Lösungen erfordern zusätzliche Investitionen für jeden Compliance-Rahmen
    • Die Lösung: Die flexible Lösung von FloQast unterstützt verschiedene Compliance-Rahmenwerke effektiv.

Mit FloQast's jüngsten Erweiterungen seiner Compliance Management Lösung von FloQast erhalten Unternehmen unschätzbare Tools, mit denen sie sich sicher durch die komplexen gesetzlichen Vorschriften bewegen können. Diese Erweiterungen wurden in Zusammenarbeit mit vielbeschäftigten Compliance-Teams entwickelt und bieten mehr Automatisierung, Transparenz und Kontrolle, sodass Compliance-Teams Risiken proaktiv bewerten, Compliance-Programme effektiv verwalten und interne Audit-Prozesse rationalisieren können. 

Durch die Konsolidierung von Lösungen für Buchhaltungsworkflows und Compliance-Programme verspricht FloQast einen höheren ROI durch geringere Gesamtbetriebskosten. Da Unternehmen diese umfassenden Lösungen nutzen, ist FloQast bereit, Compliance-Programme auf ihrem Weg zu größerer Widerstandsfähigkeit und Erfolg zu unterstützen.