Relever les défis de la conformité avec FloQast : Découvrez les nouvelles améliorations apportées à la gestion de la conformité de FloQast

Dans la danse complexe de l'entreprise moderne, les programmes de conformité servent de guides de navigation essentiels, guidant les organisations dans un labyrinthe de réglementations et de risques. La conformité garantit la transparence et l'intégrité du marché pour les sociétés cotées en bourse, tandis que les entreprises privées tirent parti d'informations susceptibles de changer la donne pour prendre des décisions stratégiques. Cependant, ces programmes sont confrontés à une multitude de défis, allant des processus manuels aux technologies fragmentées, ce qui nuit à leur efficacité.

Le rôle crucial des programmes de conformité

Alors que les organisations s'efforcent de naviguer dans les complexités des environnements réglementaires, les programmes de conformité apparaissent comme des garde-fous indispensables. Ils permettent non seulement de faire respecter les normes réglementaires, mais aussi d'éclairer les décisions stratégiques et de protéger les intérêts des parties prenantes. Cependant, le chemin vers la conformité est semé d'embûches, notamment les coûts initiaux élevés, le chaos organisationnel et les processus réactifs d'évaluation des risques. Face à ces défis, les récentes améliorations apportées à la solution de gestion de la conformité de FloQast offrent une lueur d'espoir aux équipes financières et comptables.

Améliorations apportées à la gestion de la conformité par FloQast : Renforcer l'excellence en matière de conformité

Aujourd'hui, nous sommes heureux d'annoncer de nouvelles améliorations à la solution de gestion de la conformité FloQast afin de renforcer ses capacités à répondre aux défis en constante évolution auxquels sont confrontées les équipes de conformité. Ces améliorations se traduisent par une automatisation et une visibilité accrues, permettant une évaluation proactive des risques, une gestion plus efficace des programmes de conformité et des processus d'audit interne plus fluides. En consolidant les solutions pour les flux de travail comptables et les programmes de conformité en un seul endroit, ces améliorations promettent un meilleur retour sur investissement pour les équipes comptables - et leurs directeurs financiers - grâce à un coût total de possession plus faible.

Défis et solutions

L'un des écueils les plus courants est le recours à des processus manuels ou à des solutions technologiques fragmentées pour gérer les efforts de mise en conformité. Cette approche est source d'inefficacité et compromet l'intégrité et la visibilité de la conformité, ce qui présente des risques importants pour les performances globales de l'entreprise.

Examinons la myriade de défis auxquels sont confrontés les programmes de conformité et la manière dont la solution améliorée de gestion de la conformité de FloQast répond à chacun d'entre eux : saisie, rationalisation des processus.

1. Des coûts initiaux importants :
   • Défi: La mise en œuvre de programmes de conformité est coûteuse, les entreprises dépensant en moyenne 2,4 millions de dollars par an, selon l'enquête de FloQast.
   • La solution: FloQast rationalise les processus, en réduisant la complexité et les coûts grâce à l'automatisation.
2. Le chaos organisationnel :
   • Défi: Nous aimons tous Excel. Quiconque le dénigre peut venir parler à l'équipe de FQ. Mais les feuilles de calcul qui gèrent les documents de conformité entraînent souvent des problèmes de contrôle des versions.
   • Solution: FloQast centralise les documents de conformité, éliminant ainsi les problèmes de contrôle de version.
3. Le défi de la responsabilité :
   • Défi: Il est essentiel d'établir des instructions et des responsabilités claires pour l'exécution des contrôles.
   • Solution: FloQast fournit des instructions claires et des fonctions de responsabilisation en intégrant des contrôles dans les processus d'entreprise pour s'assurer que chacun sait sur quoi il doit travailler, quand il doit le faire et le prix qu'il devra payer s'il ne respecte pas ces délais (je plaisante sur ce point... en quelque sorte).
4. Processus d'évaluation des risques réactifs :
   • Défi: Les processus manuels entravent la gestion proactive des risques. Il nous est tous arrivé de saisir des informations erronées ou de faire un gros doigt sur une touche (ou, pour les plus perfectionnistes d'entre nous, de connaître quelqu'un qui l'a fait par le passé)
   • La solution: La solution de FloQast facilite la gestion proactive des risques en réunissant l'ensemble de l'équipe de conformité dans une solution unique.
5. L'impossibilité de recueillir des preuves centralisées :
   • Défi: Les entreprises ont du mal à obtenir des preuves de l'exécution des contrôles de manière efficace.
   • Solution: FloQast offre une capture centralisée des preuves, ce qui permet de rationaliser les processus.
6. Absence de collaboration centralisée :
   • Défi: La collaboration entre les départements est entravée par l'absence d'une plateforme centralisée.
   • Solution: FloQast fournit une plateforme de collaboration centralisée pour les responsables des contrôles, les responsables de la conformité et l'audit interne, facilitant la visibilité et l'exécution efficace.
7. Manque de visibilité du contrôle :
   • Défi: La visibilité en temps réel de l'état d'exécution des contrôles fait souvent défaut.
   • Solution: FloQast offre une visibilité en temps réel, permettant aux organisations de surveiller efficacement l'exécution des contrôles.
8. L'audit : une source de difficultés et de dépenses :
   • Défi: Une préparation inadéquate des audits entraîne des processus prolongés.
   • Solution: FloQast rationalise la préparation et la gestion des audits en automatisant la capture de l'exécution des contrôles et en synchronisant les documents du programme de conformité.
9. Lacunes du rapport d'audit :
   • Défi: Des rapports d'audit inadéquats compromettent l'intégrité des données et l'efficacité opérationnelle.
   • La solution: FloQast fournit des rapports d'audit complets, ce qui facilite la conformité réglementaire.
10. Des processus d'audit interne inefficaces :
    • Défi: La fragmentation des demandes de documentation d'appui nuit à l'efficacité de l'audit interne.
    • Solution: FloQast rationalise les processus d'audit interne, permettant aux équipes de remplir efficacement leur rôle stratégique.
11. Incapacité à gérer différents cadres de conformité :
    • Défi: Les solutions de conformité rigides nécessitent des investissements supplémentaires pour chaque cadre de conformité.
    • La solution: La solution flexible de FloQast prend en charge efficacement les divers cadres de conformité.

Avec les dernières améliorations apportées par FloQast à sa solution de gestion de la conformité, les entreprises disposent d'outils inestimables pour naviguer en toute confiance dans la complexité des réglementations. Conçues en collaboration avec des équipes de conformité très occupées, ces améliorations offrent une automatisation, une visibilité et un contrôle accrus, permettant aux équipes de conformité d'évaluer les risques de manière proactive, de gérer les programmes de conformité de manière efficace et de rationaliser les processus d'audit interne. 

En consolidant les solutions pour les flux comptables et les programmes de conformité, FloQast promet un meilleur retour sur investissement grâce à un coût total de possession réduit. Alors que les organisations adoptent ces solutions complètes, FloQast se tient prêt à soutenir les programmes de conformité sur la voie d'une plus grande résilience et d'un plus grand succès.