Buchhaltung
Excel Tipps & Tricks für Buchhalter: Plus 0
Wir freuen uns, dass Jim Cline, der Gründer von ExcelCEO, in einer Reihe von Blogs darüber berichtet, wie Buchhalter Excel besser nutzen können. Jim wird am 22. und 24. Mai ein zweiteiliges kostenloses CPE-Webinar veranstalten. Klicken Sie hier, um sich anzumelden.
Willkommen zum dritten und letzten Beitrag meiner dreiteiligen Serie "Excel Tipps & Tricks für Buchhalter". Falls Sie den ersten Teil verpasst haben, können Sie ihn hier lesen(alles über den Format Painter) und den zweiten Teil hier(wie man Data Fill verwendet).
Wenn Sie daran interessiert sind, mehr über die wichtigsten Excel-Fähigkeiten zu erfahren, die Buchhalter wissen müssen, um täglich effizient arbeiten zu können, sollten Sie sich für mein demnächst stattfindendes zweiteiliges Webinar mit FloQast mit dem Titel "Become EXCEL-lent - Excel Tips & Tricks for Accountants" anmelden. Bis dahin wünsche ich Ihnen viel Spaß mit diesem Tipp, der Ihnen hilft, eine Formel zur Korrektur von Formatierungsproblemen zu verwenden, anstatt das Format selbst zu ändern.
Um dies zu verfolgen und selbst auszuprobieren, laden Sie diese Excel-Arbeitsmappe herunter, gehen Sie zur Multifunktionsleiste Office und klicken Sie auf die Registerkarte Home.
Excel-Tipp Nr. 3 - Plus 0:
Wenn Daten von einem Tabellenblatt in ein anderes kopiert oder verknüpft werden, stimmt das Format des ersten Tabellenblatts oft nicht mit dem Format überein, das wir im zweiten Tabellenblatt benötigen. Unsere natürliche Neigung ist es, das Format zu ändern, aber ich empfehle Ihnen, die Quelldaten in Ruhe zu lassen und stattdessen Formeln zu schreiben, um das Format zu korrigieren. Wenn Sie Formeln verwenden, können sich die Quelldaten ändern und die Formeln funktionieren trotzdem.
Auf der Registerkarte Verkäufe unserer Excel-Tipps-Arbeitsmappendatei können Sie sehen, dass die Werte im Feld LadenNr als Text und nicht als Zahlen formatiert sind. Normalerweise erkennt man Zahlen, die als Text formatiert sind, daran, dass 1) die Zahl in der Zelle linksbündig ausgerichtet ist und/oder 2) die Zahlen in einer Berechnung nicht addiert werden können. In der folgenden Übung werden wir die Budgetnummer für jede Filiale (die auf der Registerkarte Budget enthalten ist) nachschlagen und sie in jede Zeile der Registerkarte Umsatz einfügen.
- Wählen Sie auf der Registerkarte "Verkäufe" die Zelle H2 und fügen Sie die folgende Formel ein: =VLOOKUP(C2,Budget,2,false)
Diese Formel sucht das Budget für die Filiale Nr. 1063 in dem Bereich namens Budget in der Tabelle Budget. Aber sie funktioniert nicht - sie gibt einen #N/A-Fehler zurück. Das liegt daran, dass die Formel die Filialnummer aus dem Blatt Verkauf, das als Text formatiert ist, abfragt und mit der Filialnummer im Blatt Budget vergleicht, die als Zahl formatiert ist.
Wenn das passiert, ändern die meisten Leute entweder alle Filialnummern im Blatt Verkauf in eine Zahl oder alle Filialnummern im Blatt Budget in Text. Am schnellsten geht es jedoch, wenn Sie die Formel ändern.
- Bearbeiten Sie in Zelle H2 die Formel. Geben Sie "+0" unmittelbar nach dem C2-Bezug ein (so dass die Formel jetzt lautet =VLOOKUP(C2+0,Haushalt,2,false).
- Kopieren Sie die aktualisierte Formel in alle darunter liegenden Zellen, indem Sie den Trick mit dem Doppelklick auf die Datenausfüllung anwenden.
Durch die Verwendung von +0 in der Formel wird die als Text formatierte Zahl in eine Zahl umgewandelt, und jetzt funktioniert unsere Formel in der Spalte Budget perfekt.
Dies ist nur ein kleiner Vorgeschmack auf die erstaunlichen Möglichkeiten, die unser beliebtes Tabellenkalkulationsprogramm bietet. Wenn Sie mehr wissen möchten, besuchen Sie mein zweiteiliges, kostenloses CPE-Webinar "Werden Sie EXCEL-erfahren - Excel-Tipps und -Tricks für Buchhalter", das ich zusammen mit FloQast am 22. und 24. Mai live präsentieren werde. Ich werde LIVE meine besten Excel-Tipps und -Tricks per Screenshare demonstrieren - Sie können sogar mit Ihrem eigenen Exemplar der Arbeitsmappe weiterarbeiten, wenn Sie möchten.
Wenn Sie diese Tipps lernen und sie anderen beibringen, sind Sie auf dem besten Weg, der "Chief Excel Officer" Ihres Unternehmens zu werden!
Über ExcelCEO: ExcelCEO wurde von Jim Cline entwickelt, um Menschen zu schulen, die Excel-Experten werden wollen. Der ExcelCEO-Excel-Kurs (verfügbar für Excel 2016, 2013, 2010 und 2007) ist zum Selbststudium geeignet und kann mit 40 CPE-Stunden (über das QAS-Programm der NASBA) angerechnet werden. Weitere Informationen über CPE-Punkte finden Sie auf der ExcelCEO-Website unter www.ExcelCEO.com. Stöbern Sie auf der Website und erfahren Sie mehr über das ExcelCEO-Programm. Für weitere Informationen über ExcelCEO wenden Sie sich bitte an [email protected].
