Kundengeschichten
Entfesselte Effizienz: Allovir's Reise zu schnelleren Abschlüssen mit FloQast und SAP
Nach seinem erfolgreichen Börsengang hat sich AlloVir, ein in Massachusetts ansässiges Biotech-Unternehmen, das sich auf Zelltherapien im späten klinischen Stadium spezialisiert hat, zum Ziel gesetzt, seine Buchhaltungsabläufe zu verbessern.
Mit einer niedrigen Wesentlichkeitsschwelle, einem kleinen Team und börsennotierten Berichtsstandards, die es zu erfüllen galt, entschied sich das Team schließlich für FloQast aufgrund dessen, was der Associate Director of Accounting Operations, Terence Holden, als "...Innovation und Anpassungsfähigkeit..." bezeichnete, wobei er die Anforderungsmanagementlösung von FloQast ReMind, eine verbesserte Kommunikation und eine schnelle Implementierungszeit als Schlüsselfaktoren für die endgültige Entscheidung des Teams hervorhob.
Implementierungen auf dem Double
Gleichzeitig begann das Unternehmen mit der ERP-Umstellung auf SAP S/4HANA Cloud, Public Edition, während es FloQast einführte - keine Kleinigkeit für ein Unternehmen, schon gar nicht für ein skalierendes, kürzlich öffentliches Unternehmen mit sehr spezifischen Anforderungen und der Notwendigkeit, alles schnell zu erledigen. Durch die enge Zusammenarbeit mit dem FloQast-Supportteam war der Prozess viel einfacher, als er es sich je hätte vorstellen können.
"Die Implementierung verlief reibungslos und nahm nur sehr wenig Zeit in Anspruch", so Holden. "Das FloQast-Team, unser IT-Team und unsere externen SAP-Berater haben gut zusammengearbeitet und dafür gesorgt, dass alles von Anfang an richtig eingerichtet war."
SAP S/4HANA Cloud, Public Edition synchronisiert automatisch Daten mit FloQast, um Kontoabstimmungen für Bankkonten, Kreditkartenkonten, vorausbezahlte Ausgaben, abgegrenzte Einnahmen und andere Hauptbuchkonten zu ermöglichen. Sobald das AlloVir-Team seine Checklisten für den Monatsabschluss übergeben hatte, kümmerte sich das FloQast-Team um den Rest.
Nach der Einführung von FloQast Mitte 2021 erkannte das Team die Vorteile fast sofort.
Wir machen uns keine Sorgen mehr: "Habe ich den letzten Saldo vom Lieferanten?" oder "Fehlt uns etwas?", so Holden. "Jetzt, mit FloQast, werden unsere Aufgabenlisten jeden Monat automatisch fortgeschrieben, wir können den Status in Echtzeit sehen, und wir konnten unseren Abschluss um zwei Tage verkürzen.
Erleichterung in ReMind
So mühsam das Versenden von Informationsanfragen auch sein mag, Sie werden wahrscheinlich niemanden finden, der nicht der Meinung ist, dass die Beantwortung dieser Anfragen noch schlimmer ist.
Zu Beginn seiner Recherche über FloQast gab Holden zu, dass FloQast ReMind für ihn besonders interessant war. Es stellte sich heraus: Der Hype war echt.
"Unser altes Verfahren sah vor, dass wir mehr als 15 E-Mails an verschiedene Anbieter schickten, und einige antworteten, andere nicht", so Holden. "Ein Tool zu haben, das dies automatisch und in Echtzeit erledigt, um zu sehen, wer geantwortet hat und wer nicht - das ist definitiv eine große Hilfe für uns.
Pluspunkte in allen Belangen
Durch die Einsparung eines beträchtlichen Teils der Zeit mit FloQast kann das Buchhaltungsteam von AlloVir nun mit der Zeit, die zuvor für abschlussbezogene Aufgaben verwendet wurde, an zusätzlichen hochwertigen Projekten arbeiten.
"Wir nutzen die zusätzlichen 2-3 Tage, die wir jeden Monat für den Abschluss einsparen, um an zusätzlichen SAP-Anpassungen, Budgetvorhersagen und Kostenrechnungsmanagement zu arbeiten", so Holden.
