Close Analytics und die vielen beweglichen Teile des Close

Hier ist ein nicht ganz zufälliger Gedanke: Haben Sie sich jemals gefragt, wie es ist, Vorsitzender der Fed zu sein?Dieser Job klingt ziemlich hektisch. Sie haben Einfluss auf die Zinssätze, was die Kreditkosten und den Wert von Bankeinlagen in die Höhe treibt, was sich auf die Ausgaben- oder Sparneigung auswirkt und letztendlich das Gleichgewicht zwischen Wirtschaftswachstum und Inflation ausgleicht. Es ist eine schwere Verantwortung mit vielen ineinandergreifenden Teilen. Und trotz der Komplexität verlangt die Welt am meisten von Ihnen eine Zusammenfassung auf höchster Ebene: Geht es uns gut oder stehen wir vor Problemen?Klingt vertraut? Es ist fast so, als würde man den Abschlussprozess verwalten — wenn auch etwas weniger anspruchsvoll. [caption id="attachment_8605" align="alignnone“ width="1999"]

Als Controller musst du deine innere Janet Yellen kanalisieren [/caption]

Die Herausforderung des Controllers

Der Controller hat zwei Aufgaben: Er muss die vielen beweglichen Teile des Schließvorgangs kontrollieren und wiederholt eine scheinbar einfache, aber teuflisch komplexe Frage beantworten: Sind wir auf dem richtigen Weg und wann schließen wir?Vor dem Hintergrund der Herausforderung dieses Controllers veröffentlichte FloQast Close Analytics erstmals im Frühjahr 2017. Wir wollten den Teams helfen, den Abschlussprozess zu visualisieren und Elemente zu isolieren, auf die sie sich konzentrieren sollten, um Verbesserungen vorzunehmen. Und das haben wir getan. Aber es gab immer noch mehr Möglichkeiten für FloQast, den Controllern bessere Tools zur Verfügung zu stellen, mit denen sie die ineinandergreifenden Puzzleteile des Close verwalten konnten. Deshalb haben wir uns daran gemacht, die neue und verbesserte Version von Close Analytics zu erstellen.Unsere wichtigste Erkenntnis: Es ist genauso wichtig, mehr Klarheit über den aktuellen Börsenschluss zu schaffen, wie Teams dabei zu helfen, ihre Schlusstrends zu verstehen und Hinweise darauf zu geben, wie sie sich im Laufe der Zeit verbessern können.In der Tat ist für manche Teams die Energie, die für jeden Abschluss aufgewendet wird, so groß, dass sie nicht die Zeit haben, ihren Prozess zu überprüfen, zu reflektieren und zu verfeinern. Genauer gesagt mussten alle Erkenntnisse, die wir lieferten, das wertvollste Gut unserer Nutzer berücksichtigen — ihre Zeit. Unsere Lösung musste Einblicke auf einen Blick bieten und in der Lage sein, schnell zu scannen, um ein tieferes Verständnis zu erlangen und schnell zu erkennen, wo Maßnahmen zur Behebung von Problemen getroffen werden müssen.Die neue Version von Close Analytics bietet diese Übersicht auf einen Blick und zeigt klarer, wie ein Buchhaltungsteam die vielen Fristen einhält, die für jede Aufgabe festgelegt wurden — unabhängig davon, ob es sich um den aktuellen Abschluss oder eine frühere Version handelt.Wir hoffen, dass die Buchhaltungsteams während des gesamten Abschlussprozesses mindestens täglich Close Analytics konsultieren — und oft für einen Rückblick zwischen den Abschlüssen —, da dies die informativste und schnellste Übersicht über den Stand der Arbeit ist. Außerdem ist es der beste Weg, um die am häufigsten gestellte Frage sicher zu beantworten: Wie geht der Abschluss voran?

Die Close Pace Line

Die größte Änderung besteht darin, dass wir das Konzept des „Pace“ zur Überwachung des Schlusses eingeführt haben. Das Tempo bezieht sich auf die Gesamtzahl der Aufgaben, die nach jedem Schlusstag erledigt werden sollten, basierend auf den in FloQast festgelegten Fälligkeitsterminen. Wenn Sie den tatsächlichen Fortschritt im Vergleich zum Tempo verfolgen, wird deutlich, ob das Team bei der Erledigung von Aufgaben, die pünktlich abgeschlossen werden müssen, vorne oder hinten liegt — alles auf einen Blick. Wie das aussieht, sehen Sie in der folgenden Ansicht. Die Visualisierung beinhaltet eine goldene Tempolinie, die wir „Set Deadlines“ nennen. Abgeschlossene Checklisten- und Abstimmungsaufgaben werden durch den türkisfarbenen und blau schattierten Bereich dargestellt.Wenn das Team die Nase vorn hat, erstreckt sich der türkisblaue Farbton über die goldene Tempolinie. Wenn das Team hinten liegt, liegen Türkis und Blau unter der Tempolinie.Wenn der Controller also mit Zuversicht antworten muss, ob das Team vor oder hinter dem Zeitplan liegt, um pünktlich ins Ziel zu kommen, ist die Antwort klar und kann jedem, der fragt, Bericht erstatten.

Von dort aus ist es einfach, nach weiteren Informationen zu 'zu suchenwarum'Das Team hat die Nase vorn oder hinten. Finden Sie heraus, was Sie dagegen tun können — entweder für den aktuellen Schlusskurs oder indem Sie allgemeine Themen aus früheren Schlüssen überprüfen. Die neuen Close Analytics bieten noch viel mehr. Benutzer, die bereits damit vertraut sind, werden feststellen, dass das Layout vereinfacht ist, obwohl die Möglichkeiten, Erkenntnisse zu gewinnen, zugenommen haben. Diejenigen, die Close Analytics noch nicht kennen, werden sehen, wie einfach es zu erlernen und zu verwenden ist.Wenn Sie aus erster Hand erfahren möchten, wie FloQast Ihnen helfen kann, den Abschlussprozess Ihres Unternehmens besser in den Griff zu bekommen, melde dich für eine kostenlose Einzeldemo an.Vielleicht stellen Sie fest, dass Sie mehr mit dem Vorsitzenden der Fed gemeinsam haben, als Sie denken.