Buchhaltung
Analyse der sich wandelnden Rolle des modernen Finanzcontrollers
Viele Fachleute aus dem Bereich Rechnungswesen haben eine Verschiebung der Rolle von Finanzcontrollern und CFOs in der traditionellen Unternehmenshierarchie festgestellt, aber bis vor kurzem gab es nur anekdotische Hinweise.
Ein kürzlich von Dimensional Research durchgeführter Bericht, in dem mehr als 200 Unternehmenscontroller befragt wurden, bestätigt diesen Verdacht und liefert Daten, die darauf hindeuten, dass Finanzcontroller mehr denn je als Chief Financial Officer agieren.
Um die Ergebnisse der Studie zu analysieren, veranstaltete Blake Oliver von FloQast kürzlich ein Webinar mit Diane Hagglund von Dimensional Research und Carlos A. Catalan, PMP, Director of Strategy & Business Transformation bei Citrin Cooperman. Die Gruppe diskutierte darüber, wie sich die Rolle des Finanzcontrollers verändert, warum dies geschieht, wie sich diese Veränderung auf den Alltag der Buchhaltungsfachleute auswirkt und welche Rolle die Technologie bei dieser Veränderung spielt.
Die Controller nannten die sich verändernde Rolle des CFO und die Geschwindigkeit des technologischen Wandels als die beiden wichtigsten Faktoren, die die Rolle des Controllers verändern werden.
Strategisch denken
Vor der Durchführung der Umfrage gab Hagglund zu, dass das Bild eines Controllers, das sie im Kopf hatte, auf ihren Erfahrungen beruhte, die sie vor vielen Jahren bei einem Kartoffelchip-Unternehmen im Mittleren Westen als Sachbearbeiterin in der Kreditorenbuchhaltung gemacht hatte. Dieses Klischee wurde ausgeräumt, als die Ergebnisse von mehr als 300 Controllern und Finanzexperten eintrafen.
Angesichts des Zeitrahmens, den die Befragten berücksichtigen sollten - die letzten 10 Jahre - überraschten die Ergebnisse Hagglund.
"Zehn Jahre sind noch gar nicht so lange her, und doch stellen wir fest, dass sich in diesem Zeitraum eine Menge verändert hat", bemerkte sie. "Wenn wir Controller fragen, was in den letzten 10 Jahren mit ihrer Rolle passiert ist, sagt die überwiegende Mehrheit, dass der Job des Controllers wichtiger und strategischer geworden ist... Das ist eine Menge Veränderung in nur einem Jahrzehnt."
Die Controller geben an, dass sie mehr Zeit für die strategische Planung, das Risikomanagement und die Risikominderung sowie das Talentmanagement aufwenden.
Die Ursache
Um den Wandel zu verstehen, muss man wissen, wie sich andere Positionen - insbesondere die des CFO - im letzten Jahrzehnt entwickelt haben.
Wir wollten tiefer gehen und verstehen, was der Grund für diesen Wandel ist. Was sind die Faktoren, die dazu führen, dass sich die Rolle des Controllers so schnell verändert?", fragte Hagglund. "Es gibt eine Reihe von grundlegenden Trends, die sich auswirken, aber der Hauptgrund für die Veränderungen, die von den Controllern genannt werden, ist zweifellos, dass sich die Rolle des CFO verändert hat. In der Presse wurde viel über die sich verändernde Rolle des CFO diskutiert, aber es wurde nicht so viel darüber gesprochen, was mit den übrigen Aufgaben des CFO passiert, wenn sich seine Arbeit verändert."
Controller gaben an, dass Software für den Finanzabschluss oder das Abschlussmanagement das größte Potenzial für positive Auswirkungen auf ihre Arbeit hat.
Geschwindigkeit, Geschwindigkeit, Geschwindigkeit
Die Beschleunigung bestehender Prozesse war für Finanz- und Buchhaltungsteams noch nie so wichtig wie heute. In Anbetracht der Einblicke, die durch die Durchführung eines schnellen, gründlichen Finanzabschlusses jeden Monat gewonnen werden können, gaben die Umfrageteilnehmer an, dass die Implementierung einer effektiven Abschlussverwaltungssoftware sich nicht nur positiv auf die Arbeit des Controllers auswirken würde, sondern dass die Mehrheit der Befragten auch eine Abschlussverwaltungssoftware dem Cloud-ERP vorziehen würde.
Das ist etwas, das Carlos Catalan von Citrin Cooperman seinen Mitarbeitern regelmäßig zu vermitteln versucht.
"Ein Unternehmen, mit dem ich gerade zusammenarbeite, schließt seine Bücher um den 15. oder 20. des Monats ab", sagte er. "Sie haben bei der Rechnungsstellung keine Abgrenzungen vorgenommen. Sie haben gewartet, bis alle Rechnungen eingegangen waren, und dann mit dem Abschluss begonnen.
Der erste Schritt besteht darin, Bereiche zu ermitteln, in denen der Abschluss beschleunigt werden kann, um schneller verwertbare Informationen zu erhalten", so Catalan. In diesem Fall ging es darum, die Technologie zu nutzen, um die Abgrenzungen schneller durchzuführen, aber in fast jedem Fall - und ich denke, das ist es, was FloQast so gut macht - geht es darum, den aktuellen Stand der Dinge zu betrachten, um herauszufinden, wo es Möglichkeiten zur Verbesserung gibt. Finden Sie die Engpässe, und Sie werden den Gesamtprozess verbessern."
Detaillierte Umfrageergebnisse und Expertenanalysen finden Sie in unserem On-Demand-Webinar
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